維修保養(yǎng)在實驗室儀器設(shè)備管理中的重要性

陳艷

摘 要：隨著我國科研大軍的壯大，各高等學(xué)校和科研院所實驗室建設(shè)的經(jīng)費投入也不斷加大。實驗室儀器設(shè)備的種類和數(shù)量在不斷增加，維修和保養(yǎng)就成了實驗室儀器設(shè)備管理中的一個重要環(huán)節(jié)。結(jié)合我校在實驗室儀器設(shè)備維修保養(yǎng)中存在的凸顯問題，著重從實驗室維修管理、維修隊伍建設(shè)、檔案資料保管以及貴重儀器使用要求進行重點探討。只有在保障實驗室儀器設(shè)備完好率的前提下，才能有效地保證儀器的高效使用率，才能保障教學(xué)和科研工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：實驗室 維修保養(yǎng) 儀器設(shè)備 高校

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0182-02

高校實驗儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、技術(shù)開發(fā)正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。實驗室儀器設(shè)備使用的標志不僅僅是儀器的好和壞的區(qū)分，它的性能及完好率的程度將直接影響科研進度和科研成果以及教學(xué)質(zhì)量，所以必須加大實驗室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)力度，確保科研成果的高水平、高精度。

1 建立實驗室定期檢查保養(yǎng)制度

隨著高校科研隊伍的不斷壯大，各高等學(xué)校和科研院所對實驗室的建設(shè)非常重視，投入了大量經(jīng)費購置先進的儀器設(shè)備，以改善實驗室的實驗條件。同時實驗室儀器設(shè)備的種類和數(shù)量也在不斷增加，如何使這些設(shè)備能夠正常高效地工作，維修和保養(yǎng)就成了實驗室儀器設(shè)備管理中的一個重要環(huán)節(jié)。

（1）儀器設(shè)備的正確使用。

高校實驗室儀器設(shè)備的使用群體多為學(xué)生，他們?nèi)藬?shù)多對儀器的使用性能掌握的熟練程度各有所異。隨著實驗室儀器設(shè)備種類的不斷增加，實驗室應(yīng)對初次使用儀器的每一位具體使用者，都必須學(xué)習(xí)相關(guān)儀器的使用方法和注意事項，嚴格按照正確的使用規(guī)程進行操作，確保儀器設(shè)備正常運行，否則將不授予該儀器的使用權(quán)限。對每一位儀器使用者都應(yīng)嚴格執(zhí)行使用登記制度，使用前后的狀態(tài)都應(yīng)記錄在案。多數(shù)儀器的損壞源于因操作使用不當而引發(fā)的故障，人為的造成了儀器使用壽命的縮減。

（2）儀器設(shè)備的科學(xué)管理。

為了節(jié)約經(jīng)費，避免儀器的重復(fù)購置，建議各實驗室對實驗儀器的采購應(yīng)具有計劃性，采購前應(yīng)詳細論證和調(diào)研。目前在學(xué)院許多實驗室重復(fù)購置儀器的現(xiàn)象屢見不鮮，為了方便自己課題組儀器的使用，不同課題組均向單位申請經(jīng)費購置相同儀器，降低了儀器的利用率，造成了經(jīng)費和資源的巨大浪費。另外，學(xué)院之間應(yīng)加強交流，共享儀器。一些單位以集體的名義申請經(jīng)費購置貴重儀器，但是由于缺乏公用的平臺，把購置的儀器安裝、放置于某一個實驗室單獨使用，不利于儀器的分享，同樣造成資源的浪費[2]。

實驗室大多數(shù)儀器比較貴重，應(yīng)該合理配置，提高儀器的利用率，避免儀器的重復(fù)購置。可以參考中科院系統(tǒng)對儀器的管理方法：將儀器，尤其是大型貴重的儀器配置到科研平臺，形成一個配備完善、開放的科研儀器平臺。對儀器有使用需求的研究組可以通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)對所需儀器進行約定，包括起止的時間、測定的項目等，然后平臺對儀器使用者收取一定的費用，以維持平臺的正常運轉(zhuǎn)以及儀器的正常維護。這不但可以杜絕實驗儀器的重復(fù)購置、合理配置實驗儀器，同時可以降低新近運行的科研小組在儀器購買方面的壓力，為實驗快速、有效的開展提供可靠平臺。

