OAIS參考模型對工程檔案管理的啟示

何帥

[摘 要]在信息技術飛速發(fā)展的今天，工程檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的重要研究課題。文章提出了OAIS模型對工程檔案管理，特別是數字工程檔案管理的理論與實際指導意義。

[關鍵詞]OAIS模型；工程檔案

隨著信息技術的飛速發(fā)展和互聯網的日益普及，很多傳統的檔案管理領域均面臨數字化管理的挑戰(zhàn)。在工程建設領域，三維工程設計、異地協同設計日益普及，工程建筑的數字化、智能化也逐漸成為發(fā)展趨勢，工程檔案的管理如何在數字化環(huán)境下更新管理理念，如何通過元數據管理以實現對數字信息的管控，如何通過當下管理以有效長期保存數字資源正成為重要的研究課題。

1. OAIS參考模型簡介

OAIS（Open Archival information System）開放式檔案信息系統參考模型，是國際標準組織所屬美國國家太空總署（NASA）空間數據系統咨詢委員會（CCSDS）所開發(fā)的一套存檔標準，用以支持數字形式存在數據的長久保存。該模型代表了人們對數字信息管理需求的共同理解。2002年，該參考模型正式成為一項基于數字信息長期保護和存取的國際標準（ISO：14721）。該模型主要包括環(huán)境模型、功能模型和信息模型：環(huán)境模型是指OAIS是一個置身于生產者、消費者和管理者之間的存檔體系。OAIS功能模型對攝取、檔案存儲、數據管理、保存規(guī)劃、訪問、系統管理等六大功能實體以及功能實體之間的聯系進行了描述，這六大功能為OAIS系統的總體功能框架的設計和實現提供了較為完整的高層概念框架模型。OAIS用信息包（Information Package）來實現檔案生產者向OAIS的提交過程和OAIS向檔案消費者的分發(fā)過程。OAIS信息模型信息包基本結構包括內容信息、保存描述信息、封裝信息和描述信息等類型。其中，保存描述信息還可細分為來源、背景、參考和固化四類信息內容；封裝信息是將內容信息和保存描述信息封裝和標識，使其成為一個完整的信息包；描述信息則是對信息包進行簡單的特征屬性描述，幫助用戶檢索需要的信息包。

2. OAIS對工程檔案管理的指導作用

2.1 理論指導

OAIS作為系統參考模型，在文檔保管制度、數字對象管理程序、用戶支持政策、軟件升級政策、災害恢復規(guī)劃、業(yè)務持續(xù)性計劃等方面可以導出一系列的管理要求，對檔案系統管理具有重要的指導價值。其環(huán)境模型和功能模型可以很方便地演繹出工程檔案管理內部流程、規(guī)范、業(yè)務規(guī)則、人員管理等方面的要求，從而形成有利于數字文件長久保存的總體管理策略。

同時，從技術的角度，由于OAIS的功能模型、信息模型本身就是從大量重復的、類似的數字文件保存實踐中，經由大量專業(yè)分析人員進行抽象獲得的，其模塊的劃分、功能邊界的確定都是按照科學的流程進行安排的，從而被公認為是長久保存系統的基本建設模型。[1]在OAIS模型中，功能實體之間的聯系、信息包的組織與交換、OAIS與用戶的交互等都有清晰的技術路線，依照OAIS模型進行相關標準研制，可以有效提高數字化條件下工程檔案管理的針對性和完備程度。

2.2 實際指導

2.2.1管理理念的提升

針對工程檔案而言，OAIS環(huán)境模型管理理念能給我們有益啟發(fā)：

（1）工程檔案的管理者的角色定位。OAIS提出，管理者應站在消費者的角度，提前對生產者提出信息提交要求。工程檔案的管理者絕不僅限于工程檔案管理人員，而應涵蓋主管領導和專業(yè)技術人員。而且，工程檔案的管理應加強前端控制，加強檔案管理前期設計，在工程前期就應制定統一的管理策略，并重點對生產者的當下利用和消費者的未來利用的不同需求進行深入分析。

（2）工程檔案的生產者的管理應差異化。在工程可研、初設、詳設、工程建造、工程竣工整個生命周期的不同階段，工程檔案的生產者涉及業(yè)主、設計方、施工方、監(jiān)理方、供應商等多個參與方，業(yè)主對不同類型的生產者能實施的實際控制是不一樣的：如設計方，可以要求對方采用標準編碼方式，通過編碼體現出核心元數據；如供應商，針對核心主設備的供應商，可以在合同上提出編碼要求，而一般設備，可能難以要求供應商遵循業(yè)主的編碼規(guī)則。這就要求工程檔案的管理者得更新觀念，針對不同階段不同類型的生產者采取靈活的多樣化工作方式，把握各階段數據保存的重點，各方合作動態(tài)完成元數據的形成和積累。

2.2.2工程檔案元數據保存指導框架

元數據管理是數字檔案信息資源管理的核心問題之一，因為OAIS參考模型對需要長期保存的信息進行了非常明確的分類，所以，它往往成為編制元數據方案的框架。[2] OAIS信息模型對工程檔案的管理提供了很好的元數據保存指導框架：

（1）內容信息。OAIS內容信息包括數據對象和表征信息。以工程設計文件為例，工程檔案系統可以保存工程實體對象所映射的三維工程設計模型，對組成整體三維模型的模型單體屬性進行歸檔，同時對其軟硬件環(huán)境進行描述，如使用的操作系統、軟件版本，以及相關的元件庫、等級庫、圖例規(guī)范等。

（2）保存描述信息。OAIS保存描述信息包括來源、背景、參考和固化四部分信息內容。針對工程檔案而言，參考信息除文件題名外，文件編碼、文件版本和形成時間等都是重要的標識要素；背景信息應突出內容信息對象之間的關系，特別是基于形成階段、專業(yè)類別、文件類型等方面的關系，可以結合不同的信息分類角度建立關聯關系矩陣，以便于專業(yè)人員從不同角度對信息進行專業(yè)性篩選；來源信息除說明內容信息的出處和由來外，還應完整記錄內容信息發(fā)生的變化，如版本變化、設計變更等；固化信息則應通過數字簽名等技術手段確保內容信息的真實有效，避免其被改動，這在工程建設過程中尤為重要。

參考文獻：

[1]錢毅.OAIS對數字檔案館系統技術路線和管理策略的啟示[J]. 檔案學研究，2009（04）：48-49

[2]李明娟.OAIS參考模型與數字信息長期保存[J]. 圖書情報知識，2007（9）：69