戴云+袁吉晴
內(nèi)容摘要:本文同時兼顧在電子商務經(jīng)濟活動中政府(G)、企業(yè)(B)和消費者(C)的地位和作用,提出誠信智管服務系統(tǒng)的規(guī)劃,目的在于創(chuàng)建一個同時服務于政府(G)、企業(yè)(B)和消費者(C)為一體的G2B2C三維電子商務應用系統(tǒng)。
關鍵詞:電子商務 誠信智管服務系統(tǒng) G2B2C 三維
現(xiàn)在的電子商務經(jīng)濟系統(tǒng)中肯定科學地存在著政府、企業(yè)和消費者三種角色,而且這三者之間又肯定存在著密不可分的關聯(lián)性。
G2B2C三維誠信智管服務系統(tǒng)的需求性
(一)G2B2C三維電子商務經(jīng)濟活動空間存在性
G2B2C三維電子商務經(jīng)濟活動空間,可以分解成三種二維電子商務經(jīng)濟活動空間:G2B或B2G空間(政府與電子商務企業(yè)之間)、G2C或C2G空間(政府與消費者之間)、B2C或C2B空間(電子商務企業(yè)與消費者之間)。其中,G2B或B2G空間存在的電子商務經(jīng)濟活動包括:政府對企業(yè)的經(jīng)濟及其經(jīng)營活動的監(jiān)管、企業(yè)向政府尋求的發(fā)展政策法規(guī)和服務。G2C或C2G空間存在的電子商務經(jīng)濟活動包括:政府對消費者權益的法律保障、消費者向政府尋求的法律援助和反映問題。B2C或C2B空間存在的電子商務經(jīng)濟活動包括:常規(guī)的買賣性電子商務交易活動、售前的網(wǎng)絡營銷活動、售后服務活動。這三種二維電子商務活動空間的活動是在真實的不斷進行著的,但如果它們?nèi)炕虿糠謨煞N同步發(fā)生的話,那就存在了G2B2C三維空間的電子商務經(jīng)濟活動,而且這種情況的發(fā)生隨著電子商務經(jīng)濟的社會應有融入度的提升,就變得理所當然存在了。
(二)電子商務經(jīng)濟活動中需求誠信智管服務的迫切性
電子商務經(jīng)濟發(fā)展主旋律是遵循著市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的,但在發(fā)展過程中必然會存在著一些人為的主觀惡意行為參與到電子商務經(jīng)濟活動中的現(xiàn)象,也會存在一些客觀的、無序的、繁瑣和復雜的社會市場環(huán)境因素影響著電子商務經(jīng)濟活動科學、系統(tǒng)發(fā)生的現(xiàn)象。這些直接的或間接的阻礙電子商務經(jīng)濟發(fā)展的各種現(xiàn)象,就喚醒了人們對誠信、政府智管的能力、享受高品質(zhì)服務的迫切性需求。而且隨著電子商務經(jīng)濟活動在社會應用領域發(fā)生的普遍性程度逐步提高,則對誠信智管服務的需求性也越來越迫切。
(三)G2B2C三維誠信智管服務系統(tǒng)的重要性
G2B2C三維誠信智管服務系統(tǒng),是一個立體的同時面向G(政府)、B(電子商務企業(yè))和C(消費者)三個維度空間上電子商務經(jīng)濟活動同步提供服務的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)從前期宏觀規(guī)劃到后期設計、實現(xiàn)和測試都采用了“同步三維”的整體性戰(zhàn)略理念,所要具備的功能模塊、各個功能模塊最終達到的理想效果,都要兼顧G(政府)、B(電子商務企業(yè))和C(消費者)三個維度空間的電子商務經(jīng)濟活動層面。在這個系統(tǒng)中,G(政府)層面要具備智管(智慧化、智能化管理企業(yè))、 誠信(監(jiān)管和督促企業(yè)誠信)、服務(向消費者提供電子政務服務)功能,B(電子商務企業(yè))層面要具備誠信(誠信經(jīng)商)、服務(向消費者售后服務),C(消費者)層面要具備誠信(驗證企業(yè)誠信保障質(zhì)量)、服務(驗證政府提供服務質(zhì)量、企業(yè)提供售后服務質(zhì)量)驗證功能。
誠信智管服務系統(tǒng)的三維思維(G2B2C)總體規(guī)劃
誠信智管服務系統(tǒng)規(guī)劃設計,要分別從G2B2C三維空間不同層面的、全面的、系統(tǒng)的進行,然后最后再把G2B2C三維空間不同層面的功能模塊與公眾性端口兼容性集成。根據(jù)系統(tǒng)的功能目標,誠信智管服務系統(tǒng)集成圖如圖1所示。
