事業單位人事檔案管理存在的問題及解決策略

摘 要：事業單位人事檔案管理作為人事管理工作中的重要組成部分，對于單位的人才隊伍建設等具有密切的關系。目前隨著檔案信息化水平的不斷提高，部分事業單位在人事檔案管理工作中還存在不少的問題，需要采取針對性的措施，提高事業單位的檔案管理水平和效率，促進檔案管理事業的發展。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；措施

事業單位的人事檔案信息記錄個人從事社會活動的所有相關信息，是培養和選拔人才的重要參考資料。但是在檔案管理工作中還存在一些亟待解決的問題，通過加強對事業單位人事檔案的管理研究，對于完善事業單位檔案管理，切實發揮檔案資源的價值，提高人事檔案水平具有重要的意義。

一、檔案管理中存在的問題分析

1.管理方式落后。隨著我國事業單位改革的不斷深入，內部結構調整的進行，會造成原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分工作人員沒有進行專業知識培訓，對于檔案管理的方法、要求等人事不足，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數職，對于檔案管理投入不夠，影響了檔案管理的質量。

2.檔案管理人員的素質亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務的。但是由于傳統因素的影響，部分能力強工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，影響了人事檔案管理隊伍的整體素質。還有部分檔案管理人員重視對檔案信息的保密工作，但是對于檔案信息的服務開發則做的不夠。檔案管理人員對于檔案信息處于淺開發狀態，不能加強檔案信息的互聯互通。工作人員的信息服務意識底下，沒有很好的結合信息軟件系統等，沒有切實發揮檔案資料的價值，使檔案資源的功能越來越邊緣化。

3.檔案管理制度不夠完善。檔案資料作為客觀真實記載干部情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導致年齡、學歷等信息存在造假等現象，使檔案信息管理處于崩潰的狀態。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導致檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如在檔案的考核、評價材料中套話現象嚴重，特別是很多評價資料重復，在內容和形式上雷同，難以真實的表達和反映出個人的工作狀態。檔案管理制度不完善，工作人員在檔案管理工作中具有比較大的隨意性，導致檔案資料質量低下，影響了檔案功能的發揮。

二、解決檔案管理問題的策略和方法

1.提高檔案管理意識。事業單位領導要重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作作為組織部門和人事部門的工作重點，將人事檔案管理納入到單位人事隊伍建設中。單位應當建立專門的人事檔案管理小組，定期對檔案管理工作進行檢查指導等。建立單位內部人事檔案管理考核機制，對于考核中發現的問題要進行及時的處理，使人事檔案管理工作能夠有效、高效進行。同時加強對檔案管理的物質支持，例如建立專門的檔案庫房，做好庫房的防火、防潮、防盜等安全措施。按照檔案信息化的建設要求，配備先進的計算機管理系統等，促進檔案管理事業的發展。

2.加強對檔案管理人員的培訓工作。檔案管理人員的素質和檔案管理工作質量具有密切的關系，通過加強人事檔案管理人員的隊伍建設，不斷地提高工作人員的工作能力與素質，進一步發揮檔案信息的作用和價值，對于檔案管理工作具有重要的意義。事業單位應當選擇專業人員從事檔案管理工作，同時加強對他們的業務培訓，使他們能夠盡快的熟悉檔案工作。在日常的工作中主動的關心他們的工作和生活，充分的發揮檔案管理工作人員的主動性和積極性。通過定期的培訓工作，不斷地提高他們的業務素質，鼓勵他們掌握新的檔案管理知識和技術，提高對檔案管理工作的認識。檔案管理人員也要按照事業單位檔案管理工作的需要，不斷的提升自己的素質和政治覺悟，為事業單位的檔案管理工作做貢獻。人事檔案資料作為單位人才信息資源的重要節點，為了最大程度地發揮檔案資源的價值，應當借助現代技術手段。例如利用計算機網絡實現資料信息的數字化，通過計算機來整理檔案信息，這都需要工作人員的素質作為支撐。因此檔案管理人員要按照檔案信息化的建設需要，主動的掌握檔案管理新技術，提高檔案的管理效率。

3.建立完善的管理制度。人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣泛，也比較復雜，通過建立完善的檔案管理制度，對于提高檔案管理工作水平具有重要的意義。通過完善檔案管理制度，使檔案管理工作有章可循，減少檔案管理工作中的隨意性，不斷的提高其專業化水平。例如將不保密的檔案信息實現社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息服務，實現人事檔案資源共享。人事檔案管理制度應當結合單位實際和社會的需要，提高資料的收集效率，提高檔案管理部門的服務水平。

三、結束語

隨著信息技術的不斷發展和提高，以及事業單位改革的不斷深入，給人事檔案管理事業帶來一定挑戰的同時，也帶來了一定的發展機遇。事業單位管理人員要認識到檔案管理工作的重要意義，加強對檔案管理的投資，積極地應用現代信息管理技術，加強對檔案管理工作的督導。同時不斷的完善事業單位的檔案管理制度，提高檔案管理的專業化水平，使檔案管理工作能夠為真正的發揮其價值。

參考文獻：

[1] 賀建東.人事檔案管理工作中存在的問題及對策分析[J].辦公室業務，2013，（19）：99-100.

[2] 劉焱華.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].工會博覽：理論研究，2011，（10）：302-303.

作者簡介：馬敏（1985—），女，江蘇連云港人，助理政工師，本科，主要研究方向：政工研究。endprint