圖書館館藏資源著錄工作相關(guān)研究

曾真

摘 要：圖書館是我們生活中重要的部門之一，各大學(xué)校和城市都有圖書館的身影，圖書館是我國(guó)人民精神生活的重要載體，豐富的圖書館館藏資源為我國(guó)人民提供了眾多的信息與精神養(yǎng)料，但是過多的資料讓人們?cè)诓檎业臅r(shí)候非常困難，著錄工作的進(jìn)行很好的解決了這種困難，讓人們?cè)谶M(jìn)行信息查找的時(shí)候更加的方便和快捷。

關(guān)鍵詞：圖書館 館藏資源 著錄工作

中圖分類號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）09（a）-0252-01

圖書館的館藏資源十分豐富，人們?cè)谙硎茇S富信息的同時(shí)也要遭受查找信息的困難，著錄工作的目的就是讓館藏資源更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，在圖書館的著錄工作中會(huì)遇到各種各樣的問題，面對(duì)不同語言不同類型的書籍都要有不同的著錄標(biāo)準(zhǔn)，本文對(duì)圖書館館藏資源的著錄工作進(jìn)行相關(guān)研究，讓大家對(duì)這方面有更全面的了解。

1 圖書著錄工作的相關(guān)內(nèi)容

1.1 著錄工作地位

圖書著錄工作是圖書加工過程中一道非常重要的工序，是圖書館館藏資源目錄編制工作的中心環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)，沒有著錄工作就沒有圖書館的目錄。

1.2 著錄工作意義

在信息化發(fā)展如此迅速的今天，書目數(shù)據(jù)也加快了信息化的腳步，各大圖書館的購書速度與數(shù)量也有了較大的提升，書目信息變得更加繁多，面對(duì)數(shù)量如此龐大的書目信息，人們要想找到自己所需要的信息就要依賴于圖書館的目錄，而圖書著錄工作就是針對(duì)圖書館目錄進(jìn)行的。

圖書館目錄是對(duì)圖書館內(nèi)館藏資源進(jìn)行使用的基本工具，而著錄工作可以讓這項(xiàng)工具更加的有用，可以讓廣大人民在圖書館中更方便的對(duì)館藏資源進(jìn)行揭示、檢索和識(shí)別，可以說圖書著錄工作的進(jìn)行可以讓圖書館更好的完成社會(huì)任務(wù)，滿足不同讀者的閱讀需求與檢索需求。

2 著錄工作應(yīng)注意的幾個(gè)階段

2.1 原始著錄或套路階段

該階段還被稱作下載數(shù)據(jù)著錄階段，在這個(gè)階段的著錄工作主要會(huì)出現(xiàn)三方面的問題：第一，就是字段對(duì)應(yīng)的問題，字段與字段之間都是存在一定關(guān)系的，在著錄工作中這個(gè)階段很容易出現(xiàn)誤差，比如：100字段與210字段在時(shí)間上是否對(duì)應(yīng)，102字段與210字段在出版地上是否對(duì)應(yīng)等等。眾多字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系十分復(fù)雜，其中出現(xiàn)問題的頻率比較高的是690與905字段，905字段是圖書館的工作人員進(jìn)行錄入，在錄入過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況，就是905字段與690字段的分類號(hào)不一致，甚至是錄入錯(cuò)誤，比如阿拉伯?dāng)?shù)字0和英文字母O，這二者非常相似，在錄入過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。第二，就是錄入過程中文字和符號(hào)方面容易出現(xiàn)問題，比如文字錄入不夠規(guī)范周全。第三，就是書籍中叢書以及多卷書的錄入方式，在這種書的錄入方式中要注意分散和集中錄入的先后，查重工作一定要做好，如果查重工作沒有落實(shí)，這種書的錄入容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。

2.2 典藏分配階段

在這一階段操作人員也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤大體有四種：第一，就是不同批次的圖書在著錄工作中很容易出現(xiàn)批號(hào)錯(cuò)誤，這樣的錯(cuò)誤會(huì)給入庫清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)造成麻煩。第二，就是圖書典藏錯(cuò)誤，圖書館中圖書的種類非常多，操作人員在工作過程中常把不同種類不同庫室的圖書放在一起，這樣的混合會(huì)造成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不符合。第三，就是圖書類型出錯(cuò)，在著錄工作過程中，圖書的類型輸入錯(cuò)誤，各種類別的圖書張冠李戴、混亂不清。第四，操作人員在著錄過程中遺漏了某些圖書，導(dǎo)致讀者在檢索的時(shí)候找不到這些圖書的信息。

