關(guān)于檔案利用工作中信息倫理問題的研究

陳文靜

[摘 要]在科技信息的不斷發(fā)展中，檔案管理工作形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。高新技術(shù)的出現(xiàn)促使信息傳播技術(shù)發(fā)生了深刻的變化，同時，檔案管理的信息化發(fā)展也存在著一定的利弊問題，給檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，并且在不斷的發(fā)展中體現(xiàn)出的信息倫理問題也越加明顯。信息倫理問題主要是以善惡為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，依靠人們自覺維護(hù)的手段，來調(diào)整和維護(hù)人們之間的關(guān)系。檔案信息管理工作應(yīng)當(dāng)遵循檔案管理的原則。并提升檔案信息活動主題，在提升整體素質(zhì)中，主要包括人們的行為準(zhǔn)則及道德標(biāo)準(zhǔn)等問題。因此針對這些問題在信息化的檔案管理工作中是非常重要的。

[關(guān)鍵詞]檔案；信息倫理；高新技術(shù)

檔案信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來了巨大的變化。在檔案管理工作中最重要的就是要實現(xiàn)檔案信息的真實可靠性。檔案信息倫理問題包括的內(nèi)容較廣泛，對于這方面存在的問題，要想綜合的解決，必須在基礎(chǔ)管理上提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，信息的真實性與安全性一直是存在于檔案管理中的重要問題。要全面的解決這方面問題，并不是一朝一夕的事情。在基礎(chǔ)上就要加強人們的職業(yè)道德建設(shè)。本文將對檔案利用工作中信息倫理問題的存在于解決對策綜合闡述，促使其在日后的工作中能夠有一定的參考作用。

一、檔案利用工作中的信息倫理問題分析

1、檔案信息真實性

檔案信息的真實性就是檔案中內(nèi)容與相關(guān)的社會活動的吻合度，要保證檔案內(nèi)容的真實性，必須要對其內(nèi)容進(jìn)行鑒定，鑒定內(nèi)容不僅包括內(nèi)容的真實性，也包括信息的完整性與準(zhǔn)確性。 檔案，其本質(zhì)特征就是記錄性與原始性，一旦原始性遭受到破壞， 那么檔案也會失去了其應(yīng)有的社會意義與社會作用，從這一層面而言，檔案的真實性也是檔案最為重要的原則，在檔案利用的過程中，檔案管理人員必須要意識到不同類型檔案的價值，認(rèn)真遵循檔案真實性與原始性的的原則，保證檔案的性質(zhì)可以得到全面的體現(xiàn)。

2、檔案信息安全性

現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的時代， 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活與生產(chǎn)的各個方面中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境最為重要的特征就是虛擬性，就我國的實際情況來看，尚未制定行之有效的管理措施，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，人們普遍存在著責(zé)任感缺失的情況，很多機(jī)構(gòu)難以辨識行為主體的身份，這就導(dǎo)致檔案信息倫理問題隨之產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就有著一定的漏洞， 現(xiàn)階段的防護(hù)措施是難以從根本上保障信息安全的，其中，對信息安全最為嚴(yán)重的影響便是黑客的攻擊，黑一旦掌握了編程語言，就可以利用檔案的漏洞來獲取信息的訪問權(quán)限，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫中竊取到重要的信息，這就給檔案的管理與利用工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

3、檔案信息隱私權(quán)

檔案信息的隱私權(quán)即檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時，必須要進(jìn)行登記，并需要肩負(fù)對檔案內(nèi)容保密的義務(wù)，但是在實際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時代，檔案部門大多建立好了自己的網(wǎng)站，并利用網(wǎng)絡(luò)來管理檔案信息，但是，網(wǎng)絡(luò)本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權(quán)。

二、解決檔案利用工作中信息倫理問題的對策

上文對檔案管理中存在的問題綜合的闡述。分析出目前檔案信息倫理問題中主要存在的弊端，要想全面的解決。必須從根本上治理。并建立相關(guān)的法律法規(guī)，實現(xiàn)檔案信息倫理管理問題的有法所依。在加強檔案管理問題中的倫理問題是現(xiàn)代建設(shè)管理中的當(dāng)務(wù)之急。為此下文對具體的解決對策詳細(xì)闡述。

1、 強化公民信息倫理教育

培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，提高其對自身行為的約束能力通過信息倫理教育， 可以培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神， 從而充分發(fā)揮倫理道德的協(xié)調(diào)與調(diào)解功能。同時，還應(yīng)加強檔案信息道德主體的自身修養(yǎng)，提高其對自身行為的約束能力，明確其有所為有所不能為的行為準(zhǔn)則。 檔案工作者和檔案信息利用者應(yīng)該在了解其信息行為可能產(chǎn)生的各種后果的基礎(chǔ)上， 對自己的行為有一個比較正確的評估，并適時調(diào)控自己的行為。作為檔案工作者和檔案信息利用者， 如果能夠在檔案利用工作中自覺貫徹“自律”精神，按照倫理道德規(guī)范辦事，久而久之“習(xí)慣成自然”。

2、加強職業(yè)道德建設(shè)

充實并豐富檔案工作者職業(yè)道德內(nèi)容，保證檔案信息利用的公平與公正加強職業(yè)道德建設(shè)是檔案信息倫理建設(shè)的重要組成部分。因此，我們應(yīng)充實并完善檔案工作者職業(yè)道德的內(nèi)容，即：忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密；律己厚人，公正服務(wù)。也就是說，檔案工作者應(yīng)當(dāng)盡可能地提供檔案信息為所有合法的檔案利用者服務(wù)，堅持“公平、公正”的原則，耐心地向不懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案利用者介紹網(wǎng)上利用檔案所需的具體步驟，并謹(jǐn)慎地行使自己的管理權(quán)，在檔案利用工作中自覺地約束自己，嚴(yán)防以權(quán)謀私，熱情耐心地對待每位檔案利用者，絕不允許“近水樓臺先得月”。

3、采取切實措施

檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱在檔案利用工作中，為了保證檔案信息利用的公平與公正，必須采取切實措施，消除檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱。首先，要加強有關(guān)檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么， 檔案與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、 社會發(fā)展和人們生活的關(guān)系，檔案有哪些方面的作用，能夠解決哪些問題，可以給公民帶來哪些好處， 從而喚起人們對檔案的重視，激發(fā)人們利用檔案的愿望與熱情，引導(dǎo)更多的人利用檔案。 其次，要加強有關(guān)檔案利用工作的宣傳，宣傳怎樣利用檔案，如何使用檢索工具，查找自己所需要的檔案，從而引導(dǎo)人們用好檔案。

三、結(jié)語

基于檔案管理模式及檔案管理信息化的發(fā)展中，利用現(xiàn)階段檔案信息倫理問題的存在，可全面的進(jìn)行了解問題存在的根源，從而找到有效的解決對策，防治問題無限的擴(kuò)大。另外在管理中，要不斷的完善相關(guān)的法律系統(tǒng)。并普及相關(guān)的倫理知識，綜合的提升職業(yè)道德水平，明確工作人員的責(zé)任。從而全面推進(jìn)我國檔案管理的發(fā)展，保證檔案信息的真實安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]王旭東.論檔案文化資源的開發(fā)利用 云南大學(xué) 2013 06 01