淺析林業檔案的合理化利用的重要途徑

門紅

[摘 要]近年來，由于人們對環境保護意識的不斷提升，林業的重要性得以日益體現出來，林業檔案作為林業重要信息資源的記錄，作為林業建設的重要依據，對其進行合理化利用，可以有效的加快林業的健康持續發展。文中對林業檔案的重要性進行了分析，并進一步對加強林業檔案合理化利用的重要途徑進行了具體的闡述。

[關鍵詞]林業檔案；合理化利用；電子化；編目；開發利用

隨著我國生態文明建設的不斷深入進行，林業在生態建設中發揮著非常重要的作用，從而使林業檔案的重要性得以突顯出來，在這種情況下，則需要努力提高林業檔案人員的基本素質，加快林業檔案合理化利用的步伐，使林業檔案資源充分的發揮其利用價值，為林業發展及各項建設工作提供重要的信息依據，加快我國經濟和社會的健康、有序發展。

一、林業檔案重要性

目前我國林業取得了較快的發展，林業建設的力度也在不斷加大，林業建設并不是簡單的植樹造林，而且需要為人類生存和工農業生產的穩定發展提供適宜的生態環境，為人類合理利用大自然所提供的資源架起連接的紐帶和橋梁。在整個國民經濟發展過程中，林業具有特殊的位置，其所發揮的作用也具有不可替代性。通過林業建設達到生態環境的優良，實現對空氣污染、水質污染及土質污染的治理，所以可以說林業的發展是整個社會和時代發展的必然要求。而林業檔案作為林業工作者在工作中所記錄的重要信息資源，是林業建設和發展的重要依據，這些檔案資源作為林業規律性發展的重要基礎材料，與林業的發展具有高度的內在聯系和規律性，是林業可持續發展必不可少的重要信息資料。

二、加強林業檔案合理化利用的重要途徑

（一）加快檔案人員素質的提高

林業檔案的合理化利用與檔案人員的素質具有直接的關系，只有林業檔案人員具有較高的素質，才能在檔案工作中和服務機制上進行創新，這就需要林業檔案人員加強自身專業知識和信息技術的提升，從而打造一批知識全面的復合型檔案人員，加快推動林業檔案工作的開展。

（二）合理評估和選擇

在進行林業檔案合理化利用過程中，需要加強對利用進行合理化評估，通過對檔案利用認識，獲取利用活動相關信息，從而對檔案利用狀況進行分析和判斷。而且在林業檔案合理化利用過程中，還要根據利用事實和利用的價值做好選擇，對于利用成本大于收益的利用活動則不宜進行，林業檔案的利用需要充分的發揮利用效益從而加快對林業事業發展的推動作用。

（三）做好林業檔案的電子化利用

隨著計算機的普遍應用，林業檔案需要充分的運用電子通訊網絡傳播技術來實現上網，使數據能夠共享，廣大用戶可以不受時間和地點的限制來對林業檔案信息進行查詢，加快推進林業檔案社會化服務的進程。而且在法律允可的范圍內，盡量的滿足人民群眾對林業檔案信息的現實性需求。同時利用先進的管理手段來加強對林業檔案進行全過程的監管，為林業經營方案和可持續發展提供可靠的信息依據。

（四）作好林業檔案的鑒定工作

作為決定林業檔案生死權的林業檔案鑒定一直是林業檔案工作中最有難度的環節。因為對林業檔案的銷毀，就是要對難以確定的事物做出確定的結論。在現實生活中，人們為避免出錯往往選擇保存這一做法。對密級林業檔案銷毀問題的處理因人而異，贊成密級林業檔案銷毀的觀點基本上是出于自身的利益或迫于特殊情況而考慮的，所以密級林業檔案是有一定的保存價值和利用價值，應該按林業檔案工作規律和程序，對密級林業檔案進行解密并提供利用，發揮林業檔案價值，服務社會。根據現實情況的需要，可以將那些林業檔案泄密后將會產生惡劣后果的、利用價值較小的密級林業檔案進行有原則的銷毀。

（五）改進林業檔案整理編目工作

林業檔案整理編目的高質量是林業檔案工作的重要基礎，因此，提高林業檔案整理編目質量，把更多的時間用到開發利用林業檔案資源及林業檔案信息化建設上來，是林業檔案工作人員的目標。林業檔案的合理化利用，必須發揮林業照片檔案的作用與利用，照片本身鮮活的畫面給人以身臨其境的感覺，無論是在報紙還是在雜志上，一張高質量的照片可以起到畫龍點睛的作用，會使整個版面、網頁虎虎有生氣。他能使讀者用最短的時間了解最多的信息，讀圖時代就這樣悄聲來到我們的身邊。林業照片檔案由底片、照片、和文字說明三部分組成，與文字檔案相得益彰，構成一個不可或缺的整體。林業照片檔案與一般的文字檔案相比，有其特殊的利用價值。尤其是他的開發利用價值是其他檔案無法比擬的。

（六）加強林業檔案信息的開發利用

林業檔案是一種信息資源，開發利用林業檔案信息資源。就是要充分發揮林業檔案的作用，為各項工作服務，這是林業檔案工作的根本目的。林業檔案的開發利用工作是在林業檔案室通過收集、整理等工作做到有序保管的基礎上進行的。林業部門花費大量人力物力保存檔案，就是為了開發利用。沒有林業檔案開發利用工作，林業檔案工作就不會產生、發展，因此，開展林業檔案開發利用工作是對林業檔案工作重要性的最有效的宣傳。林業檔案人員要通過各種有效途徑提供林業檔案信息，以滿足實際工作需要。同時，要做好林業檔案利用反饋記錄和宣傳，使領導和有關工作人員從利用林業檔案的效果中體會到林業檔案的重要性，從而增強他們對林業檔案意識，提高林業檔案工作的地位。所以，林業檔案工作的宣傳作用是推動林業檔案工作開展的保障。

三、結束語

林業作為我國國民經濟發展過程中具有特殊地位的產業，通過對林業檔案的合理化利用，可以實現信息的收集、加工和開發利用，在不斷檢驗和調校中加快對林業檔案信息資源開發策略和規模的調整，提高林業檔案合理化利用的質量和層次，促進林業可持續發展的步伐。

參考文獻：

[1]李品瑩.何做好林業檔案管理工作.黑龍江檔案.2013-12-15.

[2]張麗宏.王良和.淺談林業檔案的管理與應用.魅力中國.2010-05-15.