廣東 黎小瑾
“高級文檔設計”是學我院非計算機專業開設的公共選修課,其前導課程為“計算機應用基礎”。“計算機應用基礎”是高職院校學生進校所學的第一門計算機類課程,是一門授課面很廣的公共必修課,是大學生一門重要的工具性課程,該課一般是在學生入學的第一學期開設,因新生入學后要進行軍訓、入學教育等活動,第一學期授課的時間一般最多為16周,而計算機基礎課程的授課時間為一個學期,也就是16周,每周4節。計算機應用基礎課程的特點是知識點多,操作性強且各知識點之間存在某種內部聯系。多年來學院十分重視該課程的教學,學院試行計算機應用基礎課程學完后參加計算機技能證書考試,將學生參與計算機職業資格鑒定的成績和課程的成績完全掛鉤。既學生考試合格,既能拿到該課程的學分,又能獲取職業技能資格鑒定證書,一舉兩得。但是因為教學時數有限,教學中既要兼顧到各個知識點,又要進行考證強化訓練,學生在學習中實際應用的技能訓練時間就顯得很不足。通過對已畢業學生的回訪,多數學生也認為,計算機應用基礎在校學習的實際應用操作太少。為了彌補這一缺陷,提高學生對計算機基礎的實際應用和操作能力,學院在上完“計算機應用基礎”課后的第二學期,開設了“高級文檔設計”和“Excel高級應用”兩門全院公選課,學生可以根據所學專業的需求,選修其中一門課。
“高級文檔設計”課程主要是對Word2010文字處理軟件的深入學習。學生在已學過“計算機應用基礎”的前提下,通過對Word的深入學習,能快速提高使用Word解決日常寫作、辦公中實際問題的方法和能力,例如:學會用Word來制作中文簡歷、文章摘要、財務報表、合同、雙欄試卷、日歷、封面、公司宣傳手冊、編輯長篇文檔,報刊雜志等等。
開設“高級文檔設計”課程之初,針對所設想的教學內容去找適合的教材,但正式出版的教材內容都不是很理想,多數這方面的教材都是從基礎講起,高級應用部分講得不多也不夠全面,而且書的篇幅大,價格高,因為是選修課,不要求學生一定要買教材,所以若選了這種教材的話,也沒多少學生買。所以我們便自己動手編寫了《高級文檔設計實訓》教材,而且在使用過程中還根據實際需要不斷修改、不斷更新,版本也從Word2003升級為Word2010,以后還可以根據需要繼續做調整。教材以電子版的形式發給學生,既方便學生使用也為學生節省了開支。
“高級文檔設計”課程教學時數為38學時。每兩節(80分鐘)為一個學習單元,具體教學內容如下圖所示:


“高級文檔設計”課程教學方法主要采用“任務驅動、項目導向”的教學模式,真正實現“教、學、做一體化”。
“一體化”教學的體系清晰,形式生動活潑,是以學生為主體的有效教學方法,特別適合“高級文檔設計”課程教學。理論知識圍繞技能訓練展開教學,針對性強,既利于教師的“教”,又利于學生的“學”;教師既講解理論又傳授技能,與學生相處時間增加,更容易獲取每個學生掌握技能和知識情況的信息,便于及時進行有的放矢的輔導,大大提高了教學質量和效率。“一體化”教學較好解決了理論教學與實操教學的脫節問題,減少了理論課與實操課之間的知識重復。通過理論與實踐的完美結合,突出了操作訓練,使學生學到了扎實的理論知識,充分發揮了學生的主體作用。既解決了教學資源短缺的矛盾,又增加了學生的實踐機會,提高了學生的學習興趣和分析問題、解決問題的能力。
“高級文檔設計”課程能以實際應用案例為根據,從操作要求、操作過程和方法出發,歸納出必須掌握的知識要點、操作技巧和技能拓展要求,將枯燥的知識融入到實際應用操作中,讓學習者能更深入地理解和掌握知識要點、操作技能,體現了任務驅動和“教、學、做”一體化的實際應用案例教學方法和高職教育理論知識夠用為度的教學改革要求。
教師在教學中,每個教學單元中以實際應用案例為任務發起,指導學生進行實際的制作和操作,完成實際任務后引導學生對知識點和操作技能要點進行歸納總結,而決不能是老師示范一個案例,學生照著做,會做該案例就算數了,這樣的話過幾天就全忘光了,這是在案例教學方法中最忌諱,也是最容易產生不良效果的問題。例如在上“實訓5電子報設計”,要求學生制作一份電子報刊,電子報刊的制作包含了文本的輸入、修改、編輯、排版,藝術字、圖片、自選圖形、文本框的插入等圖文混編內容,頁面設置、輸出打印等一系列教學知識點和實踐操作過程。學生完成實際任務后引導他們對知識點和操作技能要點進行歸納總結。學生在這樣的教學模式下成為教學活動的中心,教師在教學過程中成了組織者、引導者,并適時進行歸納總結。提高了學生學習興趣、培養了學生分析問題和解決實際問題的能力,并發揮學生的主觀能動性,提高學生自主學習的能力。使學生既掌握了操作要領,又在操作過程中領會了知識要點,學習的熱情也有很大的提高,同學間的交流也更密切,自學的能力也得到提高。學生就像是在實際工作一樣,收到很好的教學效果。
本課程的考核方式:主要以作品完成的次數和質量為考核依據,結合考勤作為附加條件。具體安排如下:
(1)第19周隨堂完成制作“某公司資料匯總”較長文檔(占總成績的40%)內容主要包括:
制作封面(自己設計)(20分)
合并文檔 (30分)(前面所做的各次有關的作業)
插入目錄 (20分)
編輯目錄 (10分)
插入頁眉頁碼(首頁和目錄頁不加頁眉和頁碼,正文頁頁眉奇偶頁不同)(20分)
(2)平時上機操作作業(占總成績的50%)
(3)考勤(占總成績的10%)
“高級文檔設計”課程在學院開設形式為非計算機專業公共選修課,在大一學生的第二學期開課。課程開設幾年來,每次的選修率均為100%,教學內容和教學方法都深受學生歡迎。本學期學院督導聽課后總結了三點“好”:教學方法好、教學內容好(新)、學生學習效果好。