強化檔案人員繼續教育適應檔案發展

韓黎霞

[摘 要]進入21世紀，我們已經進入知識經濟時代，檔案作為獲取知識和信息的重要手段，是面臨的一個重要的過渡時期，檔案管理工作也從手工管理向現代管理轉變。檔案工作已不再是傳統意義上的簡單勞動，而是一個復雜的，創新的知識勞動。為了滿足在檔案管理發展的需要，必須通過多種教育方式，對檔案人員的繼續教育的實施，培養高素質技術人員，建立一個團隊，可以與檔案人員檔案管理現代化相適應。

[關鍵詞]檔案；管理人員；繼續教育

一、檔案管理人員繼續教育存在的問題

（一）檔案人員一般到檔案行政管理部門進行短期業務培訓，這是“快速充電”，因為它是完善知識結構的一種有效方式，能力和質量的提高，無論是檔案工作人員自身發展或單位的檔案管理和建設的需要，將起到推動的作用，但這種學習方法更適應新世紀的發展需要。

（二）部分檔案人員的學習興趣不濃，其原因是多方面的，但主要原因是員工學習責任的缺失，訓練的意義缺乏了解。繼續教育和學習目的訓練是學習檔案管理的先進經驗，學習新的業務知識的文件。知識結構的改善，提高能力和素質的訓練時間，如果在研究過程中，并沒有學到真正的技能，不能管理文件，甚至影響到其他單位工作。

（三）部分檔案人員不能屈尊“靜心學”。檔案人員培訓學習時要認為自己是一個普通的學生，盡快從單位工作中走出來。靜下心來，耐得住寂寞，經得起誘惑，一心一意的去學習。

（四）部分檔案人員不接觸實際的“思中學”。培訓的檔案人員，可以說在智商差異方面不大，差別主要在于看誰苦學深鉆，因此要多接觸單位檔案的實際情況實際情況，學會思考，在思中學的時候，我們真的可以學到一些東西。

（五）部分檔案人員不能抓住業務時間“自覺學習”。業余時間是一個靈活的空間，誰學習了使用，學會了挖掘，收獲更多。在有限的時間學習不僅取決于課堂，充分把握的彈性空間，業余時間多看，多學習，多問，多思考，多積累，在日積月累彌補自己知識的不足。

二、對檔案人員繼續教育的必要性和緊迫性

現代科學技術的飛速發展，使越來越多的社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已經成為各行業工作的重要組成部分，檔案管理工作也越來越顯示出它的價值和重要性。檔案工作者應抓住機遇，迎接挑戰，繼續教育，提高他們的綜合素質，提高自己的專業水平。

（一）加強檔案管理人員繼續教育是政府法規制度的必要性

早在1997國家檔案局制定并發布了《條例》中的技術人員的繼續教育檔案，該《條例》中明確提出，要加強檔案人員的繼續教育，繼續教育和檔案人員專業技術職務有計劃，有組織的進行，并對檔案專業技術人員繼續教育的任務、內容、方法、時間等做了明確的規定。

（二）加強檔案管理人員繼續教育是人才專業結構的需要

隨著科技的發展，檔案的收集、整理、開發和利用發生了巨大的變化。檔案信息的存貯處理將以“數字化”為主。檔案內容趨于多樣化.檔案工作將成為集政治、經濟、科技、國防、文化及社會生活各方面為一體的信息、情報、咨詢、服務中心。

（三）加強檔案管理人員的繼續教育是人才層次的需要

目前，具有高級檔案學術帶頭人很少，導致無法開展一些強大的知識工作。此外，一些資深的專業人員的自身素質是不夠的，不能開展高水平的檔案信息開發，尤其是外語、計算機、信息技術、知識的淡薄。初級專業人員具備一定的管理能力，但他們的動手能力，社會交際能力，語言表達能力，組織管理能力不足。

（四）需要加強檔案管理人員的繼續教育是可持續發展的原因

檔案在眾多信息源中的基本信息源，它的價值已經得到了廣泛的贊賞。在信息化、數字化和網絡化的實現，傳統的手工管理遇到了嚴重的挑戰，大量的信息存儲和檢索，電子檔案等管理中存在的問題，在這嚴峻的現實下，只有繼續教育，提高他們的專業理論知識和管理技能和綜合能力，才能滿足的檔案事業不斷發展。

三、提高檔案管理人員繼續教育效果的措施和途徑

（一）要加強培訓內容的創新能力和敬業精神的培養

檔案管理創新能力和研究能力，是一種在檔案事業發展的主要問題。為了解決這個問題，首先要提高整體教育實，力大力加強檔案干部在開拓創新思維、哲學思維能力和自學能力，舉一反三的能力。同時，還要注意加強對人事檔案工作的職業道德教育，檔案工作是一個基本的信息收集、整理、存儲、服務工作。需要的是公眾的奉獻和忠誠的未知，除了職業技能扎實深厚外，必須有一個共同的平常心。

（二）在檔案培訓中不求規模求效益，提高教育水平，畢業證書并不一定意味著檔案人員素質的提高

短期培訓是繼續教育的重要途徑，過去經常因為太看重辦班期數、學時數、參加人數等表面上的數據，而不是集中在如何提高學員的綜合素質，學習效果不很理想。因此，在培訓業務，我們需要研究的實際情況為主題設置，科學技術的進步，在一定程度上，具有靈活性，注重知識性、趣味性，添加一些研討會，加強檔案教育的指導功能，解決實際問題，豐富了學術氣氛。

（三）要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續教育

我們要從繼續教育的認識、計劃安排和政策方面加強教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強檔案從業人員接受繼續教育的自覺性.針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵他們利用業余時間，通過自學和進修培訓，從多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉換就相應的更靈活，同時，這也符合檔案工作要為各行各業服務的特性，使廣大檔案工作人員在熟練攀握檔案知識

與技能的前提下，在各自相應的實踐領域中有所收獲，在具體操作上做到更加游刃有余。

參考文獻：

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