淺談環保檔案的利用效益

李文華

摘 要：隨著社會經濟的發展，環保問題日益嚴重。環境保護檔案對于促進環境保護工作的發展具有重要的作用。文章首先闡述了環境檔案的功能及特點，結合環保事業的重要性，分析了如何有效的利用好環保檔案資源。旨在挖掘出環保檔案的深層次信息，最大程度的發揮出環保檔案的服務功能。

關鍵詞：環保檔案 利用效益 服務功能

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）08（a）-0235-01

環保檔案在環保工作中的作用不可忽視，為了使環保檔案的價值優勢最大化發揮，不僅要做好檔案的管理工作，同時還用采取科學合理方法不斷提升環保檔案的利用效益。然而在當前的環保工作中，還存在不同程度的問題。在環境檔案的管理中對檔案信息的開發利用效益不高，還不能提供出全方位和具有說服力的資料，不能及時有效地對國家的經濟建設進行服務。另外環保檔案的信息化程度也較低，沒有實現環境保護檔案信息的資源共享，這些都阻礙了檔案管理的發展。

1 環保檔案概述

1.1 環保檔案的功能

環境檔案的工作具有搜集整理、信息存儲和信息供給的基本功能，無論是哪種功能，都是以服務性為特點。通過對環保相關的信息進行收集整理、信息選擇篩選、建檔儲存和信息輸出等環節來滿足環保工作的需要，同時對檔案的信息資源還有著永久保存和長久提供使用的性質。

1.2 環保檔案的價值

環保檔案是一種有效的信息資源，這種資源與其它類別的信息資源相比，環保信息資源具有唯一性、真實及和不可再生的特性，同時一定程度上還具備些原始性的特點[1]。隨著環保工作重要性的加深，環保檔案蘊含著的巨大的社會效益和環保效益越來越被人們所關注，而環保檔案也是通過對社會工作的服務來實現自己的價值。隨著社會經濟的發展，環保檔案的服務價值也對眾多的領域發展產生重要的影響。

1.3 環保檔案的特點

1.3.1 內容的廣泛性

環境保護是一門綜合性的學科，包含著多部門和寬領域的內容。環境管理、環境指標控制、污染治理和空氣質量改良等等內容都屬于環境保護檔案內容的范疇。而且隨著人們對環保的工作的重視程度不斷加深，環保檔案不僅僅在環境部門內部設立，而像農林、交通、通訊和建設等部門在工作中都設立了環保的檔案[2]。另外在學科體系方面，環保檔案也涉及到了眾多的學科，由此可見環保檔案內容的廣泛性。

1.3.2 保存的久遠性

環保檔案中記錄的信息是開展環保工作的重要依據，所以環保信息的保存具有持久性，這也是由環境質量和環保工作的客觀性所決定的。環境質量的好壞對人們的身體健康產生重要的影響，環境的問題的惡化甚至能夠威脅著人類的生存。而因為自然環境的多變性，使得對環境的研究和控制很難準確的把握，往往需要較長的時間。另外因為環境對人類影響的持久性，不僅影響當代人，對后代子孫的生活都有重要的影響，所以對環保檔案的要久遠性的進行保存。

1.3.3 應用的共同性

我們人類生活在同一個一個大氣環境中，環境一旦被污染和破壞，都同樣會受到影響。而利用好環保檔案的信息資料，對我們生存的環境進行保護和優化，營造出一個良好的自然生態環境是我們的共同的愿望。環境遭到污染和破壞的原因不同，而因為每個地區的實際地理條件和發展程度不同，也就使得對環境污染的治理措施有所不同。因此，我們要立足于國家、以及地方區域以及全世界賴以生存的環境，對環保檔案的提供的資源進行共同性利用，而同時共同性也是制定環保檔案的要求。

