事業單位檔案管理創新

閆文秀

甘南縣排水管理處

事業單位檔案管理創新

閆文秀

甘南縣排水管理處

檔案管理是事業單位日常管理過程中的一項重要管理內容，其對于事業單位管理人員全面把握單位的所有信息資料有著重要意義。隨著社會現代化的快速發展，事業單位也在不斷加快現代信息化進程，很多原有的檔案管理方法與模式都已經遠遠不能適應現代事業單位的發展需求，為此，必須要對事業單位的檔案管理進行創新與改革。現本文就通過分析當前事業單位檔案管理工作的基本現狀，來詳細探討其檔案管理創新的思路與具體措施，以供參考交流。

事業單位；檔案管理；思路創新；改革方式

檔案是了解一個單位的過去以及制定未來發展戰略的基礎資料，做好檔案管理工作對于一個單位把握正確發展方向，快速提高發展水平都是有著重要的戰略意義的。對于事業單位這種特殊的企業來講，做好檔案管理工作同樣是具有很大意義和作用的。然而由于歷史因素以及傳統思維模式的影響，在當前的事業單位的檔案管理工作中，仍然存在著一定的缺陷與弊端是與新時期下事業單位的發展具有很大沖突的，這些沖突極大的阻礙了事業單位在新時期向現代化信息化的發展。為此，必須要對事業單位的檔案管理工作模式與方法進行創新改革，使其能夠與時俱進，更快更好的適應現代使事業單位的檔案管理需求。

1、事業單位檔案管理工作中現狀

在現代事業單位的檔案管理工作中，檔案管理工作人員、檔案管理方法與模式以及檔案管理設施設備都相對較為落后，工作人員的整體素質與水平較低，不具備較高的檔案管理專業知識；檔案管理方法過于老套腐舊，僅僅只停留在保存資料的管理工作內容上；管理手段落后，現代信息化水平較低等等。這些問題都是嚴重影響到現代事業單位檔案管理工作發展的主要問題，也是當前事業單位檔案管理工作的基本現狀。

1.1 檔案管理人員素質較低，檔案管理水平不高。當前的事業單位中，大部分檔案管理人員并沒有經過嚴格系統的檔案管理知識培訓，因此對檔案知識的重要性缺乏足夠認識，工作積極性不高。更有一些單位的領導也不重視檔案管理工作，在檔案管理人員配備上沒有設置專門人員管理這項工作，嚴重影響了檔案管理水平。

1.2 硬件設施落后，管理手段陳舊，信息化水平不高。在當前的事業單位檔案管理工作中，很多單位并沒有意識到檔案這種信息資源的重要性，因此對其所進行的管理投資較小，檔案的保存條件較差，硬件設施極為落后，且管理手段較為陳舊，甚至有些單位將倉庫作為檔案的保管室，其防火防潮等管理制度嚴重缺乏。另外，檔案的信息化水平較低，計算機技術已經成為當前社會發展中最主要的應用技術，很多檔案都是通過計算機來傳播與存儲的，若事業單位不能夠盡快提高其信息化檔案管理水平，則必然不能保證檔案的完整與真實，這也是當代檔案管理工作改革中的重點內容之一。

2、新時期檔案管理的創新思路與具體實施措施

為了能夠更好的促使事業單位的檔案管理工作適應單位的發展需求，在實際的管理工作中就應當不斷改進檔案管理模式與方法，積極總結經驗教訓，不斷創新改革，加強人員管理，提高檔案管理水平。筆者在此以自身的工作經驗總結出一些檔案管理創新方法，現分析如下以供參考。

2.1 加強領導，將檔案管理工作提高到重要議事日程上來。要想做好檔案管理工作，就要加強領導，提高領導對檔案管理重要性的認識。單位領導要站在戰略的高度將檔案管理納入日常考核，建立檔案管理領導小組，一把手任組長、負總責，對檔案管理人員實行崗位競聘，檔案管理的軟硬件設施親自過問，嚴格把關，定期對檔案管理工作進行檢查、督導，建立檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性定量考核，進一步推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2.2 加強檔案工作的基礎設施建設，配備專門人員管理檔案和檔案庫房的硬件設施；建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房；配置鐵質的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備并配備相應的檔案整理工具等。

2.3 提高檔案管理人員素質，努力打造一支過硬的檔案管理隊伍。首先要求從事這項光榮的檔案管理工作的人員必須是政治上可靠，作風上正派，責任心強的共產黨員，要努力培養他們提高對檔案管理重要性的認識，樹立起管理好檔案的自信心和責任心。其次，還要注意定期對他們組織新業務知識的培訓，注重他們自身專業水平的提高，使他們通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。以期盡快提高他們的管理水平，為管理好檔案奠定良好基礎。

2.4 建立健全檔案管理制度，改進和完善檔案功能，確保檔案記載全面、客觀和公正，為人事決策提供強有力的真實檔案，從而更好地為選拔人才服務，有效減少“棄檔”現象的發生。要建立健全檔案管理制度，使檔案管理工作有章可循并沿著正確的軌道前進；建立檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔；嚴格按照檔案管理要求，認真整理檔案案卷，確保所整理的檔案真實、準確和完整。

2.5 加強檔案的信息化管理水平，利用信息化管理手段管理檔案。近幾年來，隨著電子信息化時代的到來，事業單位的檔案管理明顯落后于時代的發展。要想改變這一現實，事業單位就要適應時代要求，加快檔案的信息化建設步伐，積極把計算機等現代技術運用到事業單位檔案管理上，切實提高檔案管理信息化水平。

3、結語

總之，為了能夠更好的促進事業單位的發展與進步，就必須要對其檔案管理工作進行創新與改革，只有使檔案管理水平進一步提高，才能使企業在原有的發展基礎上制定最佳的發展目標與發展戰略。另外，加強檔案管理的信息化管理也是一項極為重要的管理改革內容，這也是順應信息時代潮流發展的必然趨勢。

[1]王越,蔡云芳.事業單位檔案管理應處理好的幾個關系[J].黑龍江檔案,20074

[2]樂利珍.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風,200824