試論統計分析在企業中的應用

李軍

改革開放以來，企業管理開始向現代化與信息化邁進，統計學在企業擴大自己的市場﹑提高自己的財務管理能力、實現現代化企業的電子化與信息化、創建集成系統平臺等方面發揮了巨大作用。進入信息時代后，為提高企業的綜合管理能力以及市場競爭力，企業必須在日常的工作中重視信息數據的管理和統計。

一、統計分析概述及應用于企業帶來的成效

統計分析是指采用統計辦法和剖析對象的相關知識，從定性和定量的結合上進行的研討活動。在某種程度上，統計分析又是對設計的方案以及搜集整理來的資料進行研討的活動，其中完善以及零碎的材料是進行統計分析的必要條件。

1.企業數據的流動順暢。通過運用統計分析，企業的各個部門可以在最短的時間獲得該部門或者是其他部門提供的數據，為企業高效準確的決策提供了有力的科學依據。實現了企業財務部門和項目經理之間財務信息的共享，使項目成本核算制成為現實。企業中各項數據的處理也變得更加快速和準確，數據的準確率都能夠超過百分之九十五。

2.能夠使各部門自然銜接。統計學在企業中的運用使得科學的管理方法與先進的技術實現了集成，從而達到了科學管理的目的。統計分析的運用還實現了材料的進出庫存的一體化以及生產材料與財務集成化的管理，使得原來相對混亂的部門銜接起來，通過措施的合理運用，準確自然地銜接在一塊，充分體現了統計分析在企業管理上的優越性。

2.能夠使各部門自然銜接。統計學在企業中的運用使得科學的管理方法與先進的技術實現了集成，從而達到了科學管理的目的。統計分析的運用還實現了材料的進出庫存的一體化以及生產材料與財務集成化的管理，使得原來相對混亂的部門銜接起來，通過措施的合理運用，準確自然地銜接在一塊，充分體現了統計分析在企業管理上的優越性。

二、統計分析的基本要素

就目前而言，企業的統計分析要素主要包括勞動對象、勞動力以及勞動資料三個方面。企業經營要素統計的指標主要包括勞動對象指標、勞動力指標、勞動資料指標、企業財務指標以及技術投入指標等。1.企業勞動對象。企業勞動對象是指在企業實際的生產經營過程中的一些加工對象。比如生產能源和原材料等，在企業的生產過程中，勞動對象一次性被完全消耗，轉化為產品的價值，統計企業勞動對象指標實際上等同于統計收入的原材料，創造出產品的價值、被利用量以及庫存總量的指標。

2.企業勞動力。企業的勞動力也就是在企業內從事生產活動的工作人員，統計勞動者指標是由參與勞動人員的結構和數量以及勞動人員的一個綜合素質與使用情況共同組成。

3.企業勞動資料。企業的勞動資料主要由進行生產的設備以及廠房構成，其在企業進行生產時發揮巨大作用，且被循環利用。企業勞動資料的統計指標就是進行生產的機械設備個數、更新及其具體結構，生產能力和利用率大小的指標。

三、統計分析在企業經營管理中的應用

1.在企業工資統計中的應用。在進行統計的過程中，企業工資總額和企業工作人員的總數統計范圍是相適應的，工資是企業對工作人員的勞動報酬性質的支出，要參考真實發給工作人員的工資總量進行統計。企業對工作人員發放工資的平均水平，就是指在某個時間段內，企業每一位勞動者實際發放工資的平均數額。對平均工資進行統計能夠反映整個企業工資變化的趨勢和程度，是企業進行統計工作一個重點內容。從整個社會角度進行分析，一個公司平均工資的速率明顯要低于該公司勞動生產率的增長速率，這樣才達到公司的經濟要求，確保一個企業穩定的進行運轉和生產；從企業的角度進行分析，一個公司平均工資的速率明顯低于該公司勞動生產率的增長速率是企業減少生產投入，獲得最大利潤的重要手段；分析勞動生產率和平均工資增長之間的關系，能夠使企業工作人員的生產和生活狀態得到很大提高和改善，使工作人員與企業緊密的聯系起來。