通過G(政府)層面的電子商務平臺在線監(jiān)管,做到針對C(消費者)層面實時了解企業(yè)處理消費者訴求辦理情況;對突發(fā)的消費糾紛可以在線預警;對B(電子商務企業(yè)) 層面的重點企業(yè)、熱點商家投訴量實時監(jiān)控。未來依托此基礎平臺,政府為整合工商、公安、商務、質(zhì)檢、海關、稅務、各大銀行等基礎信息提供可能,并可整合B(電子商務企業(yè))網(wǎng)絡平臺商和網(wǎng)絡商品交易經(jīng)營者等各方社會信譽的評價信息,最終形成以解決消費糾紛為基礎的,具有動態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)監(jiān)管模式和創(chuàng)新社會監(jiān)管方式的三維(G2B2C)空間誠信智管服務系統(tǒng)的電子商務管理新機制。
網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管服務平臺
網(wǎng)絡交易監(jiān)管服務平臺的建設以“標準、先進、實用”為要求,以“監(jiān)管+服務”為核心,從而完成解決網(wǎng)絡誠信交易、交易糾紛調(diào)解和法律支撐的問題。政府(G)主導建設規(guī)劃的網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管服務平臺項目,主要包括以下五項:面向 B(電子商務企業(yè))層面:第一,建立網(wǎng)絡經(jīng)營主體數(shù)據(jù)庫;第二,實施網(wǎng)絡經(jīng)營者電子標識管理;第三,建立網(wǎng)絡經(jīng)營者信用檔案庫;第四,建立網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管信息系統(tǒng);第五,開展投訴舉報受理處置工作。其中前三項面向B(電子商務企業(yè))層面,第四項同時面向B(電子商務企業(yè))層面和C(消費者)層面,第五項面向C(消費者)層面。
平臺建設以促進和完善政府相關部門業(yè)務流信息化管理目的為出發(fā)點,建立與既有系統(tǒng)業(yè)務的信息交換、共享。同時通過平臺建設,搭建在線服務平臺,提供電子商務糾紛處理、爭議調(diào)解、法律咨詢等在線服務,將有效完善現(xiàn)有政府機關內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管和服務能力的提高,營造和優(yōu)化電子商務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展環(huán)境,助推地區(qū)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管服務平臺功能結構圖。整個平臺從業(yè)務處理結構上分為四層(見圖2),從數(shù)據(jù)來源方向上分析,首先是數(shù)據(jù)采集層,采集途徑總體又分為人工采集和系統(tǒng)自動采集,對于采集的海量數(shù)據(jù)需要通過人工分析和BI智能分析,分析之后的結果才可以為監(jiān)管系統(tǒng)提供基礎數(shù)據(jù)服務,才可以為監(jiān)管部門的決策做依據(jù)。公眾應用端是面向服務企業(yè)和公眾的,并且提供標準接口和插件服務,方便和其他系統(tǒng)進行交互。
網(wǎng)絡商品交易監(jiān)管服務平臺應用端功能介紹。公眾應用端(圖3)。公眾應用端提供涉網(wǎng)申訴舉報登記、網(wǎng)絡商品交易主體網(wǎng)站的網(wǎng)上登記、變更、注銷申請功能、下載電子標識,提供網(wǎng)絡商品交易咨詢?yōu)g覽、虛假網(wǎng)絡商品交易主體瀏覽等功能。監(jiān)管應用端(圖4)。監(jiān)管應用端提供主體域名搜索、網(wǎng)商搜索、網(wǎng)站經(jīng)營行為主體搜索、認領排查、網(wǎng)絡商品交易主體建庫、巡查監(jiān)管、信用征集、電子標識管理功能,提供工作提示、綜合統(tǒng)計、決策分析支持等功能。endprint
企業(yè)誠信交易保障與消費糾紛解決服務平臺