（3）及時保養(yǎng)維護儀器。

高校實驗室儀器設(shè)備種類繁多，常規(guī)儀器和精密儀器并存。科研使用的實驗儀器因要求數(shù)據(jù)精確，故需對其進行定期的維護，以延長其使用的壽命。儀器出現(xiàn)的大故障基本都是從小的問題累積造成的，應(yīng)該防微杜漸，定期、仔細的對儀器進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，予以重視，及時解決。嚴禁儀器設(shè)備“帶病”工作，這會影響儀器設(shè)備的使用壽命，導(dǎo)致提前報廢、造成極大的損失[3]。對于消耗性儀器配件應(yīng)該提高檢查頻率，嚴格按照說明進行使用，切忌超負荷長期使用，保證更換及時。

2 建立高水平的維修隊伍

（1）建立自己維修隊伍的必要性。

隨著新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，儀器設(shè)備的科技含量越來越高，智能化程度越來越強，維修的難度相對也越來越大。自己沒有維修隊伍的單位，長期以來實驗室的儀器設(shè)備依賴于廠商維修，認為廠商維修方便省事。的確在儀器購買保修期內(nèi)，廠家對儀器的安裝調(diào)試負有完全責任，相對它的售后服務(wù)也比較及時，儀器在這個階段的性能也比較穩(wěn)定，原則上不會出現(xiàn)問題。幾年后保修期已過，儀器在頻繁的使用中，故障開始逐漸出現(xiàn)。這時廠家的儀器已更新?lián)Q代，維修的配件已難尋找，即使能修，廠商因路途遙遠，時間上已不能保證，有的廠商只能要求用戶將儀器設(shè)備發(fā)回廠家，產(chǎn)生的費用很高，來回耽誤的時間也很長。因此設(shè)備的維修總是跟不上要求，致使儀器在小的故障時期不能得到及時修理，而致儀器最終維修成本增高或不能使用而報廢。還有一些常規(guī)儀器如：離心機、干燥箱等，廠家基本不管，出現(xiàn)故障只能從外面找人來修，不僅維修費用大，又不能及時解決問題。實驗室迫于無奈只能再購買新的設(shè)備，造成了經(jīng)費的極大浪費，也直接影響了實驗的正常進行。 所以要想保證實驗室儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，必須建立起自己的維修隊伍。

（2）如何建立高水平的維修隊伍。

有些實驗室重購買、輕管理，重使用、輕維修。這種情形下，儀器會因為小的故障得不到及時處理而引發(fā)設(shè)備的損壞，甚至報廢。那么維修人員必須在故障的初始期，就將故障排除，所以維修人員的技術(shù)水平是關(guān)鍵。

目前儀器種類繁多，出現(xiàn)的故障更是不盡相同，那么維修人員如何做到手到病除呢？維修人員要及時關(guān)注設(shè)備的更新動態(tài)，了解儀器的性能和工作原理，熟練掌握儀器一般故障的解決方法。對于疑難故障所需的零配件，及時協(xié)作廠商解決。對于購買年限久遠因更新?lián)Q代已無法找到合適零配件的儀器，可利用拆舊組合的辦法，使儀器恢復(fù)使用功能。

為使維修人員在技術(shù)鉆研上能有明確的目標和方向，我們把儀器分成幾類，維修人員按類分工。如：光電儀器、電熱儀器、精密儀器、制冷設(shè)備等等。實驗室每購進新的儀器設(shè)備，分管相同類型的維修人員必須到廠家進行培訓(xùn)，及時掌握該儀器的性能及工作原理，方便日后維修；另外通過多參加儀器展銷會、參觀兄弟院校實驗室、自修鉆研、傳幫帶培訓(xùn)等方式來提高維修技能；對于大型精密儀器必須派出到廠家學(xué)習(xí)，達到掌握原理結(jié)構(gòu)、熟練使用與維護的目的。只有培養(yǎng)出一支熱心服務(wù)、技術(shù)精湛、專業(yè)知識面寬、勇于奉獻、思想穩(wěn)定、掌握現(xiàn)代多種技術(shù)、又有豐富的實踐經(jīng)驗和很強的動手能力的高素質(zhì)維修隊伍，才能確保實驗室儀器設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)堅持“專人負責，預(yù)防為主，經(jīng)常保養(yǎng)，及時檢修”的原則。

