對提升檔案資源在醫院現代化改革中地位的分析

王晶晶

[摘 要]檔案資源是醫院建設中的重要信息資源。在醫院的現代化改革當中，檔案資源提供了重要的信息和經驗，為領導決策提供重要依據。隨著新一輪衛生體制改革的全面展開，醫院綜合性檔案資源的開發就顯得尤為重要，因此，要大力開發檔案信息資源，以適應醫院改革的需要，為醫院現代化建設服務。

[關鍵詞]檔案資源；醫院現代化改革；開發利用

檔案資源是醫院建設中的重要信息資源，是醫院管理工作中的重要組成部分。醫院檔案涵蓋了醫院黨政、醫療、科研、基建、設備、人事等多方面信息，是醫院寶貴的信息資源庫。隨著國家檔案法律法規的落實以及醫院自身管理的逐步科學化以及規范化，檔案工作在醫院的現代化建設中發揮著越來越重要的作用，而檔案資源的開發與利用也愈加受到重視。加強檔案管理工作的科學化、規范化、制度化，大力開發醫院的檔案資源是醫院適應改革與發展的需要及重要保障。有效地利用檔案信息資源并能與實際工作相結合，才能使醫院做出正確的決策，才能更好地服務于社會。

一、檔案資源在醫院現代化改革中的地位和作用

醫院檔案資源是醫院各項活動的真實記錄，記載了醫院不同時期的成績，是重要的信息資源，在醫療、教學、科研等各項工作中發揮著不可替代的作用，也為醫院領導進行決策提供了重要的依據。因此，檔案工作在醫院整體管理工作中扮演著極為重要的角色，要合理開發和利用檔案資源，為醫院現代化建設服務，也是為了適應醫院現代化改革的需要。

1.檔案資源是重要的信息資源，為領導決策提供重要依據

醫院檔案是醫院歷史的真實寫照，檔案提供的史料信息，是醫院領導決策處理問題、安排布置工作、制定工作計劃必不可少的重要依據之一。當醫院在進行重大決策時，借鑒醫院檔案資料，根據其提供的經驗、知識和理論可以給領導者予以參考，為醫院發展尋找一條合適的道路。一旦缺乏此類系統、準確無誤的檔案信息依據，必將使醫院領導的決策和政策制定成為無源之水，無本之木，甚至使醫院在現代化建設中遭受不必要的損失。因此，對檔案資料的收集、整理和保管，為人們認識了解醫院提供了客觀真實的史料依據。大力開發和利用醫院檔案資源，并把檔案信息與實際工作快速有效地結合起來，為領導決策提供重要、真實、可靠的依據，更好地服務于醫院的現代化建設。

2.醫院檔案資源提供重要的經驗和知識，可以為醫院現代化建設服務

醫院檔案資源提供著前人寶貴的經驗和知識，是醫院專業技術人員、管理人員學習的重要資料。對檔案資源的開發利用進行加工整理，可以提高檔案信息的利用效率。多渠道的開發檔案信息資源是展示檔案價值作用的重要途徑。醫院檔案包含有大量數據、資料、圖標等，是信息資源的重要組成部分，為醫院現代化改革提供不可估量的經濟價值。同時，通過學習和利用前人的認識，為我們的實踐工作提供指導，經過新一輪的實踐，進行不斷完善，可以為醫院的建設發揮更為重要的作用。另外，醫院檔案資料的真實性是不容置疑的，因此，在醫院建設中我們可以吸取前人的教訓，少走彎路，為醫院的現代化改革順利進行提供了重要依據，從而為新一輪的衛生體制改革鋪平了道路。

二、提升檔案資料在醫院現代化改革中的地位的舉措

1.建立科學有序的檔案資料管理體系

為了適應醫院的現代化改革，必須加強對檔案資料的管理，建立科學有序的管理體系。一般科學管理包括三個層次：規范化、精細化、個性化。要改變傳統的粗放式管理，建立適應現代信息社會的精細化管理方式。它是與現代信息社會相適應的科學發展方式，其顯著標志是實現經驗管理向科學管理的重要轉變。醫院首先要建立科學有序的檔案管理體系，逐步完善檔案管理規章制度，明確檔案管理思路，樹立開放理念和創新觀念，擴大檔案材料的收集范圍，進一步完善歸檔制度，防止材料流失。第二，要做好檔案材料的價值鑒定工作。要保證檔案的實用價值，根據檔案利用規律，對案卷進行分門別類式管理，對于已經超期保存的檔案資料，要及時進行銷毀，確保案卷的實用價值，建立有序體系便于更好地提供與利用。第三，要加強檔案的數字化管理，利用先進的計算機網絡化技術，加強資源的信息化管理，滿足醫院各方面的需要。同時要加強與同行業的聯系，進行交流，促進資源共享。

