關于事業單位檔案管理創新的思考

程晟

[摘 要]檔案管理對于事業單位的發展和全社會的信息服務有著非常重要的作用，是促進事業單位順利改革的關鍵。隨著經濟的發展和社會的進步，檔案管理工作也在不斷的發展，作為事業單位的管理過程中的一個重要的組成部分，檔案管理的改革和創新工作也成為了檔案管理工作的一個必然的趨勢。

[關鍵詞]檔案；管理；事業單位

隨著社會的飛速發展，市場經濟體制逐步完善，與此同時事業單位的改革也不斷的深入.事業單位在工作中通過重組、并購、轉型以及轉制等各種措施來獲得新發展。因此，檔案的管理必須以現階段新時期的發展作為引導和基礎，要正確認識檔案的管理發展方式，要創新檔案的數據管理，信息管理，實現檔案事業的可持續發展。

一、檔案管理作為事業單位管理中的重要組成部分之一

（一）檔案管理是事業單位登記管理工作的重要組成部分。事業單位由于其性質的特殊性，決定了發展過程中的各項管理活動的意義要區別于其他單位的管理活動。尤其是作為影響事業單位的各項管理工作開展的檔案管理活動。因此，建立事業單位登記管理檔案的主要目的是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務，我們要把事業單位登記檔案管理工作擺上突出位置，

（二）新時期新形勢下，檔案管理創新是社會發展的和檔案事業發展的必然趨勢，是高科技發展的必然結果。隨著社會政治、經濟體制改革的不斷深入，我國高科技信息化建設的步伐日益加快，行政單位的傳統檔案管理無疑面臨著重大的挑戰，如何加強檔案管理使之更好的向科學化、規范化、信息化發展，已經成為新形勢下有待于解決的問題。因此，隨著現代科學技術的飛速發展，檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規律和成功的管理經驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作科學化、現代化、規范化，有力推動檔案工作向更高層次邁進。

（三）檔案管理是有效保證行政事業單位協調、有序、高效運行的重要基礎。檔案管理是指通過對原始檔案實體和檔案信息的收集整理、分類統計，進行有效規范的管理并提供服務的各項工作的總稱。事業單位的生存和發展，離不開自身系統、科學的管理制度，其中檔案管理是有效保證行政事業單位協調、有序、高效運行的重要基礎。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業單位在機構、行政、體制與人事管理等方面都進行了不斷深入的改革。因此，相關的管理人員要提高認識，完善職責，培養專業的檔案管理人員，在內部建立現代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案在事業單位的正常、高效、持續、協調發展中發揮了不可替代的作用，.因此在工作中，進一步規范事業單位檔案管理與創新顯得尤為重要。

二、關于事業單位檔案管理創新的思考

（一）創新檔案管理工作原則。伴隨著現代社會經濟、政治體制改革的日益發展，行政事業單位需要不斷地完善和強化檔案管理工作，以適應社會發展的需要。由于傳統的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要創新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統的鏈條，環環相扣，任何一個環節的缺失或是脫節都會造成整個管理工作的失誤，新的工作原則要嚴格依據管理的要求進行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。隨著當前社會科學技術的發展，新時期事業單位檔案管理需要面臨著新的挑戰，科技革命、管理革命需要事業單位檔案管理工作的創新。市場經濟的日臻完善，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度。與此同時，信息技術和因特網的飛速發展，改變了檔案管理和服務方式。采用網絡化管理手段和服務方式管理檔案。因此，當前新時期事業單位檔案管理工作創新具有歷史必然性和現實迫切性。

（二）創新管理人員認識。隨著社會的發展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現代檔案管理工作中，不斷的實踐，開拓創新，來推動檔案工作向更高層次邁進。首先，我們要培養專業的檔案管理人員，在內部建立現代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案管理人員在工作中喜愛自己的工作，并且在工作中要多思、多問，善于總結，積極的對工作進行改進和創新。因此，在當今這個創新非常重要的時代，事業單位也要順應時代的要求不斷創新檔案管理工作。具體地說，要從要加強檔案專業人才和工作者的培養，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數字化建設，拓展檔案管理開發利用方面開展，只有這樣才能實現檔案管理工作的完成。

（三）創新管理方法。首先，加快檔案數字化管理。做好電子檔案一體化的系統工作，如同其他的應用系統一樣，檔案管理數字化也需要一個完好的系統，只有系統完好才能在以后的應用與工作中將工作進行的完好。同時，增加檔案管理工作的形式與內容，管理形式與內容的增多是實現數字化管理的重要條件。其次，強化監督管理，進一步規范各單位帳目設置等管理工作。不斷加強檢查與監督，能確保國有資產經營管理活動更加制度化、規范化與科學化。當前，我們財政部門應嚴格要求各行行政事業單位會計的檢查工作，進一步規范各單位帳目設置等管理工作，并嚴格檢查帳外設帳、私自設立小金庫、以及國有資產管理不規范而引起的各種漏洞。

三、結束語

總之，檔案管理不僅能夠保證整個行政事業單位協調、有序、高效的運行，更重要的是對單位自身的科學發展、社會精神文明的建設、人民群眾正當權益的維護都有著重要的作用。因此，經濟社會的發展和進步，也帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業單位管理的重要組成部分，檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰。

參考文獻：

[1]藍藍；提升事業單位檔案管理水平的幾點思考提綱[J]；辦公室業務；2012年21期

[2]周祥路；淺談事業單位檔案管理的創新及其改革[J]；辦公室業務；2012年21期