淺談加強(qiáng)民政檔案管理利用的措施

王艷波

[摘 要]民政部門作為在現(xiàn)代人們生活中必不可少的一個(gè)組成部分，它承擔(dān)著我們?cè)谏钪械牟豢扇鄙俚母鱾€(gè)工作。民政部門不僅僅是可以保證人民的日常生活，維持社會(huì)的穩(wěn)定還有著促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展以及社會(huì)和諧的重要作用。

[關(guān)鍵詞]民政部門；檔案；管理；措施

引言

在民政部門中民政檔案管理部門是組成民政部門的一個(gè)非常重要的部門，也是組成國(guó)家檔案的一個(gè)重要部分。民政檔案管理部門是按照國(guó)家相應(yīng)法律、標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)的手段來對(duì)民政工作中所具有保存價(jià)值的不同種類的不同類別的文件檔案進(jìn)行收集立卷，歸檔統(tǒng)計(jì)以及保存等等。能否科學(xué)的正確的管理利用好民政檔案影響著深化改革民政工作以及健康發(fā)展民政事業(yè)有著重大的聯(lián)系。這也關(guān)系著國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展以及財(cái)富的積累。

1.民政檔案管理

1.1我們要大力的宣傳關(guān)于檔案類的法規(guī)，也要增強(qiáng)檔案意識(shí)。進(jìn)一筆加大力度收集檔案資料。我們首先要加強(qiáng)對(duì)于檔案的工作的重要性以及現(xiàn)實(shí)意義的傳播。需要讓廣大群眾了解檔案有多么的重要、還要讓各個(gè)階層領(lǐng)導(dǎo)干部真正的懂得檔案管理的重要性，也要讓他們了解管理檔案的目的、要求以及方法。在其中要不斷的提升人民對(duì)于幫助檔案管理工作的積極性、主動(dòng)性以及自覺性、還要督促各個(gè)部門主動(dòng)上交收集的檔案，實(shí)行統(tǒng)一化管理。

1.2我們需要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及注重管理隊(duì)伍的建設(shè)。在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，檔案的數(shù)量不斷的增加，內(nèi)容多變復(fù)雜，載體的形式也是各種各樣。這些都對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代化技術(shù)操作基礎(chǔ)提出了更全面的要求。所以在民政檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，建設(shè)一支可以適應(yīng)時(shí)代變化的高專業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍就顯得迫切起來。

1.3在這些基礎(chǔ)上我們還要建立相應(yīng)的規(guī)章制度。需要強(qiáng)化落實(shí)。真正的做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)、現(xiàn)代這四化。要深入的貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，要完善民政檔案的規(guī)章制度，建立調(diào)整各項(xiàng)民政檔案的管理制度，以及保密制度。而且要把民政檔案工作擺在民政部門工作中的重要位置。

2.對(duì)于民政檔案的利用

為什么要整理管理好民政檔案？是因?yàn)檎砉芾砗玫拿裾n案我們可以加以利用。在其中注重開發(fā)利用在其中的重要信息讓民政檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用，而不要讓它僅僅是擺出一個(gè)樣子變成“死檔案”。這樣我們不僅僅可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用也是強(qiáng)化民政檔案服務(wù)的一個(gè)有效地途徑。

對(duì)于民政檔案工作而言民政檔案的利用才是工作的根本任務(wù)，之所謂我們花費(fèi)大量的時(shí)間以及人力物力就是因?yàn)闄n案中具有考察以及參考的作用。可以幫助我們提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究歷史。檔案中的真實(shí)性以及原始性是我們?nèi)魏钨Y料不可以替代的。民政檔案的利用也是對(duì)于發(fā)展民政工作的一個(gè)重要因素。民政部門的工作面十分廣闊，幾乎包含了各種民生問題。民政檔案是民政工作的真正的記錄者。在隨著民政工作的不斷擴(kuò)展，民政檔案的數(shù)量以及種類也越發(fā)的多了起來。各種比較專業(yè)的檔案也不斷地出現(xiàn)，這不僅對(duì)于檔案的種類歸檔問題提出了問題還對(duì)信息是否能夠開發(fā)利用提出了更高的要求。民政檔案有利于更好地開發(fā)檔案信息，這樣才能起到自己應(yīng)起的作用，實(shí)現(xiàn)良性的發(fā)展。

