關于科技文獻信息檢索方法的研究

熊 瑩

中國航空動力機械研究所，湖南株洲 412002

隨著科研工作的日益開展，科技文獻信息的檢索方法越來越受到人們的重視。在進行科研工作時，科技情報人員需要檢索大量的文獻資料，如果埋頭苦找，不僅沒有辦法獲得自己所需要的資料，還會浪費大量的寶貴時間，這對于科研工作的開展是極為不利的。所以，需對科技文獻信息的檢索方法進行深入的研究，并與當前科技發展的現狀結合起來，不斷地進行適應性調整，從而提高科技文獻信息檢索的有效性，提高工作效率，為科研工作的快速發展提供動力。

1 科技文獻信息檢索對科研工作的重要意義

科技情報人員需要長期與各類科技文獻資料打交道，在浩如煙海的科技文獻之中，如何快速、準確的找到自己所需的資料，對于提高科研工作的效率是至關重要的。科技情報人員通過信息檢索能夠有效地獲得自己所需要的信息和資源，這對科研工作的重要意義主要體現在以下幾個方面[1]。

首先，通過檢索這些科技文獻，科研人員能夠在前人經驗的基礎上獲得知識和經驗。通過閱讀這些文獻，能夠發現前人積累了多年的豐富科研成果。這就能保證當前的科研人員所進行的是前人沒有開展過的科研工作，避免出現重復勞動。這樣既能節省科研人員的工作時間，又能節省項目投資和科研經費，避免不必要的浪費。

其次，對文獻的檢索，是開展科研工作的重要基礎。一個項目的科研工作包括課題的確定、方案的選擇、規劃的制定、重點和難點的技術攻關，以及最后對科研成果的總結和鑒定，這些所有的環節，不論是對新課題還是老課題而言，都是需要對文獻進行檢索的。因為只有通過文獻檢索，才能更好地利用相關文獻資料進行深度研究，避免了埋頭苦讀，無法了解相關情況的現象出現。此外，還能夠利用文獻檢索，更好地做好科研項目的預研工作，對科研過程中可能出現的難點提前進行攻關，通過預先檢索文獻，找到攻克難關的方法與途徑。為以后的科研發展打好基礎，加快科研工作開展的步伐[2]。

2 科技文獻信息檢索的步驟與方法

2.1 科技文獻檢索的步驟

2.1.1 選擇檢索系統

實現對檢索系統的確定是科技文獻信息檢索的第一步，也是至關重要的一步。因為不同的信息檢索適用于不同的檢索系統，而各種不同的檢索系統包含著各類不同的學科范疇和數據庫類型，這就決定了不同的檢索系統是適應于不同檢索對象的，它可以滿足各學科檢索a 者的需求。

以工程技術領域的科技文獻信息檢索系統為例，這一領域的數據庫主要包括了三個不同的版本，分別是網絡版、光盤版和印刷版。這三個版本的數據庫的價格、檢索方法、時間跨度、更新周期以及具體收錄的范圍都是不同的，三者都具有各自的特點。所以，在進行具體的選擇時，要按照需要檢索信息的具體情況進行選擇。如果檢索系統選擇得不恰當，只會浪費時間和經費，還會極大地影響工作效率。

2.1.2 確定檢索詞

直接影響檢索效率的就是檢索詞的選擇。如果檢索詞選擇恰當，可大幅提高檢索效率，反之，則會造成事倍功半的效果，嚴重影響工作效率和科研進度。檢索詞一般可以分為四類，第一類是表示特殊意義的檢索詞，比如說引文標引詞、ISSN；第二類是分類號等表示分類信息的檢索詞；第三類是表示機構名和作者姓名的與作者相關的檢索詞；第四類就是關鍵詞、敘詞、單元詞、標題詞等表示主題的檢索詞。根據這四種類型的檢索詞，能夠讓我們進入到各類搜索引擎和數據庫之中，從而可以方便地查詢到自己所需要的信息[3]。

2.2 科技文獻檢索的方法

2.2.1 順時法

所謂順時法就是指利用檢索工具由遠及近的順應時間的發展，來查閱所需科技文獻資料的檢索方法。比如說，我們知道某一項科研成果發現的時間，那么，就可以根據這一時間，采用順時法，從最初的年代開始查起，由遠及近的進行查找，從而了解該項科研成果發展的全過程。

2.2.2 溯源法

我們知道，在每篇科技文獻的末尾都會列出文中所采用的參考文獻，這些參考文獻都是在進行這項科技研究的過程中所引用的，具有極高的參考價值。因此，我們可以通過查詢科技文獻中列舉的參考文獻，逐一查閱全文，然后，通過新查閱到的文獻中的參考文獻進行再一次檢索，這樣即可擴大檢索范圍，從而進行多層次的深入檢索。

3 綜合法

綜合法是指將順時法和溯源法相結合使用的方法，這種檢索方法首先是通過檢索工具檢索出自己所需要的在某個時間段內的相關文獻，然后，再根據這些文獻中所列舉的參考文獻，去追溯一些更長時間段內的文獻資料，重復進行這一過程，直到找到自己所需要的科技文獻[4]。

