環境監測儀器的采購、驗收及管理

張 皓，魯蘊甜

(1．重慶市大渡口區環境監測站，重慶 400084;2．重慶市九龍坡區環境監測站，重慶 400050)

隨著科學技術的快速發展，環境監測儀器處在快速的更新和發展階段，新的環境監測儀器不斷被開發和利用，性能也得到不斷的改善和提高，應用范圍也不斷得到拓展［1］。在某種意義上，一臺高性能的環境監測儀器的引進實際上是一種新的監測方法的引進，環境監測儀器的采購、驗收和管理成為一項非常重要而細致的工作，應引起人們的高度重視。規范認真的采購和驗收才能為今后管理儀器和使用打下良好的基礎。下邊談談儀器采購、驗收和管理工作應注意的幾個問題。

一、采購的注意事項

1．采購前的準備

儀器采購前要了解需求，特別是一線監測人員的需求。結合實驗室自身及未來發展情況，從儀器的可用性、實用性和性價比［2］選擇需要采購的環境監測儀器。提交可行性論證報告，充分了解儀器的規格、性能、效率、價格等，從技術先進性、可靠性、可行性、可拓展性、實用性等方面對擬采購的儀器進行綜合評價，不要盲目追求過高的性能指標及過多的功能，防止功能閑置造成浪費［3］，必要時可以聘請專家論證。可以向同行多方了解，核實儀器的實用性、穩定性、精密度、準確度及售后服務等情況。采購前應充分了解儀器是否存在特殊使用條件要求，比如恒溫、恒濕、潔凈度等方面的要求，提前做好實驗室相應環境條件的準備，以免造成儀器設備非正常損害或者無法安裝正常使用，進而影響工作。

2．儀器的配置

設定監測儀器的技術指標，特別是一些關鍵指標，必須要符合相應的監測規范要求。儀器設備必須有CMA的資質，校準儀器設備必須有生產許可證等。在采購時，一定要考慮配件或試劑耗材的配置，在盡可能的情況下配置充足。特別是進口的試劑耗材，要明確國內是否有無替代品，明確試劑耗材配件的價格，以免發生買得起用不起的狀況。儀器的配置要考慮完整性，即儀器驗收合格后即可開展監測工作，不需要再采購其他配件或試劑耗材等。儀器設備涉及到需要強制檢定或者校準才能投入使用的，必須要求由國家法定計量檢定機構出具合格的檢定或者校準證書。

3．儀器的售后

要求售后服務，明確保修期限和售后響應時間，保修期內和保修期之外的售后服務均要明確規定。儀器設備的保修范圍和期限要明確，即整機和不同零部件享受的保修范圍應明確規定。進口儀器設備保修期之外的售后服務費用不菲，在采購時應考慮延長保修期或者保修期后簽訂持續售后服務合同。操作復雜的儀器設備，有必要請工程師多次上門培訓的，一定要在標書中注明，對培訓的效果也要做出相應的要求和規定。

4．儀器的驗收

明確驗收的技術方法。多數儀器都有明確的性能檢驗方法和標準參數指標，驗收時要考慮儀器檢定規程、生產廠家的驗收方法及行業要求，對儀器的精密度、準確度、靈敏度、分辨率及最低檢出限進行檢驗［4］。要結合實驗室自身的情況規定相應的驗收條款。

5．采購方式

環境監測儀器的采購方式主要有公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。評標方式可以采用最低投標價和綜合評估法，但是應注意廠家提供的售后服務條款，包括保修、安裝、調試、人員培訓、維護維修等條款［5］，還要注意儀器的配置，不能片面強調價格低廉而忽視售后服務質量及儀器試劑消耗品的配置，此外還要考慮儀器設備的穩定性、便攜性、易操作性、自動化等因素。

