加強衛生院檔案管理 努力實現檔案管理規范化

陳成

[摘 要]檔案是衛生院建設和發展的真實寫照和原始記錄，是提高衛生院工作質量和工作效率的必要條件，檔案管理工作作為當前衛生院管理的重要組成部分，在市場經濟飛速發展的現代社會，有著其獨特而重要的意義。

[關鍵詞]檔案；衛生院；管理；規范化

檔案是衛生院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是衛生院的寶貴財富。做好衛生院檔案管理工作對貫徹國家衛生醫療政策，對于促進衛生院的發展和保證衛生院工作的連續性十分重要。

一、衛生院檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理不重視

目前衛生院檔案管理工作人員大部分不是專業的管理人才，領導對檔案管理工作也沒有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對管理工作的態度也以應付居多，沒有足夠的耐心和責任心，很多人認為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創造經濟效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在衛生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規范

目前絕大多數衛生院都制定了較為健全的院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項管理中，衛生院制定了醫療、藥品、預防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級的目標管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對檔案缺少科學的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現象嚴重，應該形成的重要檔案沒有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛生院管理中，各級衛生院制定了適用于本院的、較為健全的醫療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專業的高素質檔案管理人員

由于較多的衛生院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛生院通常會為醫療技術人員提供大量的機會來提高自身的素質和進行繼續教育，卻很少組織檔案管理人員進行培訓、學習，這就使得檔案管理人員缺少專業的、系統的檔案管理知識，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無法更上社會和衛生院的前進步伐，自然無法滿足衛生院發展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛生院工作不可分割的一部分。隨著社會的發展，在新時期下，傳統的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時代的腳步，改進和完善檔案管理工作中存在的問題，進一步推進檔案管理工作的水平，為衛生院的發展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛生院應該定期組織人員進行對檔案管理重要性學習，在平時也要注意對檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識。另外，院領導要把檔案管理納入衛生院發展和管理的重要內容來抓，與業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳衛生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛生院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛生院發展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛生院了在不同時期、不同背景下發生的重大事件以及重要工作，同時檔案對于衛生院的發展起著保駕護航的作用，如在衛生院的改革、建設文明行業，提高醫療質量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛生院首先要制定相對可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關的管理人員對制度的內容做到熟記在心，以此來改變檔案人員隨意、懶散的工作作風；有關領導要認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛生院發展規劃。檔案信息化管理應緊密聯系衛生院的發展戰略，領導要充分認識到，只有領導足夠重視和支持，把檔案管理納入發展規劃，才能把衛生院綜合檔案管信息化落到實處。

（三）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，衛生院要充實檔案管理人員并將檔案人員培養納入衛生院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。提高專、兼職檔案管理人員的業務水平，創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的業務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍，并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益，自覺參與檔案管理工作，已經成為我們工作的當務之急。

三、結束語

總之，檔案管理工作是衛生院管理工作的一部分，科學規范的管理檔案，是衡量一個衛生院業績與管理水平的重要尺度。所以，準確把握新時期衛生院發展的特點，加強衛生院檔案管理，是檔案實行現代化管理的根本任務。同時，對研究衛生院的經營業績和科學發展提供了第一手資料，也是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。

參考文獻：

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[2]蘇紅艷.現代衛生院檔案管理工作的創新[J].中國病案，2011，10（4）：31-32.