面向消費者(C)層面的消費者糾紛解決服務平臺,有助于促進電子商務企業(yè)(B)自身商品的消費糾紛自律管理體制的建立,消費糾紛解決和法律支撐體系的完善,面向政府(G)層面為政府交易糾紛監(jiān)管提供開放的、標準化接入基礎,從而為電子商務企業(yè)(B)和消費者(C)參與的電子商務經(jīng)濟活動的信息化管理提供支撐,進而推進電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化,助推地區(qū)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
平臺的建設以網(wǎng)絡交易環(huán)境為背景,全力打造一個多媒體立體化的服務平臺。通過信息化的手段,將交易糾紛的產(chǎn)生、處理進行全面的跟蹤監(jiān)管,實現(xiàn)交易糾紛調(diào)解和權益保障工作的可視化、信息化、智能化。整體規(guī)劃分兩部分:企業(yè)(B)為主的消費糾紛預控機制、消費者(C)為主的消費糾紛解決機制。具體如下:
企業(yè)(B)為主的預控機制:售前:建立嚴格上游供應商資質(zhì)管理體系,建立商品品質(zhì)及有效庫存的動態(tài)管理機制,從消費源頭進行管理和監(jiān)控,減少消費糾紛的發(fā)生。售中:通過促銷宣傳和定價審核體系,建立保證交易機制,杜絕價格糾紛、支付糾紛。售后:建立送貨、安裝、維修、退換貨等全流程信息化作業(yè)和監(jiān)控體系,提升服務品質(zhì),滿足消費者更高的購物體驗和消費需求。
消費者(C)為主的解決機制:建立一整套的消費糾紛解決標準,實現(xiàn)對消費者的全信息跟蹤,提供個性化精準客戶服務。依托此次的試點平臺,目的是把交易糾紛管理和消費者的權益保障機制貫穿到企業(yè)生產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)之中形成一整套完整的、適用于電子商務企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范和管理標準體系,并推廣到南京地區(qū)其他電子商務企業(yè)。
(一) 企業(yè)誠信交易保障與消費糾紛解決服務平臺功能結構
消費層:電子商務企業(yè)在平臺上提供售前商品查詢搜索、促銷推進、售前咨詢,售中發(fā)票開具、消費支付,再到售后送安維服務、退換貨服務、糾紛處理服務等全流程的交易服務,給客戶提供誠信、安全、便捷的交易環(huán)境。業(yè)務應用層:企業(yè)內(nèi)部需通過對售前供應商資質(zhì),店鋪管理、商品管理,售中交易訂單、發(fā)票、支付,售后運輸、配送、退換貨、投訴處理等環(huán)節(jié)的支撐,在滿足客戶在平臺的消費交易過程的基礎上,加強交易糾紛調(diào)解機制的應用,減少、避免消費糾紛的產(chǎn)生。業(yè)務監(jiān)控層:在企業(yè)運營過程中,通過對資金安全、商品信息審核,庫存監(jiān)控、系統(tǒng)異常監(jiān)控、系統(tǒng)安全等異常現(xiàn)象的管理,保障交易的實施和消費糾紛解決(見圖5)。
(二)核心流程思路和管理標準
1.企業(yè)誠信交易保障—供應商引入的準入機制管理。供應商的資質(zhì)管理。為選擇優(yōu)質(zhì)供應商,平臺搭建了綜合性的招商門戶,對不同的供應商類型在門戶中進行分類管理。采取統(tǒng)一的認證方式,確保采購人員所接觸的供應商信息能夠準確統(tǒng)一。通過門戶會員體系、推薦體系、評價體系的建立,實現(xiàn)了供應商自助申請合作,經(jīng)審核后,便可開店的高效合作機制。為了更好的引入供應商,找到優(yōu)質(zhì)的合作供應商,在招商選商階段實現(xiàn)以下功能模塊:為確保商品質(zhì)量,選擇優(yōu)質(zhì)供應商時,對于引進的供應商均要求其提供如下蓋章資質(zhì)文件:包含但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、一般納稅人資格證、生成許可證、代理資格證明、商標注冊證或商標注冊申請受理通知書等,保證其具備合法生產(chǎn)或銷售權利,其中供應商的消費糾紛的處理能力是不可缺少的考核指標。與供應商簽訂合同中明確質(zhì)量保證金要求,用于處理供應商的商品所涉及的消費者權益糾紛、行政處罰事宜、供應商對企業(yè)的質(zhì)量承諾等問題(見圖6)。