2.3 圖書加工階段

在這一階段中，工作人員要對(duì)文獻(xiàn)載體進(jìn)行加工，這階段容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是書庫內(nèi)的圖書與數(shù)據(jù)清單中的圖書不符，二者不能夠?qū)?yīng)，在工作過程中操作人員對(duì)書號(hào)的書寫和書籍標(biāo)簽的粘貼出現(xiàn)錯(cuò)誤的話就會(huì)導(dǎo)致這種情況。

3 出版印刷不規(guī)范的館藏資源對(duì)著錄工作造成的影響

圖書著錄工作是服務(wù)于讀者的工作，讓讀者能夠更加方便快捷的獲取想要的圖書信息，該工作將圖書的外貌與內(nèi)容作了揭示，讀者的檢索過程變得非常容易。圖書著錄工作的高質(zhì)量完成不光取決于著錄人員本身，還與館藏的圖書有密切的關(guān)系。

3.1 版權(quán)頁的質(zhì)量影響圖書著錄工作

版權(quán)頁是用來對(duì)圖書誕生以后的歷程進(jìn)行記錄的，它的位置處在主書名頁的背面靠下方，是將圖書出版的相關(guān)信息反映給廣大人民的最直接途徑，也是各大圖書館、各大書店以及廣大讀者在圖書的選購過程中進(jìn)行參考的重要信息，因?yàn)榘鏅?quán)頁可以讓人們對(duì)該書的版本源流以及出版情況一目了然，對(duì)作者和出版社來說，也是一種維權(quán)的手段。

我國(guó)相關(guān)法律對(duì)圖書版權(quán)頁做了規(guī)定，要求版權(quán)頁必須要完整的列出圖書的第一版以及本版的出版時(shí)間，還有本次的印刷時(shí)間以及定價(jià)等相關(guān)圖書信息。在法律規(guī)定下，大多數(shù)的出版社都能夠做到版權(quán)頁完整規(guī)范，但也有某些出版社的版權(quán)頁有遺漏或錯(cuò)誤的問題。版權(quán)頁上的信息對(duì)圖書來說至關(guān)重要，也是圖書著錄工作的重要信息來源，版權(quán)頁的信息質(zhì)量也影響著著錄工作的質(zhì)量，如果版權(quán)頁不規(guī)范會(huì)造成205和210字段無法準(zhǔn)確著錄，讓整條書目數(shù)據(jù)無法具有完全的準(zhǔn)確性，編目人員對(duì)書目是否屬于復(fù)本的情況也無法判斷，容易造成同書異入，也會(huì)影響到讀者的檢索與使用。

版權(quán)頁出現(xiàn)的錯(cuò)誤是出版社和排版人員的工作失誤，著錄人員是無法解決的，即使在工作中盡力補(bǔ)救，還是會(huì)影響到圖書的著錄質(zhì)量，希望各出版機(jī)構(gòu)能夠重視起來，避免出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。

3.2 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)使用是否規(guī)范影響圖書著錄工作

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)對(duì)于圖書和作者來說都是十分重要的，它由“ISBN”識(shí)別，包括歐洲商品編號(hào)的圖書產(chǎn)品代碼978以及出版者號(hào)碼還有圖書號(hào)碼等相關(guān)號(hào)碼，總長(zhǎng)度為13位字符，它相當(dāng)于圖書的身份證，一種書只能對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)，一個(gè)號(hào)也只能對(duì)應(yīng)一種書，這個(gè)號(hào)碼讓各個(gè)作者的圖書在全世界具有唯一性，但是由于出版時(shí)不夠規(guī)范，許多圖書的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)并沒有只對(duì)應(yīng)一種書，一書多號(hào)和一號(hào)多書的現(xiàn)象都存在著。

這種情況也對(duì)圖書著錄工作造成了不好的影響，在圖書著錄工作中，對(duì)010字段進(jìn)行著錄的時(shí)候需要選取國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的規(guī)定信息源是版權(quán)頁和圖書其余部分，但由于有的書國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)并不規(guī)范，在規(guī)定信息源有不同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，雖然有時(shí)候只是一個(gè)數(shù)字的差別，但著錄的結(jié)果卻是天壤之別，對(duì)著錄工作造成了極大地不方便，也影響著錄工作的質(zhì)量和讀者對(duì)信息的檢索。

4 結(jié)語

圖書館是人們獲取信息的重要場(chǎng)所，為了讓圖書館的信息更加豐富和多樣化，各大圖書館的書籍購買也越來越多樣越來越迅速，這就對(duì)圖書著錄工作有了更高的要求，只有圖書著錄工作做得到位，讀者才可以更好的享受圖書館的館藏資源，對(duì)館藏資源的著錄要受到多方面因素的影響，為了保證著錄工作的高效運(yùn)行，工作人員與各大出版社都要對(duì)圖書認(rèn)真對(duì)待，確保印刷和著錄的過程萬無一失，讓廣大人民在圖書館中享受到最好的信息服務(wù)。

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