關(guān)于COUNTIF函數(shù)使用的問題

尚震

摘 要：COUNTIF函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。它是EXCEL使用頻率較高的幾個(gè)函數(shù)之一，該文針對(duì)該函數(shù)做以簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵詞：COUNTIF函數(shù) 高頻率 計(jì)數(shù)

中圖分類號(hào)：O1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）03（b）-0205-02

COUNTIF是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。一方面它可以對(duì)符合條件的單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，另一方面它可以進(jìn)行重復(fù)值的查找從而完成對(duì)表格的核對(duì)。該文將對(duì)COUNTIF函數(shù)的使用進(jìn)行一些基本的講解。

1 COUNTIF函數(shù)的基本語法

COUNTIF的語法結(jié)構(gòu)為COUNTIF（range，criteria），語法解析：其中參數(shù)range表示需要統(tǒng)計(jì)其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

2 應(yīng)用舉例

實(shí)例一：如表1所示，表1為某修車廠2013年上半年某些配件的銷售情況統(tǒng)計(jì)，根據(jù)要求，請(qǐng)完成下列操作：①統(tǒng)計(jì)出出售了多少剎車片和輪胎②統(tǒng)計(jì)出多少項(xiàng)目開支高于100元。

分析：題目要求統(tǒng)計(jì)剎車片和輪胎的銷售量以及統(tǒng)計(jì)出開支高于100元的項(xiàng)目，這些我們都可以用COUNTIF函數(shù)來解決。在單元格D2，D3，D4中分別輸入：=COUNTIF（A2：A10，”剎車片”””），=COUNTIF（A2：A10，”輪胎”），=COUNTIF（C2：C10，">=100"）后，點(diǎn)擊輸入按鈕，即可得到如（表2）所示結(jié)果。

說明：當(dāng)條件為表達(dá)式或文本時(shí)，必須用引號(hào)（引號(hào)必須是英文狀態(tài)）引起來，否則將提示出錯(cuò)。例如，條件可以表示為100、”>=100”或“輪胎”。

實(shí)例二：如表3所示，下圖為某班期末考試成績(jī)，請(qǐng)按要求完成下列題目：

①統(tǒng)計(jì)“物理與養(yǎng)護(hù)”成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)量②統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)高于C2單元格成績(jī)的學(xué)生數(shù)量③統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)高于該門課平均成績(jī)的學(xué)生數(shù)量④統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績(jī)大于或等于65且小于或等于85的學(xué)生數(shù)量（表3）。

分析：①要求統(tǒng)計(jì)“物理與養(yǎng)護(hù)”成績(jī)不及格學(xué)生數(shù)量，只需在單元格G2中輸入公式=COUNTIF（F：F，"<60"），點(diǎn)擊輸入按鈕，即可得到表4、表5所示結(jié)果。

注：這里是用運(yùn)算符號(hào)和數(shù)字構(gòu)成的條件

②要求統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)高于C2單元格成績(jī)的學(xué)生數(shù)量，只需在單元格G3中輸入公式：=COUNTIF（C：C，">"&C2），點(diǎn)擊輸入按鈕，即可得到如表4、表5所示結(jié)果。

注：這里用&引入了一個(gè)變量，即C2的值。在COUNTIF（單元格范圍，條件）表達(dá)式中，把變量放在一個(gè)單元格中，這樣只改動(dòng)C2的值就可以了，不用改動(dòng)公式。公式的條件參數(shù)寫法如：”>=”&C2，當(dāng)然直接寫”>=”&70也可以。

③要求統(tǒng)計(jì)體育成績(jī)高于該門課平均成績(jī)的學(xué)生數(shù)量，只需在單元格G4中輸入公式：=COUNTIF（C：C，">" &AVERAGE（C2：C13）），點(diǎn)擊輸入按鈕，即可得到如表4、表5所示結(jié)果。

注：這里是使用了平均值函數(shù)AVERAGE先計(jì)算平均值，然后作為條件。

④要求統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績(jī)大于或等于65且小于或等于85的學(xué)生數(shù)量，需在單元格G5中輸入公式：=COUNTIF（E2：E13，”>=65”）-COUNTIF（E2：E13，”>85”），點(diǎn)擊輸入按鈕，即可得到所示結(jié)果（表4、5）。

3 結(jié)語

運(yùn)用COUNTIF函數(shù)，最重要的是是對(duì)于兩個(gè)參數(shù)的理解。第一個(gè)參數(shù)只能是單元格引用方式，不能使用內(nèi)存數(shù)組（數(shù)組通過數(shù)組公式運(yùn)算后所生成的新數(shù)組通常稱為“內(nèi)存數(shù)組”，它是在內(nèi)存中提供給其他函數(shù)公式進(jìn)行再次運(yùn)算的一類特殊數(shù)組）。第二個(gè)參數(shù)是條件，條件可以是值，可以是字符串構(gòu)成的復(fù)合條件，可以使用通配符進(jìn)行模糊統(tǒng)計(jì)，可以使用內(nèi)存數(shù)組。只有正確理解了兩個(gè)參數(shù)，才能正確地運(yùn)用這個(gè)函數(shù)來解決實(shí)際問題。

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