提高管理人員素質(zhì) 做好檔案管理工作

史玉秋

[摘 要]檔案管理人員的整體素質(zhì)如何，是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。筆者就如何提高檔案管理人員素質(zhì)進行了分析，以此高檔案人員專業(yè)技能，建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案管理人才隊伍。

[關(guān)鍵詞]檔案；人員；管理

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。包括必須具備的基礎(chǔ)知識、道德素養(yǎng)、基本技能、政治素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。因此，加強檔案專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)，提是新形勢下檔案工作急待解決的問題。

一、提高檔案管理人員的管理意識

（一）傳統(tǒng)固有思想仍然存在。目前我國存在著數(shù)量龐大的檔案管理人員隊伍，其中不少人仍固守著傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務(wù)知識，有相當一部分檔案管理人員對于檔案的管理意識仍表現(xiàn)出較為淡漠的態(tài)度，再加上，認為檔案是一門很簡單、很普通的工作，不需要什么專業(yè)的知識、技術(shù)，只是幫忙收集整理、歸檔，基本上有讀點書的都可以做到，所以也無須培養(yǎng)什么檔案管理人才。不懂得現(xiàn)代高新管理技術(shù)，難以適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展，極大制約著檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，我們要把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，加大投入力度，關(guān)心愛護檔案工作人員，切實解決實際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。

（二）提高檔案管理人員的管理意識。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業(yè)知識，通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式及時更新工作人員的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。檔案管理人員必須有自我覺醒的認識，應(yīng)積極培養(yǎng)自身工作的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)態(tài)度，深入挖掘檔案管理工作的意義所在，這樣才能進一步端正自身的工作態(tài)度，提高自身對檔案的管理意識，促進自己積極主動地去學習和研究檔案的相關(guān)管理知識和技術(shù)，進一步進行改革與創(chuàng)新。

二、提高檔案管理人員的服務(wù)意識

（一）應(yīng)積極倡導檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。首先，對檔案工作者進行和諧社會的思想教育。培育和諧文化精神和道德規(guī)范，引導人們在認識處理人與人之間、人與社會之間、人與自然之間關(guān)系時，以“和”為貴，實現(xiàn)人與社會和自然三者能和睦相處，協(xié)調(diào)發(fā)展。這既是新時期黨和國家的思想政治體現(xiàn)，也是倫理道德規(guī)范要求，我們就應(yīng)以此道德規(guī)范標準作不懈的努力，加強修養(yǎng)，從而使檔案人員全面發(fā)展的價值取向得以實現(xiàn)。其次，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神。檔案資料管理人員擔負著收集、整理、傳遞科學信息的任務(wù)，是一項辛苦、繁瑣、枯燥、極其平凡的工作，只有做到愛崗敬業(yè)，才能以高度的事業(yè)心和責任感學習新知識、掌握新技能，與時俱進，不斷創(chuàng)新，使檔案的文獻信息資源得到充分的開發(fā)和利用。

（二）提高檔案管理人員強化服務(wù)意識。檔案資料管理工作的服務(wù)性將永遠是最重要的屬性，是管理人員職業(yè)道德的組成部分。全心全意為群眾服務(wù)，是檔案資料管理人員的職責，因此檔案資料管理人員必須尊重讀者、理解讀者、方便讀者，文明服務(wù)，最大限度地滿足讀者對檔案資料信息的需求。相信這樣必能對圖書檔案管理人員起到潛移默化的影響，讓他們知道，他們的工作的意義不僅僅在于只是一份工作，或只是個人問題，讓圖書檔案管理人員明白，他們的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務(wù)意識是關(guān)系到全局的、關(guān)系到全單位，他們的工作并不是誰都可以替代的。

三、重點提升檔案人員專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力

（一）提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。首先，不斷提高專業(yè)水平。業(yè)務(wù)能力是從事檔案資料管理工作所要具備的基本素質(zhì)。精深的專業(yè)知識、熟練的專業(yè)技能是做好檔案資料管理工作的先決條件，也是每個檔案資料管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)道德。檔案管理人員必須虛心學習，刻苦鉆研，在實踐中不斷充實、提高自己，完善自己，才能不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。其次，對檔案管理人員經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓。我們要嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

（二）提高檔案管理人員創(chuàng)新能力。首先，檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。其次，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位。部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為。第三，應(yīng)從相關(guān)制度上進行改革，并將檔案管理人員的工作列入考核范圍，從而避免部分檔案管理人員管理態(tài)度的懈怠及意識上的淡薄。第蘇，作為領(lǐng)導或部門領(lǐng)導應(yīng)對檔案管理人員給予更多的重視，提高檔案管理人員的工作地位，為他們提供更多的學習和培養(yǎng)機會，使之能更充分地認識自身工作的重要意義。

四、結(jié)束語

只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化，才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案工作人員還要具備一種默默奉獻、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

參考文獻：

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