基于如何做好醫院人事檔案管理工作分析

李海花

[摘 要]人事檔案是醫院管理工作中的一個重要組成部分，在提高人事檔案質量的同時，改善管理方法，使人事檔案能夠科學地、有效地為醫院提供服務。本篇文章主要分析了目前醫院人事檔案管理中存在的問題，通過分析和研究，提出改善目前人事檔案管理工作現狀的方法。

[關鍵詞]醫院；人事檔案；管理工作

人事檔案的發展與醫院的發展緊密相連，人事檔案管理的好，在一定程度上可以為醫院帶來榮譽，反之，則為醫院帶來不好的影響。在新形勢下，人事檔案工作在醫院中的重要性日益凸顯，我們需要利用網絡技術幫助我們實現人事檔案管理工作的規范化、高效化，提升管理工作的質量和效率。

一、人事檔案的重要性

在當前形勢下，人事檔案在醫院人力資源管理中發揮著越來越重要的作用，它可以在選擇人才的時候提供有力的依據，幫助醫院制定更加合理的薪酬制度。為醫院人才的開發提供豐富的信息資源。

1.人事檔案提供人才信息和用人依據

為了提高醫院的服務水平，很多醫院都在建立多支年齡、學歷結構合理專業和輔助人員配置科學的醫療團隊，這樣的團隊合作可以服務更多的人。首先，人事部門要對創建團隊的人進行深入了解，包括他們的年齡狀況、學識水平、知識結構、個人素養、工作能力和工作經驗，這些都作為考慮因素。這些信息的重要來源就是人事檔案。通過對人事制度的改革，選拔一批符合要求的優秀人才，在他們的試用期間，領導者可以參考人事檔案中的重要數據，做出正確的選擇。

2.人事檔案為薪酬制定提供依據

醫院每年的薪酬制度會根據實際情況有所更改，這也是一個不斷完善的過程。薪酬制定要經過三個主要的環節，前期醞釀、中期修正和后期討論等，在會議上討論通過之后才能實施新的薪酬制度。薪酬制定的時候主要是參考每一位職工的工作經驗、工作能力、職務、職稱、學歷和崗位風險等級等有關方面的情況，在現有的工資上進行合理的改善，正是因為有人事檔案的存在，才能使這個薪酬工資制度的制定順利完成。

3.人事檔案為醫院的人才開發提供豐富的資源

為了更好的了解個人的發展情況，人事部門需要對人事檔案的信息進行分析和研究，通過各方面信息的綜合了解，可以大概的清楚個體的德能勤績，同時還可以深層次的了解人才的隊伍結構，為人才的培養提供依據[1-3]。根據不同專業的需要，為人才不足的專業引進人才，使得各個專業之間協調發展。

二、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案信息沒有引入計算機技術

隨著網絡技術的不斷成熟，網絡在現代社會中發揮著越來越無可替代的作用。使用計算機技術來進行人事檔案的管理是滿足現代社會發展的必然需求。然而目前在很多醫院中，人事管理還是停留在人工操作的階段，沒有使用相關的人事管理軟件進行人事檔案管理，這樣不僅工作效率低，還容易在工作中產生各種各樣的問題。人事檔案信息化進程。

2.檔案管理人員的素質不高

檔案管理的工作人員，他們的流動性很大，有些人可能之前是臨床專業的工作人員，這樣頻繁的更換檔案管理工作人員，不能對他們進行有效的管理。再加上醫院對人事檔案管理工作的不重視，沒有正視人事檔案對醫院的重要性，這使得管理工作者對自身的要求就不高，很難提高他們的自身素質。甚至有些醫務人員都不知道檔案對他們自己有什么影響，以至于他們自己個人資料變更時沒有及時的向人事部門匯報自己的信息，這在以后進行人才的培養時容易產生不公平待遇，各式各樣的問題也就隨之產生。

三、完善人事檔案管理的措施

1.加強人事檔案管理信息化

為了適應現代社會的發展需求，進一步的提高人事檔案管理的管理水平，利用現代化信息技術是必然趨勢。利用計算機實現人事檔案管理，為領導決策，在選才、用才、育才等方面提供方便。利用計算機來處理檔案工作，存儲的容量可以擴大，人事檔案工作也將變得更加規范化、科學化、合理化。

2.完善檔案內容

檔案的內容要隨著個人工作發展、變化而逐漸完善記載個人信息，進一步豐富和補充記載的內容，如社會保險、個人信用記錄、思想品德等方面的資料我們都可以記錄，增加對個人素養方面有關資料的收集，通過檔案的記錄能夠清楚地了解每一個人。其次，對于檔案中記載的重要內容應該妥善保存，現有的材料必須要保證它的完整性。如果個人有什么特長的地方，應該著重指出，突出個性，實現醫院與人才之間的雙贏。

3.提高檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質高低，會直接影響到人事檔案在醫院管理中能否真正的發揮作用。因此，提高管理人員的素質，認識到檔案管理工作的重要性，加強對管理人員開展業務培訓，同時還可以對他們繼續進行教育，或者派遣部分管理人員進修學習，增強他們的職業操守，清楚自己的職能，進一步的提高業務水平和知識水平。

結語

總而言之，醫院的人事檔案管理工作它是一個需要不斷創新、不斷完善、不斷發展的過程，我們需要從推進人事檔案信息化管理、完善檔案內容、提高人員素質等方面不斷努力，探索出適合我國醫院人事檔案管理的方法。此外，檔案管理人員還應不斷學習，為醫院的檔案事業做出貢獻。

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