供應商的供應能力管理。利用平臺提供的各種能力,讓供應商、商家享受全程供應鏈的服務。助力供應商、商家專注于產(chǎn)品,降低供應鏈的綜合成本。為供應商和商家提供更有價值的運營分析報表,實現(xiàn)精準營銷和推廣。通過平臺能夠為消費者提供海量優(yōu)質(zhì)商品和服務,為消費者提供良好的購物體驗和消費需求,為消費者提供良好的糾紛處理和爭議調(diào)解途徑。供應商、商家能夠通過平臺進行高效及時的溝通與互動,降低運營成本,提升銷售與毛利,改善供應商在市場的認知度。(見圖7)。
供應鏈的問題響應機制。通過平臺系統(tǒng)實現(xiàn)供應鏈共享和問題的實時反饋機制。在商品采購訂貨、銷售、運輸、庫存環(huán)節(jié),迅速發(fā)現(xiàn)問題傳遞給供應商,并且針對反饋的問題進行有效和及時的處理。
2.企業(yè)誠信交易保障—商品管理。商品供應管理:針對消費者,通過平臺將供應商、銷售商進行對接,消費者可以通過平臺了解商品的銷售庫存、商品可賣數(shù)、歷史已售信息。針對供應商,優(yōu)化供貨策略,企業(yè)也將通過平臺針對消費進行分析,將庫存數(shù)據(jù)共享上游供應商,給供應商提供銷售、庫存、商品生命周期的分析報表,最終達成庫存的預測、自動補貨業(yè)務的開展。預測補貨功能:根據(jù)商品的ABC分類,設定安全庫存、周銷數(shù)、補貨方式,在商品銷售過程中,實時計算安全庫存的保證程度,在銷售庫存等于或小于安全庫存時,能夠及時的將信息傳給供應商,供應商也在一定時間內(nèi)給予確認。最后,通過物流運輸無貨管理。優(yōu)化庫存策略,企業(yè)內(nèi)部也將根據(jù)地區(qū)差異、商品差異進行企業(yè)內(nèi)部的庫存調(diào)撥、重新調(diào)劑,提升庫存的合理性。企業(yè)需上線商品無貨管理系統(tǒng),針對承諾顧客交貨期因無貨或產(chǎn)品質(zhì)量問題無法生成配送的商品,系統(tǒng)自動觸發(fā)商品無貨提醒,由客服人員根據(jù)與供應商達成的貨源保障對接機制,第一時間與顧客進行溝通,協(xié)商確定退換貨方案,最大程度上保障消費者權益。實現(xiàn)庫存的有效補充(圖8)。
商品創(chuàng)新管理。針對消費者,通過平臺環(huán)境了解商品在生產(chǎn)過程中的重要階段:產(chǎn)品設計、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品的原料、生產(chǎn)工藝、物流運輸,企業(yè)可以針對生產(chǎn)過程進行有效的監(jiān)督,商品質(zhì)量得到有效的保證。針對供應商,在商品的生產(chǎn)、銷售過程中,通過管理平臺提高供應商對市場需求的把握和分析能力,預測商品銷售趨勢,推進產(chǎn)品研發(fā)。
商品信息管理。為了確保商品信息客觀、準確地提供給消費者,平臺設計出一套面向供應商商品管理的產(chǎn)品功能:商品查詢、商品申請、圖片管理、內(nèi)容管理等功能模塊。供應商在平臺上填寫相關信息,經(jīng)審核,進行編碼和內(nèi)容創(chuàng)建,方便供應商及時更新商品等信息及店鋪業(yè)務的開展。endprint
商品品質(zhì)管理。對于國家納入3C認證管理范疇的商品,系統(tǒng)控制在產(chǎn)品引進前,申請商品編碼時必須提供3C認證編號,審核無誤后方可進行產(chǎn)品引進。企業(yè)(B)使用商品質(zhì)保期管理系統(tǒng),針對有質(zhì)保期的商品入庫時全部予以系統(tǒng)錄入商品的過保日期,并根據(jù)不同產(chǎn)品的行業(yè)規(guī)則針對不同商品設置風險期、禁售期,系統(tǒng)實現(xiàn)先進先出管理。進入風險期產(chǎn)品將組織重點促銷,進入禁售期的產(chǎn)品系統(tǒng)無法進行銷售,該部分產(chǎn)品轉入不良品倉庫,安排與供應商退換貨處理。如圖9。
3.企業(yè)誠信交易保障—店鋪管理。B2B經(jīng)營模式中,企業(yè)作為中間平臺,為上游供應商、下游消費者創(chuàng)造了一個適度、良好的接觸環(huán)境,增大供應商和消費者的接觸面,監(jiān)督交易糾紛產(chǎn)生環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)、解決交易糾紛。通過店鋪的開放,吸引大量正規(guī)廠家入駐上線品牌旗艦店,供應商可以自行對商品下架、庫存、價格等信息維護與管理,快速豐富品類,提高單品銷售體驗服務專業(yè)度,從而大幅度提升客戶體驗。店鋪管理平臺為供應商提供品牌設計頁面、實現(xiàn)品牌商品的展示上架銷售、建立供應商和消費者的線上咨詢服務(見圖10)。
