地區圖書館聯盟芻議

孟婷婷

[摘 要]資源共享是現代圖書館適應社會發展的一種重要工作方式，也是圖書館資源建設與服務的發展趨勢。資源共享的實現以組織形式為基礎。圖書館聯盟就是實現資源共享的一種主要組織形式。建立地區圖書館聯盟是實現地區跨系統資源共享的有益探索。

[關鍵詞]圖書館聯盟；資源共享；圖書館合作

一、地區圖書館聯盟概念界定及形式表現

社會的不斷發展進步，一方面使社會信息總量呈指數增長之勢；另一方面，也激發著整個社會的信息需求。作為文獻信息收集、加工、整理和提供的圖書館也面臨著來自社會不斷高漲的信息需求與自身服務能力不足的挑戰。那么，在這樣的客觀情形下，圖書館如何才能放大自己的功能，以面對日益增長的社會需求呢？途徑只有一個，那就是建立圖書館聯盟。

地區圖書館聯盟，這里是指以行政區劃范圍內各類型圖書館和文獻信息機構組成的地市級區域性聯盟。這種聯盟的特點一是地方政府的主導推動性；二是地理位置的集中性；三是聯盟成員的跨系統和跨行業性。政府的推動和支持是聯盟形成與發展的可靠保證。地理位置的相對集中則有利于各成員館之間的聯系與溝通，容易取得相互之間的信任，而且也更有利于開展工作，實現資源共享。成員館的跨系統和跨行業性，如公共館與高校館，圖書館與檔案館、博物館、情報機構等，它更有利于優勢互補，共同建設與開發利用。

二、地區圖書館聯盟的工作內容

地區圖書館聯盟的宗旨是降低圖書館的運行成本，提高資源的利用率。圍繞這一宗旨，在不同的地區，不同的歷史時期和不同的信息環境下，地區圖書館聯盟會有不同的工作內容。一般主要有以下一些工作內容：

（一）信息資源采購協調

根據各成員館的資源優勢和特色，通過統籌、協調，以及分工采購、聯合采購等方式采集文獻信息。分工采購，即各成員館在紙質文獻采集中，仍以自己的特色為重點，對價格昂貴的文獻，盡可能通過協調解決。聯合采購主要是針對電子文獻所采用的集團聯合采購，成員館分攤費用，共同擁有使用權。這兩種采購方式，既擴大了文獻采購的品種，又增強了電子文獻的采購能力。既突出了重點，優化了資源，又減少了重復浪費，降低了成本，節約了經費。

（二）聯合編目和編制聯合目錄

編目是圖書館的一項最基本又煩瑣的工作，對成千上萬冊圖書進行編目，往往給圖書館帶來繁重的工作量。而且很多圖書館要對同一種書進行編目，造成了大量的重復勞動，而如果成員館能通過聯合編目，共用編目數據，則會大大減少重復勞動，提高工作效率，降低勞動成本，而且還會促進編目格式的標準化和規范化。所以，聯合編目也是圖書館聯盟的一項重要而基本的工作內容。

為揭示和報道成員館的館藏，以開展館際互借和查閱，就必須要編制成員館的聯合目錄，這也是實現文獻信息資源共享的最基礎和必備的工具。聯合目錄分兩種形式：集中式聯合目錄和分布式聯合目錄。兩種目錄各有特點和優勢，地區圖書館聯盟可根據條件選擇。

（三）館際互借和文獻傳遞

館際互借是圖書館根據讀者（用戶）的特定需求，向其它成員館借閱本館沒有收藏的文獻資料，以滿足讀者需求的活動，它是圖書館聯盟實現資源共享的最主要方式與途徑，也是以往圖書館合作的主要工作內容之一。地區圖書館聯盟一般都建有館際互借系統。在網絡環境下，館際互借已開始通過網絡來傳遞文獻信息。

（四）館藏資源的數字化建設

數字化建設，一是對館藏文獻的數字化；二是對網絡信息的開發和利用。館藏文獻數字化是一項十分重要的工作，需要花費大量的人力、物力和財力。而且如果多個圖書館對同樣的文獻作同樣的數字化工作，就會造成不必要的重復勞動和浪費。所以，通過圖書館之間的分工協作開展數字化工作，就成為圖書館聯盟的一項重要而有意義的工作內容。

（五）建立儲存圖書館

儲存圖書館是用于保存和利用各館剔除的圖書資料的圖書館。以往圖書館對本館失去使用價值或利用率極低以及復本量大的圖書資料采取完全剔除處理的方式。這樣的結果，一是難免會使一些仍有實用價值的圖書資料被處理掉，造成損失；二是由此造成剔除工作有后顧之憂，影響剔除工作的開展。而建立儲存圖書館后，就會徹底解決這些問題。

（六）協作開展參考咨詢工作

參考咨詢是圖書館專業層次較高的一項服務工作。隨著讀者對圖書館服務需求的日益廣泛和復雜，圖書館僅僅依靠本館的資源已越來越來難以滿足用戶的需求。所以圖書館之間通過相互協作，來解決用戶的種種問題和需求，已經變得非常必要。而圖書館聯盟就為這種協作搭建了平臺，從而使這項服務成為聯盟的重要內容。

三、地區圖書館聯盟建立的難題及解決策略

（一）地區圖書館聯盟是圖書館聯盟中最有意義、最為有效的一種組織形式。然而也正是因為它有著不同于其它類型聯盟的意義，它才存在著許多組建困難，這些困難主要是：首先，分屬不同系統的條條式的管理體制，形成了分散多頭，各自為政的局面。各系統圖書館有著不同于其它系統圖書館的性質任務和特點，又分屬不同的主管部門，所以，它們很少有聯系，乃至老死不相往來；其次，唯我獨尊，固步自封，大而全，小而全的觀念仍然影響著圖書館之間的合作和資源共享；第三，管理者缺乏緊迫感和進取精神，維持現狀，存在得過且過的工作態度。

（二）針對上述困難和問題，地區圖書館聯盟的建立必須要解決好以下幾個問題：1、以政府牽頭和推動，成立協調機構對本地區各類型圖書館進行協調，并根據目前及今后的工作任務以及需要共同解決的困難和問題，組建圖書館聯盟。2、地區內的各類型圖書館，可根據需要組建多個聯盟，如公共館、高校館等。3、聯盟的建立要有實質性的工作內容，而不僅僅是以往的年會和討論會。4、地區圖書館聯盟必須要有一個負責協調管理的常設機構。5、要打破因條件實力不均等而利益不均等的觀念，要樹立共同發展，服務社會的全局觀念。

總之，地區圖書館聯盟的建立既是圖書館發展的必然趨勢，也更需要管理者解放思想，改變各自為政的固有體制痼疾，從觀念到行動，從項目合作到多功能發揮，逐步走向成熟。