第二輪志書編纂記述方法探討

劉淑紅

[摘 要]地方志是全面系統記述自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。在記述上不僅記述要真實、準確，而且還要處理好整體與部分、橫與縱、主與次，量與質的關系，必須做到邏輯嚴密，條理分明。

[關鍵詞]地方志；記述方法；探討

2008年6月，河北省地方志編纂委員會頒布了《河北省地方志書編纂質量標準》（試行），對地方志書編纂提出了體裁完備、結構合理、層次清楚、符合邏輯、資料翔實系統、內容記述精當、語言文字精美規范等質量標。現僅就志書的編纂記述方法做一些探討。本人認為，第二輪志書編修應從志書總體設計、橫向排列、縱向記述、避免交叉重復、做好專題記述等幾個方面認真把握，處理好志書的整體與部分、縱與橫、主與次、量與質的關系，增強志書的系統性、邏輯性和嚴謹性，使志書真正成為一個有機的整體，這樣志書才會有較高的質量。現提出自己的一點粗淺認識和方志界同仁共同探討。

一、搞好總體設計，處理好整體與部分的關系

編修志書，擬定科學合理的總體設計，是保證志書質量的關鍵環節。編纂者要對本區域地情進行全面研究和準確認識，站在志書編纂全局的高度進行設計。主要包括三部分內容：一是設計一個好的志書篇目；二是制定宏觀的理論結構架；三是做好具體的編纂規定。三者互補，三位一體，共起作用。篇目設計整體上分類要科學，符合社會分實際，各種事物的設置要具有邏輯性，要體現時代特征、地方特色和行業特點。篇目的擬定必須堅持“事以類聚”“橫不缺要項”和“橫排縱寫”的基本要求，要正確把握對事物的分類，重點處理好志書整體各部分之間和各層次的主次關系。對事物的橫排門類首先應遵循社會分工與科學門類相結合的原則，一部志書包羅萬象，本身就是一個復雜的系統工程，它的每一個組成部分就如同一個個子系統；其次必須堅持標準相統一的原則；再次是必須堅持因地制宜的原則。志書的分類必須從實際出發，在科學理論指導下，根據一般原理，在做到內容歸屬得當的前提下，求得志書章節分類的大體合理，相對均衡，而不必過分拘泥于教條。另外，在搞好志書篇目設計的同時，要使篇目真正活起來，必須建立一個合乎地情、準確反應地情特色的理論構架，對整部志書的整理框架、各部分的資料和撰寫記述方法，各個部分側重誰詳誰略，都要提出較具體的意見和要求，使之作為擬定編目的配套文件，以指導志書編纂。志書的總體設計是隨著實踐的深入而不斷的修改補充和完善的，處理好志書整體與局部的關系是志稿成功的關鍵所在，這一工作應貫穿于修志全過程。

二、把握縱向記述，處理好橫與縱的關系

縱向記述是志書的基本記述方式，其最大特點是以時為經、以事為緯，經緯交織，通過點面相結合的形式，準確的表現某一地域范圍或行業在一定歷史時空范圍內各個方面的基本情況。縱向記述使志書的每個記述單元者十分豐滿，成為資料的極好載體。第一、縱寫要處理好橫與縱的關系。一是門類橫剖不要過細。由于第二輪志書上下限時間不長，一些事類的變化不大，不宜切割過細；隨著修志在體例上的創新，出現了“專題記述”這一新的形式，必然會與相關的縱寫單元相聯系，在資料的選用和記述主題的確定方面都會產生一定的交叉，所以，第二輪志書在門類安排時不僅門類安排是否妥當，而且要考慮每一個縱寫單元是否有足夠的展開記述的空間。二是把握縱寫的基體內容，志書通常以“目”為單元進行縱寫，從事物的發生、發展、轉折、變化來記述，為了做到記述的完整性，既要從宏觀上保持記述事物的完整性，又要從微觀上具體記述某一史實的時間、地點、人物、事件起因、結果，即所謂的記述六要素，為了進一步把握縱寫的內容，可以從以下六要素進行展開：記述對象的發生、演變、興衰過程；記述對象產生、演變的原因和結果；記述對象的性質和狀態；記述對象的功過和社會危害；記述對象的時間、空間定位；記述對象的規模和速度；記述對象的數量和質量等等。第二、記述要牢牢把握記述主題。主題是縱寫的靈魂，志書縱寫必須把握住主題。第二輪志書所記述的近30年的歷史，是中國建設有中國特色的社會主義偉大實踐的歷史，發展生產力是黨的方針政策的核心，在黨的改革開放方針的統領下，各地根據自己的實際情況，狠抓配套改革，圍繞經濟結構調整、生產技術革新、產品更新換代、提高管理水平采取了許多實質性的舉措。緊緊扣住生產力和發展，就能找準記述的切入點。發展生產力這一主題，首先體現在經濟部類專志之中。第三、縱寫要充分把握各項資料要素。充分占有資料才能實現縱寫。通常志書的資料可以分為主體資料和輔助資料。二者相互結合才能形成一個完整的記述單元。

三、避免交叉重復，處理好主與次的關系

第一、縱向交叉。這種交叉表現為不同層次的交叉互見，比如，概述與分志內容，特別是與各分志的概況等綜合性內容的交叉；分志的概況與章與節之間的交叉等。比縱向交叉也體現在同一分志的各層次之間。

第二、橫向交叉。這種交叉表現為平行的分志之間、章節之間因內容的相互聯系而產生的交叉。一個地域和事物之間的聯系往往是千絲萬縷，自然、社會各專業（行業）之間雖然分工不同，但更有不可割裂的聯系。

四、做好專題記述，處理好量與質的關系

專題記述是縱寫的方法之一，是就某一個展開深入記述的一種形式，是第二輪修志在記述方法和體例上的一個突破。專志記述的運用旨在深入揭示社會政治、經濟、文化生活中某一個領域發生的，對當前和后世都具有深刻影響力的事物，或是在一個地方不僅具有特色而且是首度出現的事物的本質。就形式而言，是紀事本末體在志書中的具體運用，是志書進一步反應當今飛速發展變化的社會生活內容的需要；概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物要本地的發生、發展和演進的過程，以充分展示改革開放以來所表現的地情特色、時代特色。合理運用專題記述，對于發揮志書的資政、教化和存史功能大有益處。

五、各編章記述要講究邏輯關系

地方志所記內容不僅要真實、準確，還要講究記述的邏輯順序，特別是編章之間更講究邏輯順序。因為事物之間的關系往往錯綜復雜，應有主有次，有因有果，有一般，有各別，有普遍，有特殊，邏輯順序就是依據由個別到一般，或由主要到次要，或由現象到本質，或由原因到結果的內在先后順序。