提高高校檔案管理者綜合素質的理論思考及對策研究

[摘 要]現代社會不斷發(fā)展，高等院校本身的發(fā)展成為了我國教育事業(yè)發(fā)展的關鍵。高校內部的管理工作中的檔案管理工作一直是其中的重要組成部分，如何更好的改進檔案管理工作水平，解決不足，成為了高校長效發(fā)展的重要關鍵。

[關鍵詞]高校檔案管理；綜合素質；理論思考；對策

新時期，高校的發(fā)展遇到了新的挑戰(zhàn)，如何更好的開展好檔案管理工作，應對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn)，成為了高校管理工作的核心內容。高校的檔案管理工作具有重要的職能，并且其管理的內容、手段、載體、服務范圍、服務方式、服務對象都一直處于不斷的變化當中。檔案管理工作面臨的嚴峻形勢，對檔案管理者自身的綜合素質水平提出了新的要求。提高高校檔案管理者綜合素質水平，成為了當前檔案管理工作中的重點內容。

1.現階段高校檔案管理者綜合素質存在的不足

現階段，高校檔案管理人員的綜合文化水平已經達到了大專水平以上，并且本科以上學歷的人才數量也一直處于不斷增長的過程中。高校的檔案管理工作的發(fā)展的人才儲備基礎已經擁有較好的資源和保障，但是新的發(fā)展形勢、技術變化以及專業(yè)變化，對檔案管理工作提出了更多的要求，制定了更多的標準。現階段，很多檔案管理者自身素質水平還難以適應現階段檔案管理工作的具體需求。

首先，高校管理者缺乏足夠的檔案管理意識。高校的管理領導自身不重視檔案管理工作，并且認為檔案管理工作與高校的教學發(fā)展沒有必然的聯系，任何檔案管理者都可以完成檔案管理工作。由于忽視檔案管理工作的重要意義，導致了檔案管理工作的相關制度不夠完善，并且工作的要求不嚴格，很多檔案管理措施不能得到有效的落實。

其次，檔案管理人才不足。很多檔案管理者沒有經受過專業(yè)的檔案管理工作的學習，并且由其他崗位轉崗過來，缺乏專業(yè)的檔案管理技能和理論。很多專業(yè)技術人員的缺乏，降低了整體檔案管理隊伍的管理水平，影響了檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進步。

再次，檔案管理工作人員自身理論素養(yǎng)不足，檔案管理知識單一，在工作中，不能對于新技術進行良好的應用，在檔案管理工作中遇到問題時，經常無從下手，難以很好的解決檔案管理工作中的問題。另外，信息化技術的不斷深入應用，檔案管理人員信息技能的缺乏，也是一個不可忽視的問題。

最后，檔案管理工作的相關投入不足。很多高校對于檔案管理工作不夠重視，相關資金投入不能得到保障，缺乏良好的信息化建設，并且相關技術人才不具備良好的成長環(huán)境，其本身缺乏足夠的培訓機會，從而在檔案管理工作不斷發(fā)展的形勢下，逐漸落伍。

2.提高高校檔案管理者綜合素質的理論思考

檔案管理者應該具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力以及創(chuàng)新意識。首先，高校內部的檔案管理工作具有一定的機密性和政治學，其管理工作開展的過程中，管理者必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，并且具有良好的愛崗敬業(yè)精神，需要不斷的開拓進取，嚴格服從檔案管理幾率。檔案管理工作本身也是一項復雜和繁瑣的工作，在工作過程中，檔案管理人員如果不具有良好的愛崗敬業(yè)精神，就難以保證檔案的安全與完整。其次，檔案管理工作者必須具有良好的業(yè)務能力。檔案管理工作對于管理者自身的業(yè)務素質要求較高，其工作范圍較廣，工作的專業(yè)知識要求很高，對于一些高校內部的科技、學術以及文獻等重要檔案管理上，必須要通過利用專業(yè)的檔案管理知識和操作方法，對于檔案管理工作的效果進行保障，有效的減少檔案管理工作的盲目性與隨意性。由于檔案管理工作中，檔案信息涉及較多的專業(yè)，檔案管理人員需要對于很多學科的知識具有一定的了解，并且知識結構需要不斷的完善。只有不斷提高其檔案管理的專業(yè)技能水平，才能更好的對新技術進行學習和掌握，更好的勝任高校檔案管理工作的管理需求。與此同時，信息化技術的不斷發(fā)展，對檔案管理人員的信息化操作能力也提出了新的要求。最后，良好的創(chuàng)新能力也是檔案管理者必不可少的專業(yè)素質之一。現代社會不斷發(fā)展，檔案管理工作的需求也一直在變化當中，檔案管理工作者必須要具有良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，對于檔案管理工作中的不足進行積極的改進，并且不斷探索新的管理模式，完善現有管理制度。

3.提高高校檔案管理者綜合素質的對策

第一，提高認識。高校管理者要提高對檔案管理工作的重視，加強對檔案管理工作的支持，強化檔案管理意識，積極的學習檔案管理工作的重要意義。通過不斷的宣傳和教育，更好的讓檔案管理者認識到自身工作的重要性和具體價值所在。檔案管理者要加強對我黨工作方針和政策的學習，并且不斷的提高自身的責任感和事業(yè)心，以高度的集體榮譽感來開展檔案管理工作。對于部分部門檔案管理意識薄弱的問題，要加強學習和引導，保證不同部門及時、高效的配合檔案管理工作。另外，高校管理者也要合理的協調好檔案管理部門與其他部門之間的工作，并且明確檔案管理部門的重要地位，為檔案管理工作的順利開展建立良好的執(zhí)行環(huán)境。

第二，加強繼續(xù)教育。對于現階段檔案管理人員綜合素質不足，理論基礎較低的情況，要切實的加強繼續(xù)教育工作，做好對現有在崗人員的培訓工作。與此同時，還要積極的制定相應的優(yōu)秀人才聘任的政策，為優(yōu)秀人才提供良好的留用條件，積極的吸引高素質、高水平的專業(yè)人才參與到高校內部的檔案管理工作當中。在職人員要不斷的參與相應的繼續(xù)教育，積極主動的參與相應的培訓，結合當前檔案管理工作的需求和日后檔案管理工作的發(fā)展方向，真正的提高整體檔案管理工作的水平。另外，檔案管理人員也要積極的提高自身的信息化技術水平和外語水平，更好的提高現有檔案管理工作的范圍，更好的應用新管理技術提高檔案檔案管理水平。

第三，完善評價體系。科學的評價體系是提高整體檔案管理人員素質的另一個關鍵內容，只有科學的評價現有管理薯片，才可以不斷的進步和發(fā)展。高校管理者要不斷推進競爭和激勵機制，建立一套科學、規(guī)范的評價體系，更好的為人才的發(fā)展提供良好的平臺和環(huán)境。與此同時，高校管理者還要積極的結合績效管理模式，對于檔案管理工作的具體效果進行科學的評價，并且結合經濟激勵措施，制定出科學的配套制度，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

4.結束語

綜上所述，高校內部檔案管理工作的發(fā)展形勢較為嚴峻，檔案管理者必須不斷提高自身的綜合素質水平，更好的提高對檔案管理工作的認識，加強繼續(xù)教育，完善相關評價體系，更好的適應新時期高校檔案管理工作的新需求。

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作者簡介：高宇靜，女，1979年4月，陜西漢中，本科，館員，研究方向：檔案學。