對新時期檔案工作人員素質要求的思考

王佳峰

[摘 要]現階段檔案工作的加強應該放在人員素質的提升上，要將當前檔案工作進行重新解讀，形成對檔案工作的再認知，通過具體工作需要的分析形成對檔案工作人員能力和素質的要求，以不斷對比的方式找出存在的問題和差距，在不斷學習、實踐、開創的基礎上，全面發展檔案工作人員的能力和素質，使其真正能夠適應檔案工作的需要，使檔案工作得到全方位、快速地發展。

[關鍵詞]檔案工作；人員素質；政治素質

前言

在知識經濟發展的背景下社會主義市場經濟有了嶄新的形式，檔案工作也隨著產生了巨大的變化，如何適應實際，如何適應發展、如何適應變革成為檔案工作必須要回答的問題。在檔案工作中有來自技術的因素、有來自環境的因素、有來自管理的因素和來自人員素質的因素，新時期各種因素高度交叉，形成密不可分的體系，這其中檔案工作人員素質無疑處于中心的地位。

1.檔案工作人員的實際狀況

1.1檔案工作人員的文化水平不高

許多單位對檔案工作不重視，從后勤、服務單位抽調閑雜人員充實檔案工作，導致檔案工作人員既沒有服務意識和檔案工作責任感，又不具備檔案工作需要的文化程度，還沒有必要的技術基礎和業務能力，這會嚴重制約檔案工作的發展，影響檔案工作信息化的實現。

1.2檔案工作管理人員專業能力低下

在當前檔案工作管理的實際工作中，管理人員來自專業院校的人數少之又少，大部分檔案工作管理人員是通過轉崗加入檔案工作管理工作之中，這會導致檔案工作管理人員不熟悉工作的基本內容和基本要求，難于對檔案工作管理完成標準化、規范化的任務。

2.檔案工作的概念

檔案工作是單位、組織和個人在從事經營、管理等社會活動中形成的各類信息的直接記錄，是重要的基礎性工作。檔案工作主要包含檔案整理、檔案管理、檔案存儲、檔案開發、檔案研究等各種主要內涵，是一項復雜性的服務工作，并帶有極強的政策性和技巧性。檔案信息的存儲形式有圖片、表格、文字等類型，檔案工作的強化就是在規范上述信息加工和整理的基礎上，形成檔案工作潛在價值和內在價值的進一步挖掘和開發。

3.檔案工作人員的素質要求

3.1檔案工作人員的政治素質

檔案工作人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持正確的政治方向、政治立場和政治觀點，加強政治紀律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，堅持四項基本原則，執行黨和國家的方針、路線、政策，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，恪守檔案工作紀律，公正廉潔，嚴守黨和國家的機密，熱愛檔案事業，全心全意地為人民服務，甘當無名英雄。

3.2檔案工作人員的業務素質

檔案工作人員要學習掌握檔案學的理論知識，而且還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術，比如文史知識、社會學、管理學、情報學、統計學、傳播學、心理學及現代化設備的操作技術，特別是從事檔案信息開發和編研工作的人員必須是檔案工作的通才。

3.3檔案工作人員的信息意識

現代社會已進入信息時代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案工作人員應增強對其信息性的認識程度，提高辨別水平和處理能力，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

4.提高檔案工作人員素質的方法

4.1加強檔案工作人員的業務學習

通過不斷地學習和教育讓檔案工作人員熟悉并掌握檔案工作所需的專業知識和操作技能，不斷提高其政治素質和業務素質，使檔案工作人員正確面對當前市場經濟的競爭環境和科學技術飛速發展的時代背景，增強應對社會變革的適應能力，與時俱進，開拓創新，逐步強化時代意識。

4.2大膽進行檔案工作的實踐

在提高檔案工作人員業務素質的基礎上，不斷學習，結合檔案工作的特點，緊緊圍繞重點工作，抓住難點、熱點問題，尋找工作的突破口，大興調查研究之風，調研出思路，調研出對策，調研出成果，開拓視野，掌握實情，形成科學的認識，并在實踐中大膽實驗，在取得創新成果的同時，使檔案工作人員的素質也得以提高。

4.3注重檔案工作的素質培養

培養檔案工作人員的敬業精神，愛崗敬業是創新精神的基礎，只有對檔案事業的熱愛，才能積極思考問題，勇于改進工作，并努力探索和不懈創新；積累豐富的知識和經驗，它能產生廣泛的聯想，思想靈活敏銳，從而迸發出創新靈感的火花；培養獨立思考問題的習慣，它是進行創新的必要條件，善于提出新方法，解決新問題，不受傳統觀念和習慣思維的束縛；永葆求實的科學精神，準確把握新形勢、新情況和新環境，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展工作；真抓實干腳踏實地，一步一個腳印，實實在在取得成效，才是真正的創新。

5.結語

綜上所述，檔案工作是時代變遷的記錄者，是社會發展的加速器，新時期更要發揮檔案工作的基礎作用，將檔案工作放到一個更廣闊的空間和多維角度去重新解構，形成檔案工作的新方向。當前檔案工作應該做好實際問題和實際情況的分析，要結合檔案工作的特殊性、全面性，在倡導檔案工作專業發展的基礎上，通過各方面努力和提高真正為檔案工作的全面發展而努力。在具體的檔案工作中，應該將發展重點集中在人員能力和素質的培養上，要以檔案工作的技術性去指導檔案工作人員的專業化發展，形成大膽探索、努力創新的環境，為檔案工作人員全面素質的提升做好各方面準備工作，真正以各方面素質的全面發展為檔案工作的變革打下素質和能力基礎。

參考文獻：

[1] 佘麗艷，呂樹剛.檔案人員的素質是做好檔案工作的關鍵[J].黑龍江史志.2009（03）

2009（03）

[2]陳海英.做好檔案工作的關鍵是提高檔案工作人員的素質[J].黑河學刊.2010（03）

[3]張艷玲.對新時期檔案人員的要求與培養[J].昭烏達蒙族師專學報（漢文哲學社會科學版）.1999（02）

[4] 李桂蓮.提高檔案工作人員的素質是做好檔案工作的基礎[J].中小企業管理與科技（下旬刊）.

[5] 羅醫芳.對新形勢下提高檔案工作人員素質的思考[J].科教文匯（中旬刊）.2009（03）