在新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設

江沛鴻

[摘 要]計算機事業(yè)的發(fā)展，使計算機被應用到社會各個領域，其中檔案管理工作也由傳統(tǒng)管理模式向網絡信息化模式轉變。新的變革，使檔案管理工作者在擁有更多機遇，也迎來了新的挑戰(zhàn)。在檔案管理工作者對于自身素質的培養(yǎng)，自身專業(yè)技能的完善，要達到一個更高的要求，這樣才能順應時代的發(fā)展，符合社會的要求。

[關鍵詞]新形勢；自身建設；檔案管理

一、引言

社會信息化是當今社會發(fā)展的必然趨勢，在這樣的時代背景下，檔案事業(yè)對于檔案工作者的要求也隨之增加，檔案管理工作是檔案管理事業(yè)的核心，決定著檔案隊伍的整體水平，新時期的檔案管理工作，內容要更加豐富，層次更加分明，技術更加先進，只有這樣才能確保其能夠立于競爭的不敗之地，新時期的檔案工作任務更重，檔案管理人員必須加強自身建設，提高專業(yè)技術水平，在工作中，不斷的追求，創(chuàng)新，積極的學習和掌握計算機的相關知識，并能使其很好的為檔案工作服務。從而使企事業(yè)單位檔案管理工作效能得到提升。

二、當前檔案管理人員隊伍的現狀

現階段，我國檔案事業(yè)中還存在一些問題，部分檔案管理人員對于形勢的嚴峻性缺乏認識，不能夠很好的掌握新的檔案知識，在計算機的使用上處于初級階段，不懂得將新技能融入到實際檔案工作中，針對這種情況，有以下幾方面的表現：

1.部分單位領導者對檔案管理工作認識不全面，認為檔案管理只是簡單做好檔案資料的收集、鑒定、整理、分析、研究和歸檔，并沒有真正意識到檔案工作的重要性，部分企事業(yè)單位并未設立專門的檔案管理機構，即便設立檔案管理專門機構的企事業(yè)單位，管理工作也常常是由其他生產類人員或管理人員兼任，托管形式雖然具備自身的優(yōu)點，但不利于企事業(yè)單位強化檔案的有效利用。

2.有的檔案管理人員文化程度不高，知識面較狹窄，缺乏相關的專業(yè)知識和英語知識，對于新形勢下的計算機應用能力比較薄弱，管理理念和專業(yè)水平無法滿足現代化的檔案管理需求，不能很好的去完成檔案管理的工作，也無法發(fā)揮其應用的職能，大大阻礙了檔案管理事業(yè)的整體發(fā)展。

3.檔案管理隊伍整體缺乏穩(wěn)定性。在企事業(yè)單位進行人事體制改革或檔案管理機構改革的過程中，企事業(yè)單位的機構、人員及性質等方面的調整及變動幅度相對較大，兼職性的檔案管理人員的變動幅度相對就更大。原本從事檔案管理人員時間較久，業(yè)務較為熟練的人員可能會在崗位調整及人事變動中不再負責原本的的檔案管理工作，相應崗位上的人員無法得到及時充足的補充，造成崗位空缺，即使能夠在較短的時間補給上人員，人員水平也會給工作的開展造成較大的阻礙。

三、新形勢下檔案管理人員的基本素質要求

1.管理意識

首先應深入社會調查了解信息需求方向，樹立超前服務、主動服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用從而服務大眾，促進社會經濟的快速發(fā)展。其次由于有些檔案的特殊性，可能

涉及國家安全、企業(yè)的機密或個人的隱私生活，因此為了防止檔案信息的泄露，檔案管理人員應樹立極強的安全意識。同時傳統(tǒng)老舊的工作模式已經無法滿足現代化的檔案管理工作，工作人員應該具備勇于探索、開發(fā)創(chuàng)新意識。

2.管理能力

首先檔案管理人員必須具備基本的實際操作能力，在檔案文書立卷、整理、鑒定、分析以及保存的基礎上還應該具備統(tǒng)籌規(guī)劃、注重細節(jié)的良好品質。其次，要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，應進一步打造自己的管理能力，協(xié)調好檔案管理的每一個基本環(huán)節(jié)。同時在新形勢下，很多新興科技應運而生，工作內容和技能在不斷革新，因此要具備極高的學習能力。

3.管理精神

高素質的檔案管理人員應具備樂于奉獻、認真務實以及愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。

四、新形勢下加強檔案管理隊伍建設的措施

1.強化檔案管理機構的組建與完善

在對企業(yè)進行檔案隊伍建設的時候，對于政治思想上的建設容易被忽視，為提高現代檔案工作人員的綜合素質，以及培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，勤于奉獻的精神，各企事業(yè)單位積極開展對檔案管理機構的專業(yè)化管理，建立完善的檔案管理機構與模式，針對不同職位，有選擇的派遣工作人員，使其能夠最大限度的發(fā)揮專業(yè)技能，從而提高檔案管理機構的運行效能。

2.提升與改進檔案管理人員綜合素質

針對企事業(yè)單位內部現有的檔案管理人員進行專業(yè)技能及綜合業(yè)務培訓

2.1是開展政治思想教育工作，組織引導檔案管理人員堅持不懈的開展馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及三個代表等重要思想的學習，確保檔案管理人員各項工作的開展均能自覺的貫徹落實黨的方針政策，確保工作開展中的敬業(yè)意識及服務意識。

2.2進行檔案管理專業(yè)知識的培訓，檔案事業(yè)所涉及到的領域及內容非常豐富，并在企事業(yè)單位的改革創(chuàng)新中迎來更多新的要求及問題，要對檔案管理人員進行專業(yè)系統(tǒng)化的檔案管理工作培訓，減少工作開展中的盲目性及片面性。

2.3進行信息化相關知識及技術的培訓，讓檔案管理人員盡快的適應現代化檔案管理及信息化檔案管理的需求，以檔案管理信息系統(tǒng)及檔案信息數據庫的綜合應用，提升檔案管理工作的效率。

2.4組織檔案管理人員進行經濟學、管理學、科技、法律等相關內容的培訓，提升檔案管理工作效率，實現檔案被非法竊用實際問題的解決能力的提升，確保檔案的安全性。

3.重視檔案管理隊伍穩(wěn)定性的提高

利用檔案管理工作中的業(yè)務定期檢查、知識競賽及業(yè)務評比等各種途徑，逐漸的培養(yǎng)起企事業(yè)單位中現有檔案管理人員的責任感及使命感等職業(yè)素養(yǎng)，在每位檔案管理人員中樹立起成果意識。確立起針對檔案管理工作的約束及激勵機制，調動起檔案管理人員進行管理工作優(yōu)化、檔案信息資源挖掘及充分利用的積極性及主動性。

五、結束語

為適應時代發(fā)展的要求，檔案事業(yè)信息化的腳步在不斷加快，檔案管理人員所面臨的挑戰(zhàn)也隨之增加，為了強化檔案隊伍建設，使檔案事業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展下去，檔案部門管理人員就要從根本上抓起職工素質建設的旗幟，不斷的創(chuàng)新和研究，為打造一支高素質，高水準的檔案管理隊伍而不懈努力，這樣，才能保障企業(yè)立于競爭的有力位置，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳一梅淺析在新時期下如何加強工程檔案管理工作華章2011.02.20