論建筑工程施工項目信息化管理

劉旺

[提要] 建筑施工項目具有專業性強、工作量大、涉及面廣等特點，采用傳統的模式進行管理，工作效率不高，競爭力低，為此信息化管理在施工企業中得到廣泛應用。本文分析信息化管理的特點及推行的必要性，提出實現建筑工程施工項目信息化的途徑。

關鍵詞：建筑工程；管理；信息化

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2014年10月10日

在市場經濟全球化的今天，市場競爭愈演愈烈，在我國進入WTO后，不僅國內的同行是競爭對手，經濟實力和技術能力都遠遠大于我們的資本主義國家也是競爭對象。在這種情況下，任何企業都希望在這個經濟浪潮站穩腳步，并抓住機會發展自己，建筑工程施工企業也不例外，也需要想方設法地提高自己的競爭能力。信息化管理是提高企業競爭力的重要手段，同時也可以提高建筑施工企業管理的效率。

一、建筑工程施工項目信息化的特點

1、工作量大。任何一個工程施工項目都需要大量施工人員共同參與，消耗的物資種類繁多，同時還需要各種機械設備的使用。將這些資源適當合理地運行起來，將每個人都人盡其才，每一種材料都物盡其用，將每一臺機械的使用率都達到理想值。同時，還要將每一步工作都要銜接好，都要深入到位。可想而知，工程施工項目的工作量有多大。

2、涉及面廣。施工項目信息化管理是多專業、多部門、全方位的綜合管理。建筑工程施工項目管理涉及到的部門有財務部、計劃部、物資部、設備部、工程科、實驗室、辦公室；涉及到的人員有技術人員、材料員、施工人員，等等。涉及到的各部門的材料細，如工程科涉及到的有工程日志、工程日進度、工程質量信息，等等。

3、信息流量大。在當今社會，作為重要資源之一的信息像能源一樣，地位越來越得到重視。任何一個成熟的管理系統都必須有信息化的加入，運用信息化來處理管理中的繁瑣工作。工作量龐大的建筑施工項目管理也不例外，必須運用信息化來使管理更加科學，更加方便。建筑工程各個方面的管理不是孤立存在的，是相互聯系，相互依存的。它們之間相互聯系和相互制約是通過信息的交流來實現的，建筑工程工作量的繁重必然決定了信息流量的龐大。

4、符合設計和施工雙重條件。建筑工程施工項目和別的企業有些不同，它的設計和施工是分開的：設計是由設計院完成的，施工是由建筑施工單位進行的。針對建筑工程這種特殊的經營形式要求，信息化軟件開發者要參與項目的設計和施工的全過程，才能設計出既符合設計方的要求，又能適應施工方的條件，或者施工單位可以自己培養出一些既懂設計又懂施工的復合型人才。總之，在設計和施工同時把握的前提下才能和實際接軌，操作性才強。

5、專業性強。建筑工程管理涉及的專業很特殊，涉及到很多不同種類的設備，類型繁多的材料，復雜的工種，專業性很強。工程項目管理有專門的要求，所涉及的領域寬廣，對專業的熟練程度要求高。建筑工程管理信息化要同實際施工密切聯系，數據、專業性知識要經常更新。

二、建筑企業推行施工項目信息化的必要性

1、工作信息量大。建筑工程項目工作量大，涉及面廣，用傳統的形式管理工作非常繁重，需要大量的人員參與，而且工作效率很低。在市場經濟全球化的今天，工作效率就是企業競爭力的體現，就是企業的命脈，運用信息化管理建筑工程項目可以大大提高工作效率，而且可以更加科學地對施工企業進行規劃管理。

2、測算、計劃工作科學管理。測算、計劃管理工作在建筑施工項目管理中起著舉足輕重的作用。測算和計劃工作能夠順利高效地運行在沒有信息化的時代是不可想象的，有信息化的幫助，很輕松就可以將物資采購計劃、施工進度計劃、設備租賃計劃等完美的結合起來。在信息化的幫助下建筑施工項目可以在健康、高效的軌道上高速前進。

