淺談學(xué)校檔案在學(xué)校建設(shè)中的作用

亢麗莉

[摘 要]檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。學(xué)校檔案是一定時(shí)期學(xué)校在教育、教學(xué)、科研和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)反映，是對(duì)學(xué)校建設(shè)的真實(shí)記錄。本文就學(xué)校檔案的作用以及如何開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)等方面提出了切實(shí)可行的方法與對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]檔案；學(xué)校；建設(shè)

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，這項(xiàng)工作的效果，直接影響學(xué)校其它工作的發(fā)展。它客觀地反映著領(lǐng)導(dǎo)決策、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等各方面的過(guò)程和成果。因而，學(xué)校檔案既是學(xué)校的知識(shí)財(cái)富，又是社會(huì)的知識(shí)財(cái)富。同時(shí)，檔案也是分類保存以備查考的文件和資料。可見(jiàn)檔案是人類發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，具有重要的文化和教育作用。

一、檔案在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的重要地位

（一）學(xué)校檔案是學(xué)校各職能部門在教育教學(xué)實(shí)踐和管理過(guò)程中形成的各類具有保存價(jià)值的原始記錄，真實(shí)反映了學(xué)校發(fā)展的歷程。檔案與學(xué)校的建立和發(fā)展同步，真實(shí)地記錄了學(xué)校在各項(xiàng)建設(shè)中取得的輝煌成就和經(jīng)驗(yàn)，涉及教學(xué)、科研、管理等各個(gè)方面，是學(xué)校發(fā)展的見(jiàn)證和學(xué)校精神的積累和延續(xù)，已經(jīng)成為學(xué)校管理和建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。它記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)，匯集著最原始、最可靠的大量信息。與普通檔案相比，學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

（二）檔案是學(xué)校文化的重要信息資源，是學(xué)校文化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分。學(xué)校檔案建設(shè)與管理工作是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，在學(xué)校整體工作中占有重要地位。學(xué)校檔案不僅反映了學(xué)校文化歷史底蘊(yùn)，也是學(xué)校建設(shè)和管理水平的重要體現(xiàn)，更是學(xué)校管理者、廣大教職工和學(xué)生工作成長(zhǎng)的歷史見(jiàn)證。良好的學(xué)校文化風(fēng)氣，凝聚著全校師生的向心力和凝聚力，更加集中反映了學(xué)校所具有的人生觀和價(jià)值觀。這種價(jià)值均集中體現(xiàn)在學(xué)校檔案中，它是學(xué)校精神文明的重要產(chǎn)物。

（三）學(xué)校檔案能為學(xué)校教學(xué)、科研、為廣大師生提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)。檔案是學(xué)校教學(xué)工作方針、政策的真實(shí)寫照，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究中不可缺少的依據(jù)和參考資料，是了解教學(xué)內(nèi)容和考察學(xué)校歷史、制定學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、開(kāi)展教育研究、改進(jìn)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、探討教育規(guī)律的重要信息來(lái)源。檔案部門在職能上已從傳統(tǒng)的管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，圍繞學(xué)校的教育教學(xué)工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。檔案記錄著教學(xué)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映著教學(xué)改革和研究的成果，體現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)水平能力。教學(xué)檔案具有知識(shí)密集、教學(xué)信息集中、數(shù)量多和廣泛的特點(diǎn)，為開(kāi)展改革研究創(chuàng)造了便利條件。

二、發(fā)揮檔案功能不斷促進(jìn)學(xué)校建設(shè)

（一）增強(qiáng)檔案意識(shí)。學(xué)校檔案是廣大教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)。加強(qiáng)檔案管理觀念工作是服務(wù)于現(xiàn)實(shí)的需要。學(xué)校檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程。檔案的建立和管理是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，只有經(jīng)過(guò)我們不斷的實(shí)踐和探索，才能更加牢固地掌握和運(yùn)用。所以，我們要重視檔案，把檔案收集保管和開(kāi)發(fā)利用好，使教學(xué)工作的精華得以繼承和發(fā)揚(yáng)，更好地為我們的教育事業(yè)服務(wù)。

（二）利用檔案提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)科研工作是學(xué)校工作的重點(diǎn)，教科研檔案是學(xué)校教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的原始材料，是學(xué)校教科研管理工作的縮影，衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教師教科研水平以及學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。因此，我們必須加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，利用檔案提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)檔案管理工作包括有關(guān)材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用的資料。教學(xué)檔案來(lái)源于各部門和個(gè)人，涉及各個(gè)專業(yè)和學(xué)科的教育工作者，所以檔案收集要采取多種措施，把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)部門的檔案形成、積累的環(huán)節(jié)上。同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案的信息資源，又為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行科學(xué)決策和管理、提高教學(xué)質(zhì)量有著直接的借鑒作用。教師可以參考教學(xué)檔案的資料對(duì)有價(jià)值的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)方法進(jìn)行分析、研究，通過(guò)利用教學(xué)檔案，探索和總結(jié)教學(xué)新路子、新方法，做到利用和創(chuàng)新并駕前進(jìn)。

（三）提高檔案工作者的綜合素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)知識(shí)性、專業(yè)性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員素質(zhì)的好壞，將直接影響檔案管理工作。檔案工作者只懂得專業(yè)知識(shí)，是難以適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校發(fā)展的需要。這就要求檔案工作者重新審視自身的知識(shí)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高文化素養(yǎng)和專業(yè)理論水平，不斷拓寬知識(shí)面。因此，檔案員必須做到“業(yè)務(wù)精通，愛(ài)檔如珍，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，以提高工作能力。檔案工作者要克服那種坐、等服務(wù)的舊觀念，樹(shù)立明確的服務(wù)思想，積極、主動(dòng)、熱情地做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、有效的為利用者提供所需的檔案信息材料，這也無(wú)形中強(qiáng)化了檔案部門的服務(wù)意識(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案是在教學(xué)實(shí)踐和家學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件資料，是教學(xué)人員辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，更是師生辛勤勞動(dòng)的智慧結(jié)晶，是知識(shí)的源泉，是國(guó)家全部檔案寶貴財(cái)富的一部分，又是學(xué)校教學(xué)和管理決策的重要依據(jù)。因此，在新形式下加強(qiáng)檔案工作對(duì)促進(jìn)教育事業(yè)更有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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