4 科技文獻信息檢索工具的相關介紹

4.1 利用索引進行檢索

“Index”一詞我們都知道是索引的意思，索引這個英文詞匯，來源于具有“指示”或者是“指出”意思的拉丁文單詞“indicare”，是指利用某種可以查詢的順序進行排列，能夠通過這種形式，將文獻傳達給所需要者的一種手段。索引是科技文獻信息檢索的重要手段之一，因為科技文獻適用面非常廣泛、內容復雜多樣，科技文獻的數量也非常龐大，這就對人們進行信息的查詢帶來了不便。但是通過索引，能夠將這些信息進行很好的整理和加工，將很大一部分文獻壓縮成題錄或者是文摘，因此，可通過索引的方式快速地查詢到所需的目標文獻。

目前，我們常用的索引有很多種，包括《工程索引》、《世界專利索引》、《中國專利索引》、《科學引文索引》等多種索引工具，這些索引能夠給人們查詢相關資料提供極大的便利。以我們較為熟知的《中國專利索引》為例，在1997 年以前，曾經出版過《申請人、專利權人年度索引》和《分類年度索引》兩種，后來隨著時代的發展又出版了《中國專利索引》，這是能夠十分快速而有效的查詢到中國專利的工具書。它可以以專利號、申請號、申請人姓名以及分類號為檢索入口，查詢到自己所需的國內各項專利，進而了解到該專利的全部內容，以便更好地為查詢者的需求服務[5]。

4.2 利用數據庫進行檢索

在科技文獻信息的檢索中，數據庫的檢索是利用率較高的一種檢索方式，這里主要介紹兩種數據庫類型。第一種是我們常用的中文期刊數據庫，該數據庫是目前我國綜合數據庫之一，于1993 年正式面世，從面世至今，它已經成為被利用次數最多的查詢類型數據庫之一。它包含的內容非常豐富，主要有醫學、情報、建筑、無線電、地球、環保、農業、生物、化學、歷史、經濟、地理、數學等各行各業超過800 個方面的文獻資料，累計的數據超過140 萬條，這些文獻資料，對于電子資源檢索、技術咨詢、專題評論、學術論文的選題以及科研立項等都有著非常重要的作用。

第二種是簡稱CSCD 的中國科學引文數據庫。這一數據庫的建立是在全面參照美國SCI，即《科學引文檢索》的基礎上進行編制的。它的主要內容包括環境科學、工程技術、醫藥衛生、地球科學、化學、力學、物理學、數學等各個方面，論文數據累計約80 余萬篇，對中國科學技術的發展產生了重要的影響。

4.3 利用文摘進行檢索

利用文摘進行檢索包括很多方面的檢索刊物，例如《環境科學文摘》、《計算機應用文摘》、《中國機械工程文摘》、美國《化學文摘》、英國《科學文摘》等多個類型的刊物。以美國的《化學文摘》為例，《化學文摘》簡稱CA，它包括了來自全世界130 多個國家和地區的1700 多種期刊，含有圖書、學位論文、檔案資料、學術報告、專著等各種類型的文獻，是舉世公認的檢索化學相關文獻的重要工具，對世界化學科學研究的發展起到了重要的作用。簡稱SA 的英國《科學文摘》，它包括了信息技術、自動控制、計算機、電子學、物理等各類型期刊4200多種，是被世人稱贊的科學技術領域的重要檢索刊物[6]。

4.4 利用學科導航進行檢索

學科導航檢索主要是通過各個學科進行檢索，或者是各個學科下屬的分支學科進行檢索，可以將各個學科的專業知識進行細致的劃分，以學科為單位進行查詢，這樣，查詢到的信息和文獻資料更具有專業性和深入性，給查閱者提供更為詳細的資料。香港科技大學圖書館的學術資源導航和伯克利加州大學的Internet 學科分類導航具有較強的代表性，伯克利加州大學的Internet 學科分類導航主要涉及了20 個學科類型，其中包括水利、物理、自然資源、計算機科學、數學、化學、物理、生物、天文學等各種自然科學，內容非常豐富。香港科技大學圖書館的學術資源導航也包含了各個方面的內容，包括自然科學、管理、商業在內的14 個大的學科分類，具有很高的學術參考價值。

5 結論

綜上所述，我們知道科技文獻信息的檢索方法對于科研工作者順利的開展科研項目具有重要的意義，通過對檢索方法的順利掌握，不僅可以節省科研工作者的工作時間，還能在最大程度上提高工作效率。除此之外，還可通過建立專題數據庫，并以實時更新、長期跟蹤的方式，更有效地為科技查新和定時檢索工作進行服務，從而更好地為科研生產服務。

[1]劉曄.醫學類高職院校文獻信息檢索課教學改革初探[J].科技情報開發與經濟，2010，12(15):23-24.

[2]李茂.NoteExpress管理軟件在圖書館定題服務中的應用[J].科技情報開發與經濟，2010，11(13):23-24.

[3]王軍輝，胡鐵軍，李丹亞.相關文獻檢索研究綜述[J].現代圖書情報技術，2011，12(1):23-24.

[4]楊昌斌.基于畢業論文開題報告的文獻信息檢索課教學[J].圖書館學研究，2011，12(6):26-27.

[5]饒安平.在線與多媒體課件相結合的文獻檢索教學探討[J].圖書館理論與實踐，2011，11(3):12-13.

[6]林文龐.文獻信息檢索課上機實踐內容設計及其教學質量保障[J].辦公自動化，2011，15(6):36-37.