2 提升環境保護檔案利用效益的途徑

2.1 加快環保檔案信息化建設

隨著網絡信息的發展，傳統的環保檔案管理模式已經不能滿足現代管理的需要。環保檔案管理一定要加快信息化建設。首先要建立起計算機的檢索系統，把計算機中已經記錄的環保信息進行檔案文件形式的存儲，使用者可以根據需要進行檢索，方便使用。其次要設立網絡的編目系統，將檔案的存儲的單位、時間和編號等進行編輯，同時制作成目錄。另外還要建立健全檔案資料的借閱系統。此外在保證檔案信息安全性的前提下，對檔案信息開通網上的查詢、瀏覽和下載，這樣對于檔案上的信息的交流和利用，就不會受到時間和空間的限制。交流檔案信息，使檔案信息的流動和利用完全不受時空和地域的限制，保密的基礎上，就可以很好的實現環保信息資源的有效共享，同時也形成良好的互動形式，可以使較為落后的服務變得主動惡化超前，提高了環保檔案信息的利用效益。

2.2 對環保檔案進行再次處理

在環保檔案的管理工作中，對環保檔案的再次處理也被稱叫做二次開發，這種方法是檔案管理中較為常用的方法，同時也是提高環保檔案利用效益較為有效的方法之一。通常情況下，需要采用現代化的技術手段和設備儀器，對環保檔案信息進行多層次多角度的開發，同時借助網絡信息技術加快對環保檔案信息傳遞的速度，最大程度的實現環保檔案信息資源的有效共享[3]。在對環保檔案資源信息進行二次開發的環節中，要把本單位的實際發展情況作為立足點，并要面向社會積極的開展環保檔案信息的交流活動，對環保檔案信息進行二次開發和處理后，對檔案中的較為重要的信息進行壓縮加工和整理，把其中具有重要意義和具有分析價值的檔案信息進行選擇和篩選，對其繼續節能型研究，對成果進行編撰，通過這種方式會提高環保檔案價值的高度，使其環保檔案最大化的發揮其功效。

2.3 推行環保檔案的有償服務

環保檔案是一種有著較高利用性價值的信息資源，其中記錄著重要的環保活動和相關的信息，不僅具有重要的價值，同時也可以把它看作是一種隱性的潛在的生產力，所以可以科學合理的制定出相關的收費標準，這樣不僅使環保檔案的價值得到充分的發揮，同時對于檔案管理人員的工作動力也有一定的促進作用，使其提高工作的質量和水平，還能夠有效的緩解工作中出現的經費的問題。

2.4 利用好環境監測檔案

環境監測檔案是指環境保護工作中，對環境監測中的數據、資料和圖表進行的記錄，其中用不同的圖文聲像形式呈現，這些監測類型的檔案對國家和社會的發展都有重要的研究和參考價值。同時要對在環境監測中得到的數據進行仔細的分析和研究，并對數據的變化發展趨勢進行評估與測評，可以是當地政府部門更好的了解和掌握本地區的環境發展情況，為環境保護提供科學的、有效的數據支持，從而更好的開展環保工作。除此之外，對環境監測檔案進行有效的利用，無形當中還能提高環保工作人員的個人素質和技術能力，為今后更為復雜的環保檔案管理工作提供了人才的保障。

3 結語

環境保護是不變的主題，當今環境問題日益嚴峻，環境保護工作越來越凸顯其重要性，而環境保護檔案的管理作為環境保護工作的不可缺少的部分，提高其的管理質量顯得尤為重要。相關部門要加強對環境保護檔案管理的研究，除了要對環保檔案加強管理外，還要不斷加大對檔案資源的挖掘，使檔案信息不斷向著信息化和智能化的發展發展，發揮出檔案的最大功能優勢，使其更好的為社會服務，促進我國環保事業的發展。

參考文獻

[1] 齊天峰.如何做好新形勢下環保檔案工作[J].環境科學導刊，2010（1）.

[2] 宋依麗.環保檔案現代化的問題與數字化管理[J].科技資訊，2011（7）.

[3] 羅永乎.試論環保工作“三同時”與環保檔案的同步管理[J].四川環境，2012（5）.endprint