淺談技術文件標準化審查

鄒靜

國營梅嶺化工廠技術處 563003

淺談技術文件標準化審查

鄒靜

國營梅嶺化工廠技術處 563003

隨著科學技術的飛速發展，經濟一體化進程的加快，標準化的概念在科技、產業以及生活中變得愈發重要，各個行業紛紛制定標準，并將標準化納入科學管理中。標準化不僅可以衡量技術標準，更是體現國家現代化的標志。嚴格、精確的高標準都是經過長期的實踐、不斷的修正才得以建立。

技術文件；標準化；審查

一.技術文件標準化

技術文件的標準化審查，是企業標準化的重要內容。建立技術文件標準化的主要目的是使企業的技術能夠充分反映國家相關政策的標準。企業進行標準化審查所使用的標準是國家相關部門制定的，如產品標準化審查管理辦法、機械制圖標準、零部件圖冊等內容。

企業內部最新設計和改進的產品所使用的產品圖樣和技術文件都需要進行標準化審查，包括設計的圖樣和技術文件、企業技術標準和規范、工藝的工裝圖樣和工藝文件等內容。而審查的依據則是相關技術法規與標準。企業進行技術文件標準化審查的目的是為了使設計的產品符合國家的技術法規、行業標準以及企業規定，并盡可能的采用標準配件和標準原材料，從而提高產品的標準化程度。

二.技術文件標準化審查方式

技術文件標準化審查方式應該結合每個企業的產品特點、工藝條件、標準制定等內容制定符合自身企業特點的方式。從整體分析，標準化的審查方式主要從審查深度和審查人員這連個角度進行考慮。

審查深度分為全面審查、重點審查和抽樣審查三種方式。全面審查是指由標準化人員全面系統的審查所有的產品圖樣和技術文件。重點審查是指審查人員只針對產品圖樣和技術文件中的關鍵部分進行審查，通常包括電路圖和裝配圖等部分。抽樣審查通常是針對標準基礎扎實的企業，由專業的標準化人員進行定期檢查，進而推斷企業整體的標準化進程。審查人員包括專職審查、自身審查和相互審查。專職審查主要是指由專業標準化人員完成審查工作，自身審查是指由企業的主管人員對相關的設計和文件基尼險那個審查，相互審查則是由相關審計人員進行審查工作。

三.技術文件標準化審查程序

企業內部的技術文件標準化審查工作通常需要遵照既定的審查程序，主要分為以下幾個步驟。第一，繪制原始的產品圖樣和技術文件。原始文件在繪制完成后經設計人員核對后，提交由標準化人員審查，按照相應的技術法規、行業標準和企業標準進行審查，對于設計中采用的非標準需要填制相關的申請書。第二，初次進行技術文件的標準化審查，標記在審查過程中發現的問題，根據審查的程度體現標注化審查意見書，并將原圖與審計意見書返回給設計人員，由設計人員根據相關的審計意見進行調整。第三，復核技術文件的標準化審查，標準化審計人員應該再次審核經過修改后的設計原圖和技術文件，檢查相關審計意見的落實情況。第四，特殊處理標準化審查人員與設計人員的分歧。當標準化審查人員與原圖設計人員對設計以及相關標準產生分歧時，應詢問標準化和技術的相關負責人，共同協商解決，并記錄協商解決過程。第五，產品設計和技術文件的完成。產品設計和技術文件經過標準化人員的反復審核之后并簽名確認之后，即可提交相關技術檔案進行歸檔工作。

四.加強技術文件標準化審查的監督力度

毋庸置疑，技術文件標準化審查在企業標準化建設進程中發揮著至關重要的作用，是企業推進零件、原材料、產品的標準化建設的重要手段。因此，加強技術文件標準化審查的監督力度，有利于不斷改進和完善企業的標準化審查過程。

1.明確審查依據

標準的權威性和準確性是標準化審查能夠發揮作用的前提標準。當前主要使用的標準包括相關法律、行業標準以及企業制定的具體標準，企業在產品研制過程中為進行統一管理而制定的各種標準化文件，如技術規范、型號標準化文件產品設計圖紙和產品設計技術文件。

2.選擇監督途徑

恰當的監督途徑是提高企業標準化監督效用的重要方式。企業的監督途徑主要標準化檢查、標準化評審和標準實施的專項檢查。標準化檢查主要指根據相關的標準化文件對設計過程中選擇的標準進行檢查，確定所選擇的標準是否恰當。標準化評審是評審工作的重要組成部分，主要是研制過程中組織內部評審，包括對設計、型號、工藝等內容的評審，及時發現標準實施中所存在的問題，從而得以及時解決。標準實施的專項檢查包括行政檢查、產品認證和驗收檢查等內容。通過專項檢查，能夠使得標準化監督貫穿整個過程，使得產品設計、原材料和零部件的選用，產成品的生產都遵循相關的標準。

3.建立標準化文化

企業應該建立標準化文化，將標準化審查這一概念滲透到企業生產的各個環節。標準化審查不再只是部分部門和職員的工作內容，每一個員工的工作內容和態度都關系著企業的標準化程度。企業的高層領導應該充分認識到文件標準化檢查的重要性，將標準化建設作為融入企業的發展戰略之中，結合企業的發展階段，制定長遠的標準化發展戰略。

五.結束語

綜上所述，技術文件標準化審查對企業發展至關重要，能夠保證企業產品按照相關的規定進行生產，提高了行業產品整體的標準化水平。技術文件的標準化審查對產品質量、生產效率、能源消耗等內容具有重要的影響，只有符合標準的產品才能夠經受市場和消費者的檢驗，才能夠為企業創造更多的經濟效益。

[1]蘇桂萍.型號產品工藝文件標準化審查的程序與要求.航天標準化,2009(01)

[2]徐梅著.做好工藝文件的標準化審查.確保型號產品質量.航天標準化2004(01)