淺談網絡環境下新聞檔案的創新與管理

龐淵

[摘 要]在信息時代的今天，怎么實現新聞檔案的集成與管理工作，怎樣利用電氣文檔完成良好的服務，已經成為新聞事業的重要工作。文章以新聞檔案在網絡環境下的創新與管理工作進行了深入的研究，以供參考。

[關鍵詞]新聞檔案；網絡環境；創新與管理

在信息技術飛速發展的當代，計算機軟件普及到各個領域，電子文檔的出現對人們的日常生活造成了非常大的影響。電子檔案的管理是一個新的研究課題，人們對其的重視度越來越高。新聞事業單位也根據現實的發展需要，提出了新聞檔案的創新與管理思路，尤其是信息網絡技術的發展，其在豐富信息傳播方式的同時，也對新聞的概念做出了進一步的詮釋。

一、加強電子稿件的歸檔，科學選擇歸檔途徑

（一）加強稿件歸檔專遞網線的開通

在計算機信息管理技術廣泛普及的同時，新聞采編信息管理網絡逐漸建立并發展起來，被傳輸到網絡上的新聞稿件越來越多。這些將上傳到網絡上的文件在沒有經過采編部門的挑選與報道之前，都是經過統一的格式轉換的，在很大程度上保證了數據的通用性，非常方便歸檔。我們可以采用采編信息管理的網絡技術進行檔案的傳輸，進而實現電子稿件的分類與整理，最終實現歸檔。

（二）加強新聞信息匯集點的選擇

新聞檔案信息的匯集點，主要由新聞采編部門與技術部門負責歸檔。當前，人們對于信息工作的重視度越來越高，信息工作日益朝著系統化與標準化的方向發展，新聞采編的信息系統也逐漸改變了傳統的分散各異的方式，轉向現如今的集中統一。新聞事業打破了以往的宣傳與報道方向，建立起集中于某一方面或者幾方面的系統內容。

二、科學收集電子稿件

（一）保證文稿格式的統一

在媒介融合趨勢日益深化的同時，記者報道的手段也日益豐富化，其不僅使用文字、攝像，以及攝影等手段，而且越來越傾向于使用多媒體手段，出現了諸如圖片新聞、動畫新聞，以及音頻新聞等多媒體新聞形式，進而出現了各種不同格式的文件。因此，將不同格式的文件轉化成通用的電子文檔格式，便成為了檔案管理工作的重要內容。通常情況下，我們是通過對各種軟件的使用來實現文檔的整理與轉換工作的。

（二）保證稿件的準確性與真實性

電子稿件在真實性與準確性方面的要求是非常嚴格的。首先，在電子稿件的生成階段就必須要嚴格監管，做好每一項操作的相關記錄，一旦出現了問題，要能夠及時采取補救措施。其次，建立科學的認定方法與嚴格的認定手續，明確檢查的要素，在電子文件的生成過程中由于版本不同，可能會造成一定的流失，因此，必須要嚴格審核，避免檔案出現不完整或者軟件不支持的情況。

（三）保證電子稿件的時效性

電子文稿具有一定的特殊性，即不穩定性，與紙質文稿有著非常明顯的區別，紙質文稿容易保存，電子稿件則不同，因此必須要在采編或者文稿報道完之后，立刻實現文稿收集。如果是時間較長的系列報道，或者是專題報道，可以采用分段收集的方法，同時要做好備份處理，一旦出現了文稿錯誤或者稿件誤刪的情況，能夠及時采取有效的補救措施，將無法還原的電子文稿找到。因此，電子稿件的時效性是非常重要的。

三、加強電子文稿的維護與管理

（一）新聞檔案載體的要求

新聞檔案中的電子檔案的載體都是電子產品，電子產品的屬性決定了載體的功能，檔案載體的壽命也是隨著諸如灰塵、外來磁場、光線影響，以及機械振動等的變化而變化的。因此，電子文稿的保管與維護工作必須要有科學的方法。具體要求如下：首先，電子檔案必須要做到及時備份，切不可長期使用軟磁盤來進行文檔的保存；其次，保存電子檔案需要的磁帶、光盤，以及磁盤等都必須要保證清潔干凈，而且要經常維護保養，切不可用手指觸摸光盤、磁盤，以及磁帶等的表面；第三，對于磁帶和磁盤，一定要遠離磁場，將靜電消除；第四，要注意各種保存載體的保護，不可將磁盤、光盤，以及磁帶等產品彎曲折疊，避免出現擠壓變形的情況，更不可以在載體的保護套上面隨便書寫；第五，要保持庫房的清潔，切不可將一些食品、易燃物等放入到庫房，庫房的溫度要保持在16℃到20℃之間，相對濕度控制在35%到45%之間即可。

（二）新聞檔案載體的檢測維護

電子產品的自身屬性決定了其不僅要滿足上面提到的五個要求，而且還具有一定的歷史再現性與信息性，以及政治價值和知識價值。電子檔案的載體在入庫之前需要進行以下幾個方面的檢測：首先，檢測磁盤、磁帶，以及光盤中的數據與原始數據是否有出入，一定要保證其一致性；其次，檢查檔案載體是否有物理方面的硬傷，載體表面是否干凈清潔，檢測是否存在著計算機病毒等；第三，使用驅動設備進行細致的檢測，查看其是否完整與可靠；第四，要定期進行倒帶，而且要保證標準的速度和恒定的張力要求；第五，要根據實際需要做好磁帶、磁盤，以及硬盤等的更新工作。

（三）新聞檔案信息的維護與管理

新聞電子檔案的信息不僅包括檔案的卷號、歸檔的日期，而且還包括起始盤號、歸檔前的檢查狀況，甚至還包括歸檔時的驗收、載體的分類，以及軟件與硬件的環境等。與此同時，電子文檔的壽命還跟其各種因素，以及其存在的環境等相關，更與技術革新等關系重大。

四、總結

新聞檔案屬于國家檔案的一部分，其管理的重要性不言而喻。在計算機技術、網絡技術、通信技術，以及多媒體技術廣泛發展與應用的同時，電子新聞檔案的創新與管理逐漸成為擺在新聞相關單位面前的重要課題。網絡環境下的新聞檔案管理與創新不僅需要相關單位引進先進的設備與專業人才，全面掌握電子文件的特點與工作程序，保證電子檔案管理工作的順利進行，更需要其認識到新聞電子檔案的管理工作與紙質檔案管理工作的區別，充分發揮電子檔案管理的優勢，不斷更新電子檔案的管理理念，豐富電子檔案的管理手段與管理方法，進而實現新聞檔案的現代化管理，使新聞事業得到前所未有的發展。

參考文獻：

[1]袁美英.加強新聞視頻檔案管理工作之淺見[j].浙江檔案，2010，（8）.