高校圖書館電子期刊文獻功用與管理芻議

董 麗

（南京財經大學圖書館，江蘇 南京 210023）

0 引言

作為圖書館館藏不可或缺的組成部分，學術期刊構成了高校重要的文獻信息資源，并在為教學、科研和大學生教育提供知識儲備和資源分享平臺中發揮著文獻功用的基礎性作用。圖書館期刊信息資源的開發與利用程度直接關系到高校教學質量和科學研究水平的提升幅度，甚至關系到校園文化和人文素養發展。隨著現代信息技術與互聯網的發展，電子期刊應運而生，并逐步取代傳統的印刷型期刊，成為許多高校圖書館館藏期刊資源的重要組成部分。教育部副部長郝平指出：從2004年以來，我國論文發表數量一直位居國際第五位，僅次于美國、英國、德國和日本①參見網絡鏈接http://news.163.com/10/0120/09/5TFAET6R000120GU_3.html。，也就是說，我國高校的綜合科研能力已經躋身世界五強，取得這樣令人矚目的學術成就，無疑與電子期刊的廣泛開發利用是密不可分的。正是基于上述背景，本文將對電子期刊傳遞信息的資源特征以及在我國高校圖書館文獻管理模式創新中扮演的角色進行初步探討，并以全國“211 工程”的高校圖書館為例，對電子期刊目前的開發運用現狀加以分析，以期能夠提供一種更為直觀的認識。

1 電子期刊的文獻功用

一般來講，高校圖書館提供的文獻資源是較為豐富的，包括教材、專著、學術會議論文集、期刊和報紙等形式，而且通常是以紙質類型呈現的，在這些汗牛充棟、琳瑯滿目的文獻資源中，對學術研究的價值支撐和貢獻力度，又尤以期刊為甚。由于紙質期刊通常是定期刊發的，因此當學術思想呈現在讀者面前時，是需要經歷一個漫長的時間周期。尤其是對于國際頂級期刊，一篇論文從工作稿，經歷幾輪審稿，到最終被接受刊發，需要3～5 年時間是司空見慣的。隨著近年來學術研究在國際交流與合作層面的日趨緊密，僅僅借助于紙質期刊，勢必會影響學術思想的及時碰撞，會極大地限制科學技術的進步，以及對人類社會的改造和現象的認識。為提高文獻功用的效率，電子期刊的開發利用正適逢其時。

1.1 電子期刊傳遞信息的資源特征

電子期刊（Electronic Journal）是以數字形式存儲在電子媒介上，經由網絡和電腦終端設備在本地或遠程讀取文獻信息的一種連續出版物。最早出版的電子期刊始于1960 年，在經歷了半個世紀的發展演進后，目前在實現文獻功用方面的技術已是相當成熟，其信息傳遞形式或者是以軟盤、光盤等物理載體出版發行，或者是以可供聯機檢索的網絡期刊（如CNKI）或全文數據庫（如Elsevier、EBSCO 等）形式出版發行。電子期刊傳遞信息資源所具備的特征主要包括如下幾個方面：

首先，電子期刊出版周期短，信息傳遞和更新速度快。電子期刊不需要制版印刷、裝訂加工等環節，縮短了出版周期。一經出版即可上網發行，在數分鐘內即可呈現在各地的讀者面前，讀者能及時獲取自己需要的信息。相對而言，紙質期刊在出版發行前歷經的大量準備工作導致文獻功用的滯后性。而且，電子期刊通常以篇而不是以期發表文章，也加快了文獻更新速度。

其次，電子期刊勿需占用物理存儲空間，保存方便。由于電子期刊提供的文獻資源信息存儲在電子媒介上，由此可以優化館藏空間，降低讀者獲取信息的文獻搜尋成本。

再次，電子期刊使用方便快捷，檢索功能齊全。通過互聯網或其他電腦終端設備，進入相應的數據庫，讀者可以按照不同的關鍵詞組合，精確查找或模糊匹配地檢索出自己所需要的文獻信息，并可下載復制。

最后，電子期刊具有很強的信息共享性和擴展性。共享性特征主要表現為電子期刊能被多人同時使用，而不受地域和時間上的限制，突破了傳統紙質期刊的固有局限。同時，電子期刊除了通過直觀界面傳遞原文內容外，還可以通過鏈接的方式直接指向參考文獻，讀者能夠在需要時直接點擊進入相關的文獻信息資源系統，以加強讀者對原文的理解，體現出良好的信息擴展性。

1.2 電子期刊開發對促進高校圖書館管理創新的作用

高校圖書館的文獻管理工作應當是一項復雜的系統工程，就期刊管理來說，其傳統模式包括訂購、采編、錄入、編碼、上架、整理、下架、過刊裝訂、典藏及后續處理等一系列工作，在管理工作中會花費大量的人力、物力、財力，當前各高校圖書館基本上采取勤工儉學崗，讓在校大學生參與其中來緩解壓力。而電子期刊具有的文獻資源特征，決定了高校圖書館文獻管理模式的未來創新路徑，所扮演的角色體現出諸多鮮明優勢。