4.企業(yè)誠信交易保障—促銷、消費定價管理。促銷。企業(yè)發(fā)起促銷活動均以經(jīng)過充分市場調(diào)研的《促銷規(guī)劃說明書》為前提,經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部相關涉及部門的具體操作環(huán)節(jié)的逐一確認,反復核實后確認執(zhí)行。消費定價管理。從消費定價角度,透明、公開的定價機制,是消費價格管理的基礎,也是降低交易糾紛產(chǎn)生的根本。電商企業(yè)可依托平臺系統(tǒng),實現(xiàn)供應商價格文件的在線傳輸及確認,通過供價差比例的設定,對于供應商提供價合理性進行系統(tǒng)判斷,觸發(fā)相應審批流程,保證電商企業(yè)價格在合理范圍內(nèi)波動。供價差比例范圍內(nèi)的,系統(tǒng)自動通過,依靠開放平臺與SAP的接口,自動更新SAP留存供價數(shù)據(jù);供價差比例范圍外的,系統(tǒng)觸發(fā)審批流程,提醒采銷人員再行與供應商針對供價進行洽談確認,根據(jù)洽談結果,更新SAP留存供價數(shù)據(jù)。
在各類供應商不同合作模式下,當價格發(fā)生變動時,供應商可以在線進行價格變動申請,價格維護與查詢,通過價格在線化系統(tǒng)管理,更新價格及時,保證了價格的一致性(見圖11)。
日常運營過程中,通過比價系統(tǒng)的應用,有效獲取市場價格波動信息,及時進行銷售價格的調(diào)整;同時在交易糾紛調(diào)解過程中,對商品競價管理過程進行追溯,確保企業(yè)、供應商、消費者之間的沖突得到及時解決,有效保障整體行業(yè)價格競爭秩序。
5.企業(yè)誠信交易保障—訂單管理。作為企業(yè)級的銷售訂單(實物、虛擬、服務訂單、積分換購訂單)信息處理應用,建立統(tǒng)一的訂單作業(yè)(咨詢、修改、取消、交易糾紛處理)服務平臺,提供統(tǒng)一訂單管理(計劃、調(diào)度、執(zhí)行)能力,建立企業(yè)的協(xié)同訂單體系,定位為企業(yè)核心平臺之一。
通過訂單管理系統(tǒng),提供精準的訂單信息和訂單狀態(tài)跟蹤,預測并更正交易過程的異常環(huán)節(jié),使用戶在整個購物體驗中享受訂單的全方位服務。
6.企業(yè)誠信交易保障—網(wǎng)上支付管理。網(wǎng)上平臺從支付前、支付中、支付后的退款等多個環(huán)節(jié)制定一系列的技術防范措施,保證用戶的支付行為是用戶真實有效的表達,減少支付、退款異常產(chǎn)生的投拆,具體管理措施為:提供可靠的安全數(shù)字認證,保障交易賬戶安全性;支付訂單帶商戶電子簽名,防抵賴防篡改;用戶憑支付密碼使用其賬戶余額;通過手機校驗碼、個人證書雙因素認證加強賬戶安全性;支付訂單的唯一性校驗(防重復);支付中和銀行之間要采取加密的安全數(shù)據(jù)傳輸方法,并對交易的結果做確認;加強對支付流程的監(jiān)管,特別是退款的流程,防止利用支付平臺進行洗錢、套現(xiàn)等非法活動(見圖12)。
7.企業(yè)誠信交易保障與消費糾紛解決服務平臺—送貨安裝、維修服務管理。
送貨服務管理。物流管理平臺以倉庫和運輸運營為核心業(yè)務,提高服務準時率與客戶滿意度為目標,從物流訂單接收到財務結算,實現(xiàn)了運營獨立化、作業(yè)精準化、財務透明化,形成物流產(chǎn)業(yè)化基礎。物流管理平臺還提供了大量的增值服務。定價方面。根據(jù)不同客戶的不同服務需要,通過物流系統(tǒng)定價系統(tǒng),完成服務定價與服務承諾確認。客戶將不再是傳統(tǒng)意義上顧客,還包括了上游的供應商和下游的零售商,借助我們的物流資源平臺為他們提供倉庫和運輸方面的服務,并且制定詳細的定價和結算規(guī)則。配送方面。提供的核心服務包括干線運輸、短途調(diào)撥和客戶配送三個節(jié)點,同時也形成三個不同的業(yè)務類型。運輸管理根據(jù)不同的時間節(jié)點排出路由計劃,按照路由計劃安排班車將商品準確送往指定地點。同時結合運輸監(jiān)控平臺、手持終端、GPS、GIS對運輸中的商品進行全程監(jiān)控,并根據(jù)相應數(shù)據(jù)對承運商進行考核。保證送貨服務準時且可監(jiān)控,通過終端、B2C網(wǎng)站、短信將信息及時反饋給顧客。
