山東核電崗位培訓大綱開發項目崗位任務分析系統設計開發研究

劉烈 鄧振國

(中電投廣西核電有限公司,廣西南寧 530028)

山東核電崗位培訓大綱開發項目崗位任務分析系統設計開發研究

劉烈 鄧振國

(中電投廣西核電有限公司,廣西南寧 530028)

本文介紹了山東核電崗位培訓大綱開發項目軟件的設計、開發及應用過程。總結了軟件的總體運行流程、設計構架及操作流程,開發核電廠生產人員崗位培訓大綱軟件可借鑒本文介紹的流程及模塊。

崗位任務分析系統 崗位培訓大綱 核電廠

山東核電生產崗位培訓大綱開發項目過程中,由于崗位任務分析和培訓大綱設計過程中涉及大量數據,且數據之間的關聯關系復雜。為了給崗位任務分析人員和培訓大綱設計人員提供一個簡便、省時的工具,規范崗位培訓大綱開發流程,開發崗位任務分析系統。

1 崗位任務分析系統總體運行流程

崗位任務分析系統依據項目的實際工作流程設計,開發了崗位管理、培訓大綱管理、任務能力分析、課程體系管理、基礎數據設置和系統設置等功能模塊。 總體運行流程如圖1所示。

2 崗位任務分析系統框架

2.1 主界面采用資源管理器模式

崗位任務分析系統主界面采用目錄、樹狀瀏覽和公用菜單相結合模式,即資源管理器模式,在操作方式和界面風格上做到與Windows操作系統類似。

操作和驅動模式:

操作模式:在所有模塊窗口里,盡量減少鼠標右鍵操作,而以頁面按鍵、工具欄按鍵代替。

功能按鈕:增加、刪除、修改、保存(草稿)、提交、導入、導出、打印等。

頁面按鍵:最小化、最大化、還原、關閉等。

驅動模式:系統軟件界面與功能處理流程盡量分離。

按鍵模式:各種操作均應能用鼠標和鍵盤進行操作。

圖1 崗位任務分析系統總體運行流程Fig.1 The whole process of job task analysis system

2.2 數據列表

2.2.1 列表顯示和排序

在所有列表窗口里,所有數據列表的列寬均可根據用戶的需要進行調整,列表底色以交替深淺色顯示,并可雙擊任何列表的表頭進行升／降排序,表頭排序作用于整個列表,列表應提供記錄數,每頁顯示多條記錄,采用翻頁形式顯示。

2.2.2 數據導入

基礎數據、領域數據、崗位任務能力描述單應提供導入功能,導入結果應提供:成功,成功導入記錄數;失敗,失敗的原因(關鍵列、格式錯誤);部分導入成功,則提供成功的條數,以及失敗部分的原因;導入Excel格式的文件。

2.2.3 數據導出

數據可導出為Word/Excel格式的文件。

2.2.4 錯誤提示

表1 崗位任務分析系統角色操作權限表Table 1 Job task analysis system role permission operation table

當出現以下情況時:關鍵字段不全、輸入文字超長等,自動提示錯誤位置、錯誤原因。

2.3 打印和預覽

當用戶在選擇打印和預覽功能時,直接進入打印和預覽的設置選擇窗口。

打印和預覽的數據應與顯示的數據一致,用戶可以在預覽中設置并調整顯示列和列寬信息。所見即所打,可為橫向或縱向。打印和預覽的格式按規定格式進行設計和開發。

2.4 用戶角色和權限

崗位任務分析系統用戶的角色表如下:查詢人員、分析人員、校對人員、審核人員、批準人員、領域管理人員、系統支持人員

崗位任務分析系統各模塊、子模塊,以及角色的操作權限如表1所示。

3 崗位任務分析系統操作流程

3.1 用戶設置

用戶設置是崗位任務分析的前提條件,由培訓主管部門進行用戶設置操作,設置過程分為以下三步。

(1)選擇系統設置,選擇用戶設置,填寫用戶信息:1)人員代碼為該崗位人員的登陸賬號,目前用崗位人員的首字母縮寫作為人員代碼;2)崗位代碼與山核人員崗位編碼一致;3)選擇用戶級別,不同級別人員權限不同,級別按abc依次遞增排列,高級別人員同時具備低級別人員權限:①普通員工有編寫權限和查詢本處室文件權限;②處長有批準權限、查詢本部門崗位任務分析信息與本處室崗位培訓大綱權限;③部門領導和部門培訓工程師有查詢本部門所有文件權限、具備管理本部門培訓大綱權限;④系統賬戶具備所有管理權限。

