淺談民辦高職院校實驗室的規范化管理

唐先光 梁蜜 關田甜

(1.四川城市職業學院機電與建筑工程系,四川成都 610101;2.西華大學外國語學院,四川成都 610039)

淺談民辦高職院校實驗室的規范化管理

唐先光1梁蜜2關田甜1

(1.四川城市職業學院機電與建筑工程系,四川成都 610101;2.西華大學外國語學院,四川成都 610039)

近年來,民辦高職院校在辦學規模和綜合實力上得到了快速發展,學校的各種管理體制必須進一步改革以適應學校的新的發展要求。本文以筆者在民辦高職院校實驗室管理經驗為基礎,探討了民辦高職院校實驗室管理中存在的主要問題,提出了加強規范化管理的幾點建議,以期民辦高職院校實驗室管理能更加規范化,從而充分發揮實驗室的各項功能。

民辦 高職院校 實驗室 規范化管理

教高〔2006〕16號文件《教育部關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》指出:“人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,實驗、實訓、實習是三個關鍵環節”。由此可見,高職院校的實驗室在培養學生的專業技能中起著不可替代的作用。但是,由于體制機制的不完善、資金短缺、師資隊伍等因素的影響,民辦高職院校在校內實驗室的管理方面存在諸多不合理的地方,并且在一定程度上影響到了人才的培養質量。為了保證實踐教學質量,提高學生的專業技能,實驗室的規范化管理就顯得尤為重要。

1 實驗室管理存在的主要問題

1.1 部門職能交叉

實驗室的管理主要涉及到實踐指導教師、學生、儀器設備和教學計劃安排等方面,而他們卻隸屬于學院的教務處、財務資產處、實驗實訓中心以及系部等多個部門。

從圖1可以看出,實驗室儀器設備的采購與管理,由于涉及到資金問題,很多學院采取了多重管理方式,即物資采購的相關手續需要經過各級多個部門反復審核才能實施,這在無形之中降低了工作效率,嚴重的還會影響到正常教學的開展。

1.2 管理體系不完善

(1)管理制度不健全。一些學校在抓教育教學質量時把管控的重點放在普通課堂的理論教學上,弱化了對實驗室及實踐教學的管理,對實驗室的管理體系缺乏頂層設計,使得實驗室的各項管理制度不完善甚至無章可循。

(2)管理隊伍和管理方式問題突出。有些高校雖然強調實踐教學的重要性,卻不重視實驗室的管理,主要表現在兩個方面:①有的學校沒有專職管理人員或管理人員不穩定,有的學校的管理人員的能力達不到工作崗位的要求,有的學校對實驗室管理人員的個人成長和待遇等方面關心不夠而影響了他們的積極性;②實驗室管理的信息化程度不夠,管理方式跟不上教學的需要,儀器設備沒有建立相應的臺賬以及使用記錄等。

2 加強規范化管理的對策

2.1 深化二級化管理體制

高職院校二級化管理是指在學院的各項管理體系中實行院、系共管,在學院的總體政策、方針、目標和原則不變的條件下,學院根據自身的實際情況,通過科學合理地做好相關權限界定、監督考核等方面的頂層設計,適當下放權利到系部,使學院的各個系部成為相對獨立的管理主體。

圖1 實驗室各主體的隸屬關系示意圖

在民辦高校的實驗室管理中實行二級化管理,做到學院董事會、教務處、財務資產處、實驗實訓中心及系部間明確各自責任權限。在實驗室的日常管理經費和物資采購方面,實行經費預算制度:學院各實驗室在每一學年(期)初根據實際情況提出一學年(期)的經費預算,學院下撥的經費由各系部或實驗室自行支配,學院相關部門只需要做好經費使用過程的監督和年(期)末的經費審計核查與資產盤點。

2.2 完善管理體系

(1)健全實驗室管理制度,實行專兼職人員共同管理。學校層面對實驗室的管理應該有一個總體要求,各實驗室在學校總要求下根據自身的實際情況制定具體的管理制度。主要的實驗室管理制度有:儀器設備管理制度、安全管理制度、衛生管理制度、負責人工作職責、指導教師工作規范、學生實驗實訓守則等。有些實驗室還可以引入6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)管理體系。在具體實施中可以采用多種形式,比如實驗室使用情況登記表、工具領用歸還登記表、儀器設備使用情況登記表、儀器設備維修和報廢單等。

實驗室應形成以專職管理人員為主,兼職管理人員(經常使用該實驗室的教師為宜)為輔的管理隊伍。首先,學院應配備與實驗室管理相適應的專職管理人員,其次還應重視管理人員的個人發展,在待遇以及職稱評定方面要有鼓勵性政策等,提高管理人員的工作積極性。

(2)引入實驗室信息管理系統。實驗室的信息管理系統主要包括:實驗實訓教學管理、實驗室儀器設備管理及低值易耗品管理模塊。實驗室信息管理系統由管理人員、指導教師和學生三種身份進入,可實現各類數據的錄入、查詢、統計以及形成報表等功能。

實驗實訓教學管理模塊主要包括實踐教學計劃課表、指導教師信息、各實驗實訓項目相關的教學資源、實驗實訓教學評價和教學計劃外的實驗室預約等項目。實驗室儀器設備模塊主要包括各實驗室的儀器設備的基本信息和目前狀態,如儀器設備的名稱數量、購置計劃、購置金額、資產編碼、使用情況、維修保養以及報廢情況等。低值易耗品模塊主要包括名稱、采購計劃、購置信息、使用狀態、報廢和回收情況等。

3 結語

實驗室是各民辦高職院校培養專業人才的重要實踐場所,因此,各學校必須要從學院和專業人才培養的實際情況出發,利用民辦高職院校自身的優勢條件,抓住國家對民辦高職院校的有利政策,做好實驗室的建設規劃與實驗室管理體系的頂層設計,學習先進管理理念,利用現代化管理手段,努力提高管理水平。

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[2]謝俊.淺談民辦高職院校實驗室的建設與管理[J].時代教育(教育教學),2010(06):163.

[3]張士展,朱貴喜.加強民辦高職院校實驗室管理探析[J].文教資料,2011(15):239-240.

[4]齊立霞,陳虹.加強民辦高職院校實驗室建設的對策研究[J].重慶電子工程職業學院學報,2011(2):139-140.

唐先光(1987—),男,漢族,四川遂寧市人,大學本科,助教,四川城市職業學院機電與建筑工程系實驗實訓管理及教學教師;

梁蜜(1988—),女,漢族,四川遂寧市人,西華大學外國語學院應用語言學研究生;

關田甜(1987—),女,漢族,湖北潛江市人,大學本科,助教,四川城市職業學院機電與建筑工程系汽車專業教師。