3 加強日常管理，健全實驗室檔案資料

建立健全實驗室檔案資料，可以全面及時的掌握實驗儀器設(shè)備的管理和使用情況。檔案資料包括技術(shù)檔案和維修檔案：技術(shù)檔案主要包括儀器設(shè)備的主管部門在設(shè)備購置和管理中形成的文件材料、所購置儀器設(shè)備的隨機技術(shù)資料、儀器設(shè)備的賬、卡，報廢資料以及在采購、驗收、使用和維修等方面所產(chǎn)生的文件材料，如：儀器類型、名稱、型號、適用范圍、準確度、生產(chǎn)廠家、儀器出廠編號、購進日期、使用說明書、管理編號、管理者等等；維修檔案主要是儀器在使用過程中隨機建立的檔案，它包括儀器使用記錄（放置于每臺儀器旁專用）、維修保養(yǎng)記錄、操作規(guī)程、開機時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、儀器損壞原因和故障現(xiàn)象及故障排除情況等的詳細記載，為儀器的正常運轉(zhuǎn)和維修提供詳細的數(shù)據(jù)資料。

通過對實驗室檔案資料的建設(shè)，可為學(xué)部主管部門提供儀器使用的基本信息，為今后實驗室在購置儀器設(shè)備時選擇廠家、型號提供重要的參考，有利于教學(xué)、科研儀器設(shè)備的合理配備，保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

4 大型精密儀器的保養(yǎng)

大型精密儀器的安裝、調(diào)試和使用環(huán)境要求比較嚴格，一般對儀器安放位置的穩(wěn)固性、溫度、濕度、避光、電壓穩(wěn)定性都有嚴格的標準。貴重的大型光電精密儀器，應(yīng)在單獨的房間內(nèi)安裝和使用，并且按照儀器的最佳使用條件對儀器所在的環(huán)境進行調(diào)整，最好能為大型精密儀器提供安裝備用的電源，保障在斷電情況下儀器能正常運轉(zhuǎn)，防止電流突然變化造成儀器損傷，以確保儀器的精度及使用壽命。

因大型精密儀器的精確度要求比較高，須設(shè)專人管理使用。要求操作者對相應(yīng)的儀器設(shè)備的性能和使用程序熟練掌握，能及時發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象。要建立登記預(yù)約制度，嚴格規(guī)范操作程序，嚴防因操作不當造成儀器故障，嚴禁“帶病”使用，發(fā)現(xiàn)異常立刻停止操作。

對使用率高的精密儀器，每月要進行定期檢修、保養(yǎng)；按時通風(fēng)、干燥；對光學(xué)鏡頭要防塵、防霉；計量標準要按時檢測，確保數(shù)據(jù)精準。

5 結(jié)語

高校實驗室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)是實驗室儀器管理工作中一項非常重要的工作，一支精湛的維修隊伍，不但能延長儀器的使用壽命，確保實驗室教學(xué)科研工作的順利進行，還能減少實驗室不必要的經(jīng)費開資。讓我們共同努力，為高校教學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展助力護航。

參考文獻

[1] 張淑玲，駱珣，馬紅霞.固定資產(chǎn)最佳更新時機分析[J].實驗室研究與探索， 2006，25（7）：881-883.

[2] 黃熙岱.高校實驗室儀器設(shè)備存在問題及其對策[J].2010（7）：19-21.

[3] 鄒鴻雁.對高校實驗室儀器設(shè)備管理的探討[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2013（34）：29-30.