二、驗收的注意事項

1．驗收的實驗室條件

儀器驗收安裝前要落實實驗室條件是否滿足儀器的安裝條件，主要考慮實驗臺配置、電力配置、溫度、濕度、采光、潔凈度、通風、排水、消防、安全措施、防止交叉污染等因素，環境條件要符合《科學實驗建筑設計規范》(JGJ91－93)，特別是大型監測儀器一定要考慮安裝接地保護裝置、UPS裝置等。

2．開箱注意事項

儀器開箱時，儀器廠方人員、經銷商和采購方人員必須一同在現場確認。首先檢查儀器的裝箱單、檢定或校準證書、合格證、使用說明書和安裝說明書。特別是儀器的使用說明書，一定要求有中文版本的紙質件，便于監測人員日常使用。其次再仔細核對配置清單，重點檢查儀器的型號、規格、數量、技術參數是否一致。最后檢查儀器的配件、試劑耗材是否和標書相符。在開箱時，發現不符合的地方要做好登記，雙方簽字確認［4］。開箱后的各種包裝應保留一段時間，以便返修和退貨時使用。

3．性能驗收

監測儀器的性能驗收，驗收方法有標準樣品測試、實際樣品加標回收率計算、儀器間比對實驗等等。大型精密儀器，比如氣相色譜儀，在性能驗收時，多個檢測器都要進行性能測試，儀器驗收還可以考慮分析低、中、高不同濃度的樣品。對于小型儀器，性能驗收工作可以簡化。

4．培訓

重視培訓。一般是安排2～3人接受儀器設備的操作培訓。操作人員在廠方工程師指導下，先進行理論培訓，充分了解和掌握監測儀器的使用方法、工作原理、工作流程、維護保養方法及設備的使用環境要求等內容，再進行實際操作培訓，熟悉儀器的操作。新儀器使用前的培訓大多較為簡單，主要以熟悉實驗操作為主，再經過一段時間的使用后，再培訓會獲得比較好的效果。培訓后要保留廠方人員的聯系方式，便于今后的維修和售后服務。培訓要做好相應的記錄，培訓效果必須給予評價。

三、管理注意事項

驗收合格后，應將儀器設備信息及附件信息及時登記入電腦的《儀器設備臺賬》，并將儀器設備驗收資料及時歸檔登記，建立儀器檔案，檔案里應對其采購合同、附件資料、操作規程、維護保養規程、維護保養記錄、維修記錄、封存啟用記錄、報廢等情況做詳細記錄，動態掌握其使用情況，確保儀器設備檔案的完整、準確、系統。

大型精密監測儀器的操作人員必須經過培訓合格，經實驗室授權后才能使用。實驗室要制定相應的管理制度，責任落實到人，做好實驗室的清掃保潔，嚴格按照相應規范來加強儀器的保養。在條件允許情況下，維護和保養可聘請專業公司，簽訂儀器維護保養合同，由專業技術人員負責對儀器設備進行維護和保養，確保儀器處于良好的狀態。大型儀器設備必須由廠家技術人員來負責維修。儀器設備還要按期送計量檢定部門檢定或校準。

四、結束語

實驗室規范認真的采購、驗收才能為今后管理儀器和使用儀器打下良好的基礎。實驗室應必須制定完善的管理制度，進一步加強儀器設備的采購、驗收和管理，同時強化儀器管理人員的責任心，使工作更加規范化、制度化、標準化。

［1］ 趙聯朝，董正榮．分析儀器及維護［M］．中國環境科學出版社，2007:1．

［2］ 王晨霞．論高校實驗室儀器設備采購方式及管理［J］．太原師范學院學報:社會科學版，2012，11(4):153－154．

［3］ 張英香，郝智彪．切實做好國家重點實驗室大型儀器設備的管理工作［J］．實驗技術與管理，2005，22(12):145－147．

［4］ 齊剛．淺議新購置環境監測儀器的驗收［J］．環境研究與監測，2005，18(4):43 －44．

［5］ 張遠方．加強高校大型儀器設備管理的探討［J］．實驗技術與管理，2010，27(7):200 －202．