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管理信息系統在電力企業管理中的應用
林 雅
(國網浙江溫嶺市供電公司,浙江 溫嶺 317500)
電力企業管理信息系統的科學進行與我國電力的穩定發展有直接關系,電力企業的管理信息系統必須科學建設,穩健運行,進而促進電力系統的發展。本文將管理信息系統的特征與現狀做出了簡要分析,并提出了電力企業的管理信息系統具體的實施步驟,以供參考。
管理信息系統;電力企業;企業管理;應用分析
社會發展將我國的電力行業推進了一個新的發展進程,傳統的電力企業管理模式已經不能與現代社會的信息化資源相結合。為了實現以經濟建設為核心的宗旨,與時俱進,在科學技術方面加大管理和信息化,注重計算機網絡技術的合成,促進現代化的電力企業管理信息系統,并提高我國電力企業的生產效率和員工積極性,將發展途徑進行擴展與實施。
電力企業信息管理系統是在電力企業的生產﹑經營和決策以及辦公自動化方面進行運用的綜合系統,包括網絡通信技術,計算機技術,多種先進的高科技技術等以及信息處理。隨著電力企業在部門﹑企業與社會之間實現及時﹑準確和可靠的高標準﹑嚴要求,電力企業管理信息系統顯示出來一些問題,有以下幾個方面:
1 受資金﹑人力和計算機發展的制約以及一些不可預測的因素,電力企業管理信息系統必須一次性加大人員建設與資金投入,但是這明顯難度很大。所以,我國的電力企業管理信息系統一般是按照分期和分批進行實施的,在這個過程中,系統實施具有階段性,電力企業處于不同階段時,管理信息系統的計劃與措施都應該相應的發生變化,并有所區別,而且還要對勞動做出合理安排,減少無用功的使用,進而影響管理信息系統的集成與更新。
2 電力企業在傳統的管理模式和生產經營與規章制度,都會在電力企業建設管理信息系統的其他方面發生矛盾與沖突,涵蓋了生產管理工作內容與與業務能力。管理工作內容不穩定,一項任務需要多方管理,導致數據結果產生差異,業務能力強的不具備專業人員,符合計算機知識的全能人才稀少。而且,系統實施的時間過長,其中業務會發生變化,導致管理信息系統的投入前后不一致,上下無法做到合理﹑有效的銜接與配合。
電力企業管理信息系統有信息系統與生產信息系統,可以實現辦公自動化和業務處理自主化。通過信息系統的使用,可以對調度系統以及送變電設備,并對他們進行監視與運行分析,而且,還可以自主顯示﹑記錄﹑查詢并打印管理信息系統出性能的特征和數據。電力企業管理信息系統是電力企業的信息中心和信息紐帶,將電力企業的生產﹑經營與管理及時,準確的傳遞信息到負責人中去,管理部門和基本單位的信息采集來源,有便于領導指揮經營管理,并科學合理的決策與管理模式。
計算機技術在管理層面的運用最早是在20世紀80 年代,80年代中期,個人筆記本電腦的廣泛運用﹑基礎設施性能的日新月異,減少了系統開發的工作量,管理信息系統的建設情況作為電力企業的建設指標,增加了系統開發的需求量,電力管理信息系統的加速發展,計算機運用在電力企業中的大部分部門,有生技管理﹑財務管理﹑計劃管理﹑人事管理﹑物質管理和用電營業方面,根據應用深度的介紹與運用,大多數都仍局限于人工數據處理,計算機系統效益并未完全發現,大量信息遺漏或無法收集。20世紀90年代,電力企業建立了管理信息系統的局域網和廣域網,信息時代的企業管理通過企業內部對企業管理信息系統,合理調節物流與資金之間的關系,通過各個子系統的信息采集,針對企業決策把局域網作為平臺,科學調配管理信息資源,而且,企業將廣域網放到全球競爭中。
電力企業的管理信息系統經歷了三個發展階段,數據管理階段﹑信息管理階段和知識管理階段。電力體制改革不斷強化,電力企業的中心由安全運行轉變為提高經濟效益和面向用戶,企業管理機制由分散轉為集中。受集中經營管理體制的影響,營業﹑生技與配電都合為一體,在信息系統的支持下對信息建設提出新要求,并在現代電力企業管理中為管理信息系統發揮重要作用。電力系統的管理信息系統與常規行業有所差異,電力行業不僅有少數財務部門,還要規范的數據管理,還有一些部門涉及到經營和生產運行,而且管理與數據流程的管理都很復雜。
中國經濟社會不斷發展,電力工業以朝氣蓬勃的姿態發展,電力企業想要在變革與市場競爭中嶄露頭角,應該建立完善的管理信息系統。要實現電力企業的優化發展,必須提高電力企業的質量和經濟效益,科學的電力企業管理信息系統在實施策略中顯得十分重要。
1 電力管理信息系統必須做到彈性實施。電力需求逐漸增大,科學技術也得到相應發展,以及信息系統應用的進步都讓電力企業發生改變,這個過程顯得持久而復雜。因此,實施電力管理信息系統的基礎設施建設和應用系統,并讓其保證彈性﹑可變性與靈活性,包括內部應用于軟硬件平臺。而且,電力管理信息系統也有二次開發的能力,在管理信息系統的深度與寬度確保方面,進而促進規模上的繼續發展。
2 電力管理信息系統必須做到先進性和可靠性實施。電力管理信息系統在改革方面必須得到先進技術的保障,并緊跟改革的時代步伐,積極促進電力企業在經濟社會發展中的管理﹑設備與技術,并指導其良性發展。電力企業依據管理信息系統獲取資料和業務數據,將業務完整處理。總體來說,電力管理信息系統作為信息庫存在于電力企業中,必須保證信息系統的可靠和良好,及時對數據來源做出簡要分析,才能使企業中的應用數據得到良性發展。
3 將電力企業中的管理信息系統建設到先前的準備工作中,注重電力管理信息系統。電力企業必須立足于企業自身的生產情況和計算機應用情況,提高專業人員基本素質,歸納生產業務的具體流程,將同行業的建設經驗吸取到現代企業的管理理念中,制定信息系統整體目標,簡要整理企業的資金和物流,將業務流程中的個應用系統規范的提出業務規劃方案,將數據和系統集成一個整體方案。
電力企業必須總體規劃工作流﹑資金流和物流,把先進的信息技術作依靠,實施完善健全的管理信息系統,最后達到優化資源配置的目的,進而提高管理質量和服務水平,增強企業的綜合能力和市場競爭力,在電力企業中不斷追求高標準,高水平。
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