創新檔案管理服務經濟建設

趙海漪

[摘 要]在社會主義市場經濟體制下，我們的一切活動都是圍繞創造價值、實現利潤最大化這一根本目標而展開的。因此，檔案工作發展的內部動力應該源于為本單位的價值創造活動服務，從而為實現利潤最大化服務。因此，在社會經濟迅猛發展的今天，檔案管理工作創新是當務之急。本文筆者通過分析檔案管理創新的必要性，提出了檔案管理應如何進行創新的相關發展思路。

[關鍵詞]檔案；創新；服務

在科技技術不斷進步的今天，檔案管理的創新也是必要的，而檔案作為重要的信息資料，其創新也成為當今檔案管理發展的必然趨勢。隨著我國經濟制度的日趨完善，檔案管理對于檔案的發展起著至關重要的作用。在此背景下，檔案管理模式有必要進行創新，以適應當今社會的發展。

一、創新檔案管理是服務經濟建設重要組成部分

（一）要發展檔案管理必須創新。當今社會，要發展就必須進行檔案管理的創新，檔案管理工作本身是一個比較系統的重要工作，它囊括了檔案的管理、鑒別、保存等內容。一個單位檔案管理工作的好壞直接影響到該單位資源的管理和利用過程。因此，在新的形勢背景下，我們就更加需要在檔案管理工作中不斷進行改進和創新。隨著科學技術的進步，檔案工作的管理方式發生了變化，管理手段也日趨先進，所以要加強檔案管理，就必須適應現代檔案管理和新時期的發展需要，樹立新的檔案管理觀念。

（二）經濟全球化要求檔案信息管理和利用不斷創新。經濟全球化是當今世界經濟發展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進一步創新。檔案包括了單位的生產生活、科學技術研究等方方面面的資料，在不斷發展過程中起到了傳承歷史、記錄現實、服務未來的作用，是單位管理的重要組成。因此，在信息與經濟飛速發展的今天，檔案管理必須緊跟時代的步伐，融入這個飛速發展的大潮流中。沒有創新的精神就沒有現代化檔案管理，就不能適應經濟全球化的需要。唯有創新檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進程之中，跟上時代的前進步伐。

（三）競爭促使檔案管理必須創新。檔案管理工作的最終目的是為了檔案的開發利用，讓檔案在被開發和利用的過程中最大限度地產生經濟效益和社會效益，增強競爭力，為創建和諧社會作貢獻。現行檔案是我們科技情報和信息的載體，是發展歷程的真實記錄，而這些都是重要機密，它們關系到一個單位的發展和效益。當面臨著時間、科技和人才等的競爭時，如果我們檔案管理缺乏新的觀念，就難以適應并緩解現代經營管理面臨的壓力。由此可見，檔案管理工作和其他各個部門都密不可分，檔案管理體制的改革創新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，使員工都能真正意識到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設和發展，從而達到強化檔案信息資源意識的目的。

二、檔案工作要適應新時期的發展改革創新

（一）創新檔案管理模式和方法。檔案工作是管理的重要組成部分，為適應本單位在新時期的持續發展，就需要努力建立和創新嚴格、規范的檔案管理制度，掌握和探索新的檔案管理方法，注重檔案管理的過程質量控制和管理水平的提高。隨著現代經營管理理念和模式的建立與發展，我們在管理活動中所形成的檔案會呈現出種類多樣性的特點，使檔案的內容涉及到管理決策、人力資源、經營和服務等方面，只有不斷創新檔案管理的理念和模式，才能為單位的可持續發展提供保障和支持。只有加強檔案管理創新，才能使檔案工作省事、方便、高效，并得到最大程度上的簡化；也只有通過尋找科學的管理規律和成功的管理經驗，才能有效利用更多更有價值的檔案信息資源，為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作的科學化、現代化、規范化。

（二）保障檔案管理工作的信息化與現代化。隨著檔案管理的不斷發展，各種檔案資料也大量產生，電子檔案的產生與運用、新型信息材料的出現、現代記錄方式的運用等，都給檔案工作帶來了新的課題，傳統的檔案管理模式也必須進行改革和創新，才能適應現代經濟體制下對檔案工作的要求。通過信息化加強網絡功能的應用，以便在單位網絡平臺上直接查詢檔案信息并加以利用，這樣就可以提高服務和利用效率，間接提高利用率。伴隨著社會信息化的日益發展，檔案作為單位管理的一個重要內容，是維持本單位持續發展的重要信息資源。為保障管理的日益合理化，促進單位的進一步壯大，必須保障檔案管理工作的信息化與現代化的實現。為此新時期檔案管理工作的創新日顯緊迫，信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰。

（三）提高檔案的管理水平及管理人員的素質。首先，構建優勝劣汰的用人機制。機制和體制的運行必須通過人的實踐來完成，在執行和落實制度過程中，人員隊伍建設至關重要。因此，構建優勝劣汰的用人機制是提高檔案管理水平的重要標志。其次，優化檔案隊伍建設。根據我們對檔案人員的實際需求，引進并招聘相關專業、具有一定文化水平、與單位內涵建設發展相匹配的人員。對人員隊伍進行優化管理，提升素質并加強隊伍人員的培育工作。同時，我們要苦練內功，更新理念，努力探索檔案服務創新之路。只有建立一支檔案服務創新團隊，檔案工作才能實現跨越式發展。因此，必須要堅持有計劃地培養和引進高學歷、高層次的檔案服務創新人才。

三、結束語

總之，檔案起到了傳承歷史、記錄現實、服務未來的作用。隨著我國經濟體制改革的全面深化，信息技術的日益發展，檔案管理工作成為一個優良單位迅速得以發展所必須關注的重要內容。因此，在信息與經濟飛速發展的今天，檔案管理必須緊跟時代的步伐，融入這個飛速發展的大潮流中。

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