安裝、維修服務管理。服務任務自動化管理系統(tǒng)。顧客安維服務請求的實時受理:門店或網(wǎng)站銷售后,通過系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)交互,將銷售單據(jù)實時傳送到CRM系統(tǒng),客服人員通過呼叫中心電話、在線客服系統(tǒng)實時受理顧客的安維服務請求,在CRM系統(tǒng)中產(chǎn)生服務請求單。服務自動派工:CRM系統(tǒng)自動篩選待服務派工單據(jù),轉為售后區(qū)域管理人員待辦任務,系統(tǒng)將按照工程師的資質(zhì)、技術等級、服務區(qū)域、日作業(yè)能力、空閑或繁忙程度等運算邏輯,實現(xiàn)自動分單,提高服務處理效率,減少服務派工的差錯。自動接單:系統(tǒng)自動分單后,將服務任務下發(fā)到工程師電子終端設備。服務排程:工程師接單并收到物流送貨成功的短信通知后,與顧客聯(lián)系具體服務時間并在電子終端設備中錄入,實時下發(fā)短信給顧客,以減少顧客的盲目等待。在線申配:工程師在電子終端設備上申請所需配件,系統(tǒng)自動連接到CRM系統(tǒng)查詢配件庫存和銷售價格,若無庫存,則系統(tǒng)自動生成采購申請并傳到供應商B2B,同時反饋配件到位時間告知用戶。服務銷單:服務完成后,顧客在電子終端設備反饋服務滿意度及服務收費情況,系統(tǒng)自動將結果傳至CRM系統(tǒng)保存。若服務過程中與顧客收取費用,則工程師于現(xiàn)場通過電子終端設備打印發(fā)票給用戶。
商品退換貨管理,顧客可通過網(wǎng)站在線或電話提交退換貨申請。根據(jù)貨物配送方式可選郵寄辦理或送至門店現(xiàn)場客服進行上門辦理,根據(jù)商品屬性由企業(yè)指定的具有資質(zhì)的站點進行鑒定,根據(jù)三包規(guī)定給予辦理換同型號機器或退款手續(xù)。另一方面,從顧客申請?zhí)峤弧⑵髽I(yè)信息處理到退款完成,所有流程的辦理進度,顧客均可直接通過網(wǎng)站的退換貨查詢模塊查詢,確保整個商品退換貨的全流程公開、透明。同時由客服中心建立異常信息監(jiān)控機制,確保退換貨辦理的時效。針對商品退換貨的原因鑒定存在爭議的商品,也可通過內(nèi)部“非正常退換貨”處理機制,優(yōu)先保障客戶問題的解決。endprint
8.消費糾紛解決服務平臺—投拆糾紛解決機制。電子商務企業(yè)(B)需給客戶提供的業(yè)務類型必須包括但不限于自助查詢、自助改單、退換貨處理、服務預約、投訴處理等不同的業(yè)務類型,對應不同的客戶需求提供不同的服務,并執(zhí)行服務的規(guī)范。同時用戶可在自助平臺上進行服務內(nèi)容和服務處理的查詢,進一步為消費者提供服務過程的監(jiān)督,營造公開、透明的服務環(huán)境,提升消費者參與程度和主導能力。
投拆處理。客戶信息受理實行“統(tǒng)一集中受理首問負責制”,利用CRM系統(tǒng)平臺,通過受理問卷的方式記錄客訴糾紛,同步記錄顧客多樣化服務需求,實現(xiàn)標準化受理,下達至職責方實行“處理責任追究制”。系統(tǒng)記錄消費者的需求后,根據(jù)消費者的需求內(nèi)容,分渠道進行處理,并可實現(xiàn)根據(jù)人均效能人員資質(zhì)自動派單,提高處理時效。在接到消費者投訴信息后,將結合相應的投訴處理解決機制,迅速聯(lián)系職責方協(xié)調(diào)資源予以解決。
投拆管理。針對客服的服務過程,進行全程錄屏、抽樣檢查,并建立服務回訪、跟蹤機制,確保服務質(zhì)量形成良性閉環(huán)管理,保障客服服務水平。在服務過程中,對于無法及時達成處理方案的案例,建立逐級升級告警機制。服務過程采取實時監(jiān)控機制,對于各處理終端的處理時效進行超時告警,若在規(guī)定時效內(nèi)未響應,系統(tǒng)將自動告警至上一級管理人員,由該人員進行干預管理,保障顧客問題的解決。服務終端執(zhí)行完成最終的處理方案后,對最終的處理結果采取質(zhì)檢措施,以提高處理質(zhì)量。服務完成后,設立了服務回訪機制,通過對顧客的滿意度回訪,了解顧客需求,及時調(diào)整企業(yè)的處理流程及標準,保障企業(yè)服務水平。