3、管理復雜。建筑工程施工項目管理相對而言管理較為繁瑣，因為其具有專業雜、人員多、場地廣等特點。項目部管理領導不可能長時間在現場進行督察管理，有很多信息不能及時準確地反映到領導那里，使得領導在做某些決定時，不準確的信息可能會誤導了決定，阻礙了施工的正常進行，甚至影響了企業的健康發展。

三、建筑工程施工項目實施信息化的意義

建筑工程施工項目實施信息化管理，可以大大減輕項目管理人員的工作量，提高工作效率。同時，利用信息化管理軟件可以給項目管理人員一個很好的平臺，部門之間協作起來更加的方便。例如，信息化管理軟件中信息公告這個功能，大大減少了項目某些常規信息傳遞的次數，并保證了信息傳遞的準確性和及時性。如果需要傳遞的信息量大、范圍廣，利用信息化軟件可以達到事半功倍的效果。采用信息化管理，對信息數據進行實時更新，可以隨時對各個部門進行監督和檢查，使得管理更加規范和便捷，提高管理的質量。采用信息化管理可以降低管理費用，加快工程進度，獲得更大的經濟效益。

四、實現建筑工程施工項目信息化的途徑

1、提高思想重視。作為現代化的建筑施工企業，必須認識到采用信息化技術管理企業的深遠意義，認識到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業人士，必須站在更高的位置，以更廣的視野看待本行業變革和發展趨勢，進行有針對性的培訓和學習，可以開辦系列性的講座或培訓班，提高員工的素質，提高自身的競爭力。

2、做好準備工作。建筑工程施工項目在實施信息化管理之前，應當做好充分的準備工作。首先根據項目部本身的具體情況，選定足夠數量的專業系統錄入人員，進行相關的業務培訓，熟練業務部門之間的相互往來，數據之間的吻合、匹配，應該符合信息化的邏輯。要組織業務人員進行相關專業術語的學習，要熟練掌握一些平時經常使用，但是在系統里所代表的意義。錄入人員要學會信息化同實際施工之間的聯系，怎樣可以更好地銜接起來。更重要的是業務人員要懂得將信息化同目標管理緊密結合起來，使得項目領導更容易進行施工管理。

3、加強信息收集。建筑工程施工項目的信息具有種類多、數量大、聯系緊密的特點。要想提高信息化的工作效率和準確度，必須做好信息的收集工作，這個過程需要各個科室工作人員共同配合，共同努力。信息需要時刻更新，是個動態的過程。為了減輕工作強度，可以使用一些現代化的數據收集設備，例如混凝土溫度傳感器、混凝土裂紋探測器、設備變形傳感器，等等。

4、提高建筑施工項目信息化技術應用水平。隨著信息技術水平的不斷提高，建筑工程施工信息化的水平也應當提高一個臺階。應該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學化，等等。在工程施工信息化管理的全過程中，應做到信息資源共享，采用局域網和互聯網共享資源，這樣可以提高項目管理領導決策的準確性和實效性。大多數建筑工程施工項目的信息化軟件都是委托軟件公司開發的，這就需要軟件公司開發人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念，同時還要求軟件公司的開發人員來施工項目現場進行實地考察。這樣，既需要大量的時間去了解、磨合，還容易出現考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以，應該努力培養既懂工程管理又懂軟件開發的綜合性人才。

5、完善信息化管理體系。很多建筑工程施工單位信息化管理目標不明確，沒有很好的統籌規劃，有些施工項目的信息化人員甚至沒有把信息化管理當成一個系統，只是在敷衍了事，隨便錄入一些本部門的相關資料就完成任務。信息化管理是一個系統工程，涉及到管理模式、管理思想、信息技術、人員素質等方方面面，需要逐步去完善。

主要參考文獻：

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