2.努力開發檔案信息資源，增強服務功能

有效利用醫學檔案是醫院檔案管理工作的職責之所在。要大力開發檔案信息資源，為檔案利用者提供良好的利用條件和優質的服務，以滿足醫院各項工作對檔案的需求。在此要求之下，檔案部門要不斷完善檔案服務的新手段、新措施，為醫院創造一定的經濟效益和社會效益。因此，檔案人員應具有良好的信息意識，積極參與檔案內容的研究，增強開發檔案資源的緊迫感，學習先進的檔案管理技術，及時了解醫院各項工作的需求和進展，為利用者提供準確詳實的信息服務。目前，醫院專職檔案員只局限于對檔案的收集、整理、編目、存取等工作，對檔案的內容缺乏深層次的開發和研究缺乏必要的相關措施，檔案的利用絕大多數只處于一種被動提供的狀態。開展多途徑的檔案業務培訓，提高檔案管理人員的業務素質，使其不僅具有檔案管理能力，更具有檔案內容研究的能力。醫院檔案管理部門要從“封閉型”向“開放型”轉變，從“保管型”向“參與決策型”轉變，搞好檔案、資料、情報信息的一體化服務，促進醫院各種信息互相滲透和補充，構成醫院信息的完整體系，實現資源共享，增強其服務功能。

3.豐富醫院檔案室藏，優化信息資源結構

加強檔案信息資源建設，是關乎檔案事業可持續發展的重要保障之一。內容豐富，室藏結構合理的檔案資料是醫院綜合檔案室開展服務工作的基礎條件。因此，醫院不僅要盡可能地豐富檔案室室藏數量，更要最大限度地保證室藏質量，并進一步改善室藏結構進而對外提供高效的服務。檔案部門要不斷探索新的發展規律，擴展視野，樹立“大檔案”觀念，努力拓寬信息資料的收集新渠道，擴大收集范圍，對于一些相關檔案資料，不要輕易遺漏，都應納入視野范圍加以辨別，收集與整理，不斷充實與豐富醫院檔案室室藏量。在優化信息資源結構上，利用先進的技術與設備管理檔案，加強檢索工具體系建設，建立檔案目錄中心，改變傳統的檔案利用方式方法。編制科學合理的檢索工具，可以大大提高信息的儲備和檢索速度。同時，可以建立相關檔案專題數據庫，整合檔案信息資源，加速實現資源管理由無序到有序的轉變，從而適應醫院以人為本的理念以及科學的發展觀下對檔案資源利用的需求。

4.充分發揮檔案資源在維護醫患雙方利益中的作用

隨著醫院現代化改革的不斷深入，大量文件應運而生。特別是在醫療衛生工作中形成的醫療衛生檔案，是醫院檔案的重要組成部分，是維護醫患雙方利益的法律依據。病歷檔案是醫療部門在對病患進行臨床診斷過程中的病情、檢驗、處置辦法等的真實記載。這樣的原始資料不但能為醫院的診斷和科教研究提供可靠依據，而且隨著醫療法律法規的不斷完善，病案在處理醫患糾紛，各類醫保、傷殘等事故方面具有一定的法律效用，對于維護醫院的穩定和諧起著不可替代的作用。因此，提高病案的書寫質量，加強病案書寫規范化培訓，提高醫務人員對病案嚴肅性認識，并從思想上予以重視。增強檔案管理的綜合性和獨立性，從而提高醫療服務水平和服務質量，更好地滿足醫院對檔案工作的需要，增強醫院的綜合競爭力，充分發揮醫院檔案管理在現代化建設中的作用。

三、結語

檔案的科學管理與開發是一項十分復雜的系統工程，也是一項長期而艱巨的戰略任務，其最終目的就是把檔案提供給使用者，讓檔案資料得到充分的利用，更好地配合醫療工作從而服務于社會。提升檔案資源在現代化改革中的地位，需要我們建立科學有序的檔案管理體系，完善檔案管理制度，努力開發檔案信息資源，增強服務功能，實現資源共享。充分發揮檔案資源在維護醫患雙方利益中的作用，增強醫院的綜合競爭力，為醫院的現代化改革發揮重要作用。

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