(2)選擇崗位管理,選擇崗位及崗位規范管理,填寫崗位信息。

(3)選擇崗位管理,選擇人員管理崗位設置,針對某一待分析崗位,需設置管理崗位,管理一個崗位需要兩個人員:一是編寫人員;二是批準人員。對于編寫人員需設置編寫和批準的崗位。對于批準人員需設置被其批準的崗位。

3.2 使用流程

用戶設置完成后,可以開始分析流程,由崗位工作人員執行以下步驟(1)-(10)。部門培訓工程師執行步驟(11)-(12)。

以編寫人員賬戶登陸,用戶名為“用戶設置中某崗位的人員代碼”,密碼為“用戶設置中某崗位的登陸密碼”。登陸成功后執行以下操作步驟:

(1)選擇基礎數據設置中的“任務分類設置”,第一步按領域(即處室)對任務性質進行分類;第二步按照各領域任務性質設置任務分類。

(2)任務分類設置完成后,選擇任務能力分析菜單中的新任務分析。

(3)選擇已設置完成的任務分類,選擇添加領域/工作性質。

(4)任務分類選擇完成后,選擇下一步進入任務分析界面。

(5)任務的錄入有二種途徑:一是選擇添加任務;二是導入任務描述單(批量導入)。

批量導入任務需下載任務清單模板,根據模板中內容要求填寫任務相關信息。

(6)任務導入完成之后,導出任務描述單,走線下審批流程。線下審批完成后,選擇文件管理,上傳簽字版崗位任務清單。

(7)錄入課程之前,選擇課程體系管理中的課程體系設置,需添加課程模塊,例如專業理論,需添加各個領域的課程子模塊(輻射防護處,子模塊名稱為“輻射防護專業理論”),子模塊編碼為9大課程模塊編碼加上處室代碼(輻射防護處,子模塊代碼為MTHPR)。

(8)上傳簽字版崗位任務清單后,選擇下一步操作,對于需要培訓的課程,需要添加“培訓科目”。培訓科目的錄入有三種途徑:一是選擇新建培訓科目,填寫課程信息。二是選擇課程體系管理菜單中的課程體系設置,在此頁面可添加課程模塊和具體的課程信息。(課程編號,課程名稱和培訓種類是必填項)三是選擇“基礎數據設置”菜單中的“基礎數據導入”,在其中選擇“課程清單導入”,在模板中填寫課程信息,可批量導入課程。

(9)如果選擇以上第一種方式導入課程,崗位任務與課程已直接建立聯系。如果選擇以上第二、三種方式導入課程,下一步需要建立崗位任務與課程之間的聯系,選擇任務對應的選擇培訓科目,選擇已錄入的課程。通過此操作建立崗位任務與課程關系表。

(10)任務與課程關系建立完成后,下一步導出任務課程清單,走線下審批流程,簽字版文件通過選擇“文件管理”掃描上傳。

(11)上傳崗位任務與課程關系對照表后,選擇下一步提交編寫人意見,提交給批準人員審核。批準人員登錄后,在首頁顯示已完成分析待批準的崗位。

(12)通過崗位培訓大綱管理中的查詢,導出崗位培訓課程清單,把導出的培訓課程添加到培訓大綱模板中相應的模塊,專業處室培訓大綱編制完成后進行線下審批流程。

(13)通過培訓大綱管理中的文件管理,上傳該領域(處室)人員培訓大綱。至此,培訓大綱開發完成。

3.3 信息查詢

(1)通過任務能力分析查詢,可查詢到崗位任務分析階段相關信息,包括:崗位任務描述;崗位任務與課程關系對照表;編校審批信息;上傳的過程文件。

(2)通過培訓大綱查詢,可查詢到培訓大綱相關信息,包括:領域培訓大綱描述;崗位培訓課程清單;上傳的過程文件。

3 結語

崗位任務分析系統開發充分考慮山東核電開發生產人員培訓大綱實際工作流程,實現了開發崗位培訓大綱的信息化、標準化管理,大幅減輕分析人員工作量,且便于查詢培訓大綱相關信息。此經驗值得核電廠開發培訓相關軟件項目中借鑒。

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劉烈(1982—),男,滿族,遼寧,工程師,碩士研究生學位,2008年北京大學粒子物理與原子核物理專業畢業,2008年至今從事核電廠前期生產準備及輻射防護、人員培訓等工作。