企業(yè)服務承諾管理。基于企業(yè)發(fā)展策略、法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則制定企業(yè)的服務標準和服務承諾。同時負責進行資源和組織的整合和管理(獨立的消費糾紛解決理賠基金、服務綠色通道、特殊退換貨政策等),確保服務承諾落地執(zhí)行。
法律咨詢。在政府職能部門(如工商、消協(xié)等)建立電子商務法律在線支持平臺,根據(jù)網(wǎng)購常涉及的法律知識設置相應模塊,由政府職能部門或電子商務機制完善的企業(yè)共同安排律師在線解答消費者疑問。職能部門受理到的顧客投訴信息,需通過“綠色通道”迅速轉至企業(yè),跟進企業(yè)的全程處理,限時辦結。對于企業(yè)無法與消費者達成和解的投訴信息,也可參與協(xié)助調(diào)解。職能部門也需提供分析咨詢服務,協(xié)助企業(yè)分析投訴中存在的問題,共同制定改善方案,提高投訴解決效率,降低投訴發(fā)生率。
參考文獻
1.宋妍.政府信用初探[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2012(1)
2.彭亮.Groupon模式下團購網(wǎng)站消費者信任度的模糊綜合評價[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(2)
3.陳果.電子政務與政府公共服務職能轉變[J].河南師范大學學報(哲學社會科學版),2008(1)
4.楊明.電子商務系統(tǒng)設計方法[J].硅谷,2008(18)
5.陳永昌.加快行政體制改革 建設服務型政府[J].北方經(jīng)貿(mào),2008(1)endprint
8.消費糾紛解決服務平臺—投拆糾紛解決機制。電子商務企業(yè)(B)需給客戶提供的業(yè)務類型必須包括但不限于自助查詢、自助改單、退換貨處理、服務預約、投訴處理等不同的業(yè)務類型,對應不同的客戶需求提供不同的服務,并執(zhí)行服務的規(guī)范。同時用戶可在自助平臺上進行服務內(nèi)容和服務處理的查詢,進一步為消費者提供服務過程的監(jiān)督,營造公開、透明的服務環(huán)境,提升消費者參與程度和主導能力。
投拆處理。客戶信息受理實行“統(tǒng)一集中受理首問負責制”,利用CRM系統(tǒng)平臺,通過受理問卷的方式記錄客訴糾紛,同步記錄顧客多樣化服務需求,實現(xiàn)標準化受理,下達至職責方實行“處理責任追究制”。系統(tǒng)記錄消費者的需求后,根據(jù)消費者的需求內(nèi)容,分渠道進行處理,并可實現(xiàn)根據(jù)人均效能人員資質(zhì)自動派單,提高處理時效。在接到消費者投訴信息后,將結合相應的投訴處理解決機制,迅速聯(lián)系職責方協(xié)調(diào)資源予以解決。
投拆管理。針對客服的服務過程,進行全程錄屏、抽樣檢查,并建立服務回訪、跟蹤機制,確保服務質(zhì)量形成良性閉環(huán)管理,保障客服服務水平。在服務過程中,對于無法及時達成處理方案的案例,建立逐級升級告警機制。服務過程采取實時監(jiān)控機制,對于各處理終端的處理時效進行超時告警,若在規(guī)定時效內(nèi)未響應,系統(tǒng)將自動告警至上一級管理人員,由該人員進行干預管理,保障顧客問題的解決。服務終端執(zhí)行完成最終的處理方案后,對最終的處理結果采取質(zhì)檢措施,以提高處理質(zhì)量。服務完成后,設立了服務回訪機制,通過對顧客的滿意度回訪,了解顧客需求,及時調(diào)整企業(yè)的處理流程及標準,保障企業(yè)服務水平。
企業(yè)服務承諾管理。基于企業(yè)發(fā)展策略、法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則制定企業(yè)的服務標準和服務承諾。同時負責進行資源和組織的整合和管理(獨立的消費糾紛解決理賠基金、服務綠色通道、特殊退換貨政策等),確保服務承諾落地執(zhí)行。
法律咨詢。在政府職能部門(如工商、消協(xié)等)建立電子商務法律在線支持平臺,根據(jù)網(wǎng)購常涉及的法律知識設置相應模塊,由政府職能部門或電子商務機制完善的企業(yè)共同安排律師在線解答消費者疑問。職能部門受理到的顧客投訴信息,需通過“綠色通道”迅速轉至企業(yè),跟進企業(yè)的全程處理,限時辦結。對于企業(yè)無法與消費者達成和解的投訴信息,也可參與協(xié)助調(diào)解。職能部門也需提供分析咨詢服務,協(xié)助企業(yè)分析投訴中存在的問題,共同制定改善方案,提高投訴解決效率,降低投訴發(fā)生率。