（1）電子期刊開發利用符合經濟學意義上的成本效益原則。為發揮圖書館提供文獻功用的信息資源配置平臺作用，電子期刊的開發利用在一定程度上可以縮減和優化管理工作流程，減少人工成本支出，以及紙質過刊的典藏成本。超強的信息檢索功能節約讀者對文獻信息的獲取成本。

（2）電子期刊開發利用有助于提高圖書館館藏空間的利用率。電子期刊的數字化媒介存儲可以提高館藏空間的利用率，不因擺放大量紙質期刊而顯得擁擠，以緩解多年來制約圖書館文獻利用效率瓶頸的“書滿為患”現狀，同時改善了教師和大學生學習和研究的人文環境。

（3）電子期刊開發利用可以提高圖書館管理工作效率。在網絡化的信息環境，電子期刊不僅可以改善文獻功用，而且有助于促進圖書館傳統管理模式的戰略革新，使得工作人員的績效考核、監督、評價都更具客觀和效率，提高圖書館文獻管理工作的深度和讀者服務水平。

2 高校圖書館電子期刊開發運用現狀分析

本文選擇納入全國“211 工程”的大學為例，對高校圖書館電子期刊的開發運用現狀加以初步分析。“211 工程”是我國在高等教育領域進行的規模最大的重點建設工程，也是高等教育事業的系統改革工程，在促進全國高校教學科研發展中居于重要地位。根據教育部網站公布信息的資料統計，目前共有114所“211 高校”，由于圖書館無主頁，或主頁無法鏈接，最終確定的實際樣本數為100 所大學的圖書館。表1 報告了截至2013年末全國100 所“211 工程”大學的圖書館以數據庫形式開發利用電子期刊文獻資源的情況。

根據表1 可以看出，全國“211 工程”大學圖書館開發運用的電子資源品種還是比較豐富而且相對集中，對于中文數據庫，排名前3 位的是CNKI、維普和萬方3 種電子期刊數據庫，CNKI 的運用率最高，達到96%，其他電子期刊的運用數量偏少且差異明顯；對于外文期刊數據庫，相比與何琳和唐淑香（2009）統計分析，電子期刊的開發利用率大有改觀，而且不像中文數據庫那樣集中，前五名電子期刊引進次數都在60 次以上，一定程度上表明外文電子期刊的影響面要大于中文電子期刊。為了進一步分析電子期刊的開發利用程度，表2 列示了全國“211 高校”在開發利用電子期刊的3 種不同規模層次下對應的學校數。分析可知，半數以上的高校開發利用的電子期刊種數在5 種以下，擁有6～10 種電子期刊數量的高校比例占36%，僅有12%的“211 高校”開發利用的電子期刊數量在10種以上。上述分析表明，我國高校圖書館開發利用的電子期刊數量總體上偏少，而且集中度較高，從實現文獻功用角度來看，當前的利用模式是有局限性，電子期刊的開發和管理有待進一步深入發展。另外，需要強調的是，在資料搜集過程中，發現部分高校圖書館電子資源數據庫分類不明晰，甚至存在張冠李戴的現象。而且外文電子期刊數據庫的名稱缺乏統一性，有些高校采用數據庫的外文全稱，有些則直接是英文縮寫，有些則是中文翻譯名稱，由此增加了高校館際互借的難度。

表1 全國211 高校電子期刊數據庫開發運用

表2 全國“211 高校”電子期刊的開發利用程度

3 結論與建議

在當今的信息化時代，大學教學科研發展對文獻功用發揮提出了更高要求，如何有效開發和管理電子期刊，成為高校圖書館創新服務中的熱點議題。本文初步探討了電子期刊傳遞信息的資源特征以及在高校圖書館文獻管理模式創新中扮演的角色，并以國家“211 高校”圖書館為例，就其目前開發運用現狀進行了概略性分析，發現電子期刊運用的規模不足且集中度較高，從長遠來看會限制文獻功用目標的實現。通過本文的分析，我們認為，在實現圖書館創新管理過程中，為提高電子期刊的文獻功用，還需要進一步加強圖書館信息化平臺的基礎設施建設，管理模式可以向讀者提供更為專業的服務轉變，比如南京財經大學圖書館為教師科研專門提供定題和文獻整理的專項服務。同時，電子期刊的訂閱和動態管理應當屬于圖書館的中長期規劃，在經費緊張的情況下，還需要加強基礎調研工作的力度。此外，圖書館可以通過舉辦一些講座或培訓活動，向讀者介紹獲取電子期刊文獻信息的方法和途徑，也同步提高了管理人員的業務能力。

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