會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中存在的問(wèn)題與對(duì)策

陳璦琿?李一葳?胡惠俊

摘 要：隨著信息化的到來(lái)，傳統(tǒng)的手工記賬越來(lái)越無(wú)法滿足企業(yè)日益繁雜的記賬需求，于此，為適應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，會(huì)計(jì)記賬不斷地發(fā)展與完善，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用而生。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)大大的減輕了會(huì)計(jì)核算工作的繁重，減輕了會(huì)計(jì)核算人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中得到了廣大款及核算人員的歡迎，從而也推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性及準(zhǔn)確性。但是，電算化在發(fā)展過(guò)程中也遇到了很多的問(wèn)題，本文主要概述了會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，并對(duì)電算化在實(shí)施過(guò)程中的出現(xiàn)問(wèn)題以及對(duì)于電算化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

隨著電子信息的持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了傳統(tǒng)的手工記賬，會(huì)計(jì)電算化有運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、存儲(chǔ)量大、適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，相較于傳統(tǒng)的手工記賬還有如下特點(diǎn)：

1. 及時(shí)性與準(zhǔn)確性

由于計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間的大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并且能夠高速的進(jìn)行大量運(yùn)算，因此也就打破了傳統(tǒng)手工記賬的局限性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤的被保存下來(lái)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)信息處理方面是計(jì)算機(jī)按照一定的程序自動(dòng)進(jìn)行處理的，并且是采用特定的財(cái)務(wù)處理軟件進(jìn)行處理的，因此其過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的科學(xué)化與電子化

會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)時(shí)通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)進(jìn)行存儲(chǔ)的，因此其存儲(chǔ)更加的電子化與科學(xué)化。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)了很多便利的同時(shí)，其存在的問(wèn)題也在逐步的顯現(xiàn)。

1.原始數(shù)據(jù)的錄入的正確性無(wú)法判別

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中，所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的，只有原始數(shù)據(jù)的錄入是由人工操作的，而對(duì)于原是數(shù)據(jù)錄入的正確與否，計(jì)算機(jī)卻是無(wú)法進(jìn)行判斷的，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，計(jì)算機(jī)就會(huì)按照錄入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行所有的記賬編制等，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等情況的發(fā)生。

2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化整體認(rèn)識(shí)不到位

由于其地域發(fā)展程度的不同，對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用也存在著巨大的差異性。在沿海地區(qū)以及中部地區(qū)的大中型企業(yè)大多都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，而在西部不發(fā)達(dá)地區(qū)和小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的重要性相對(duì)來(lái)說(shuō)就弱很多，很多小型企業(yè)面對(duì)投入較高的電算化依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的手工記賬方法，會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)范圍而言其應(yīng)用范圍小，普及率不高。

3.缺乏會(huì)計(jì)電算化人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的知識(shí)，而企業(yè)電算化人才又大多數(shù)只是通過(guò)短期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)而來(lái)的，因此其在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作上就會(huì)困難重重，不能靈活的運(yùn)用軟件，而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員雖然對(duì)其軟件更了解，更能有效的充分利用軟件，但由于其缺乏會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也不能夠勝任。由此便出現(xiàn)了企業(yè)人才的不足及分層等情況。

4.會(huì)計(jì)軟件的短缺

財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前的市場(chǎng)條件下，由于各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的分類(lèi)的不同，不同行業(yè)甚至相同行業(yè)在核算方法上的不同，導(dǎo)致其對(duì)電算化水平的要求也不一致，而通用軟件則無(wú)法精致的滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)的不同需求，由此也就影響了企業(yè)效率最大化的實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于專(zhuān)用軟件來(lái)說(shuō)，擁有自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)軟件實(shí)力的企業(yè)仍在少數(shù)，因此其無(wú)法成為會(huì)計(jì)電算化的主流。

三、會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1.反復(fù)確認(rèn)

面對(duì)此問(wèn)題就要求會(huì)計(jì)人員具有良好的耐力，在原始數(shù)據(jù)錄入之前對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)再三的確認(rèn)，確保輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，從而防止會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤。

2.普及電算化

國(guó)家因倡導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性，同時(shí)為企業(yè)培養(yǎng)電算化人才提供便利。對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方面給予一定的支持，降低電算化軟件的開(kāi)發(fā)難度及陳本，從而擴(kuò)大電算化的普及水平推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻了解。因此在培養(yǎng)電算化人才反面不僅要注重其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)管理方面嚴(yán)格要求。只有掌握了豐富的管理知識(shí)，才能對(duì)于本企業(yè)的具體情況作出最合理的應(yīng)對(duì)，。此外企業(yè)還應(yīng)重視人才，培養(yǎng)聘用高級(jí)的技術(shù)人才來(lái)熟練地對(duì)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行研究和分析，推動(dòng)企業(yè)向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。

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