2.在企業人事管理中的應用。人在企業管理時扮演著管理者和被管理者兩種角色，處在雙重的地位上。如果要想做好企業的人事管理工作，則人事管理的現代化是必須要解決的問題。要想使人事管理現代化就必須要運用統計分析。統計分析在企業的人事管理工作中，能夠用于報表處理、對員工基本信息的查詢以及對員工的整體分析等工作?，F在的人事管理工作，所包含的信息量越來越大，對保密性的要求越來越高，統計分析能夠對信息以及數據進行處理和分析，并且有較高的準確率，在企業進行人事管理的過程中處理的信息量也比較大，工作效率非常高，目前已經在企業中得到了廣泛的應用。

3.在企業預測中的應用。在進行統計預測的過程中，一般情況下采取靜態分析預測為主，動靜態分析預測相結合的模式。首先，企業要結合自身特點，重點對年度、季度計劃進行預測分析，從而保證企業考核與管理的有效性。其次，還要根據企業的具體方案以及歷年來銷售數據對各項數據目標進行確定，找出經濟運轉的差異性與個體性。再其次，要根據企業的總體規劃以及行業特殊性，通過對部分預測模型的綜合運用來進步一分析，企業市場份額的多少是由企業的產品質量、效益、價格上與競爭者的決定的。如其它要素恰恰相反，那么企業的市場份額就是由該企業市場費用在效益與規模上和競爭者的關系決定的。

4.統計分析在企業固定資產管理中的應用。企業的固定資產，是企業進行日常生產經營活動的先決條件，也是企業管理中的重要組成部分，但是對企業的固定資產進行管理是非常艱巨的工作。運用統計分析不僅節省了時間，還大大提高了工作的效率。在企業的固定資產管理中運用統計分析有許多的環節。首先要解決的就是要根據企業的特點以及需求，進行選擇適合該企業的統計分析方式，這是在企業固定財務管理中有效運用統計分析的先決條件。其次，要根據企業現在擁有的固定資產原始資料進行系統地整理，然后對可用的信息進行系統地分析。

5.在企業財務管理中的應用。（1）優化財務管理結構。運用統計分析會使企業的財務管理變得更加快速。在企業的財務管理方面獲得了信息后，還要對獲得的信息進行統一處理以及認真分析，使用統計分析恰恰能夠使企業財務數據的分析和處理環節變得更加簡單和統一，從而防止以往財務管理過程中出現錯誤。企業如果要在當今長遠持續發展，保持較強的競爭能力，一定要借助統計分析，不斷地創新企業現有財務管理模式，通過對企業以及市場行情的認真分析，不斷完善企業在財務管理方面的制度，這樣才能夠不斷提升企業的經濟效益。

（2）加強企業財務控制。企業要使資金的營運效率得到提高，優化企業的資金結構和負債比例，就必須應用統計分析。企業在對資金結構進行改善的同時，必須保持一定的現金付款能力，這樣才能使企業日常資金周轉的靈活性得到保障，統計分析能夠對貸款困難以及市場波動的制約作出科學的預測，確定出現金持有最佳數量。統計分析還能夠使企業加強對收賬管理。應收賬款發生之后，企業要運用各種措施，使賬款按期收回，否則拖欠時間太長，就會發生壞賬，造成企業不必要的經濟損失。除此之外，統計分析對企業逐步建立健全企業物資財產管理的內部控制也有很大幫助。

做好統計分析的作用和意義重大，在企業的運轉中，統計分析能夠方便對企業現狀的理解，并且還能夠預測將來，是企業得到提高、促進企業進步的重要方法。因此相關人員要進一步對統計分析進行研討，使統計分析更好地為企業服務。

（作者單位：武漢友德汽車電器有限公司）endprint