3.做好民政檔案管理工作的意義

民政檔案是民政事業(yè)的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了我國(guó)民政工作發(fā)展的歷史，記載了我們黨和國(guó)家在探索社會(huì)福利、社會(huì)保障以及基層政權(quán)建設(shè)進(jìn)程中的重大事件和重大決策，反映了我國(guó)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的巨大成就和豐富經(jīng)驗(yàn)。民政檔案不僅是開展民政工作的重要依據(jù)，而且是國(guó)家信息資源的重要組成部分。民政檔案是重要的信息資源，是民政部門的寶貴財(cái)富，是反映單位管理水平、關(guān)系到部門發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。民政檔案在社會(huì)事務(wù)工作中發(fā)揮著必不可少的提供參考、幫助決策和利民惠民作用。

4.民政檔案管理工作中存在的問題

4.1在集中辦理登記前的民政檔案，特別是散存于各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的這部份檔案的管理令人擔(dān)憂。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民政檔案的利用率越來越高，據(jù)檔案館統(tǒng)計(jì)，民政檔案中特別是婚姻檔案的利用率占全館利用率的60%—70%，所以做好這部份檔案的管理和利用，有利于社會(huì)的穩(wěn)定和諧。

4.2在各辦理登記機(jī)關(guān)中，檔案庫房和保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施不能適應(yīng)工作需要。由于每年辦理的婚姻登記量大，庫房容量明顯不足。在硬件的配備上，缺少空調(diào)、去濕機(jī)、吸塵器等設(shè)施設(shè)備；案卷整理質(zhì)量與《辦法》要求還有一定差距，存在登記檔案目錄不規(guī)范、排列混亂等現(xiàn)象。

5.做好民政檔案管理工作的措施

5.1提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。民政檔案門類和數(shù)量較多，民政檔案工作又與民生息息相關(guān)，與維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定密不可分。為此，民政局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)十分重視檔案工作，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管副局長(zhǎng)任綜合檔案室主任。建立定期工作會(huì)議機(jī)制，及時(shí)研究解決檔案工作中遇到的困難和問題，健全工作制度、落實(shí)職責(zé)任務(wù)，扎實(shí)地做好各項(xiàng)檔案收集、整理、歸檔工作。

5.2建章立制、規(guī)范整理。民政檔案涉及到群眾的社會(huì)權(quán)益和切身利益，具有不可替代性和不可再生性。民政局應(yīng)依據(jù)制度管理，按規(guī)程操作，建立健全的收發(fā)文登記、歸檔立卷、案卷借閱、庫房管理等一系列規(guī)章制度，嚴(yán)格按照各項(xiàng)檔案管理歸檔制度，注意把好文件材料收集、歸檔、保管借閱、保密、移交鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保民生檔案真實(shí)、完整。

5.3立足民生、科學(xué)管理。民政部門是社會(huì)公共服務(wù)的窗口，民生檔案更是窗口中的“窗口”，縣民政局在檔案管理中，堅(jiān)持以人為本、為民服務(wù)的工作理念，使民政檔案在改善民生中發(fā)揮出更大的作用。

6.結(jié)語

在隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化的腳步不斷的加快，社會(huì)生活水平越來越高。我國(guó)的民政檔案管理中也要隨著社會(huì)的腳步不斷地前進(jìn)，如何適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展如何提高檔案管理工作中的規(guī)范性問題都在上文進(jìn)行了答復(fù)，討論的民政檔案管理的重要性并且分析了加強(qiáng)民政檔案管理中所需要注重的問題。這些意見以及建議希望可以給大家?guī)聿杉{。