參考文獻
1.宋妍.政府信用初探[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2012(1)
2.彭亮.Groupon模式下團購網(wǎng)站消費者信任度的模糊綜合評價[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(2)
3.陳果.電子政務與政府公共服務職能轉變[J].河南師范大學學報(哲學社會科學版),2008(1)
4.楊明.電子商務系統(tǒng)設計方法[J].硅谷,2008(18)
5.陳永昌.加快行政體制改革 建設服務型政府[J].北方經(jīng)貿(mào),2008(1)endprint
8.消費糾紛解決服務平臺—投拆糾紛解決機制。電子商務企業(yè)(B)需給客戶提供的業(yè)務類型必須包括但不限于自助查詢、自助改單、退換貨處理、服務預約、投訴處理等不同的業(yè)務類型,對應不同的客戶需求提供不同的服務,并執(zhí)行服務的規(guī)范。同時用戶可在自助平臺上進行服務內(nèi)容和服務處理的查詢,進一步為消費者提供服務過程的監(jiān)督,營造公開、透明的服務環(huán)境,提升消費者參與程度和主導能力。
投拆處理。客戶信息受理實行“統(tǒng)一集中受理首問負責制”,利用CRM系統(tǒng)平臺,通過受理問卷的方式記錄客訴糾紛,同步記錄顧客多樣化服務需求,實現(xiàn)標準化受理,下達至職責方實行“處理責任追究制”。系統(tǒng)記錄消費者的需求后,根據(jù)消費者的需求內(nèi)容,分渠道進行處理,并可實現(xiàn)根據(jù)人均效能人員資質(zhì)自動派單,提高處理時效。在接到消費者投訴信息后,將結合相應的投訴處理解決機制,迅速聯(lián)系職責方協(xié)調(diào)資源予以解決。
投拆管理。針對客服的服務過程,進行全程錄屏、抽樣檢查,并建立服務回訪、跟蹤機制,確保服務質(zhì)量形成良性閉環(huán)管理,保障客服服務水平。在服務過程中,對于無法及時達成處理方案的案例,建立逐級升級告警機制。服務過程采取實時監(jiān)控機制,對于各處理終端的處理時效進行超時告警,若在規(guī)定時效內(nèi)未響應,系統(tǒng)將自動告警至上一級管理人員,由該人員進行干預管理,保障顧客問題的解決。服務終端執(zhí)行完成最終的處理方案后,對最終的處理結果采取質(zhì)檢措施,以提高處理質(zhì)量。服務完成后,設立了服務回訪機制,通過對顧客的滿意度回訪,了解顧客需求,及時調(diào)整企業(yè)的處理流程及標準,保障企業(yè)服務水平。
企業(yè)服務承諾管理。基于企業(yè)發(fā)展策略、法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則制定企業(yè)的服務標準和服務承諾。同時負責進行資源和組織的整合和管理(獨立的消費糾紛解決理賠基金、服務綠色通道、特殊退換貨政策等),確保服務承諾落地執(zhí)行。
法律咨詢。在政府職能部門(如工商、消協(xié)等)建立電子商務法律在線支持平臺,根據(jù)網(wǎng)購常涉及的法律知識設置相應模塊,由政府職能部門或電子商務機制完善的企業(yè)共同安排律師在線解答消費者疑問。職能部門受理到的顧客投訴信息,需通過“綠色通道”迅速轉至企業(yè),跟進企業(yè)的全程處理,限時辦結。對于企業(yè)無法與消費者達成和解的投訴信息,也可參與協(xié)助調(diào)解。職能部門也需提供分析咨詢服務,協(xié)助企業(yè)分析投訴中存在的問題,共同制定改善方案,提高投訴解決效率,降低投訴發(fā)生率。
參考文獻
1.宋妍.政府信用初探[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2012(1)
2.彭亮.Groupon模式下團購網(wǎng)站消費者信任度的模糊綜合評價[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(2)
3.陳果.電子政務與政府公共服務職能轉變[J].河南師范大學學報(哲學社會科學版),2008(1)
4.楊明.電子商務系統(tǒng)設計方法[J].硅谷,2008(18)
5.陳永昌.加快行政體制改革 建設服務型政府[J].北方經(jīng)貿(mào),2008(1)endprint