關于物資采購效能監察工作的思考和建議

李振鵬

摘 要：效能監察是企業為了監督工作程序、查找管理漏洞、提高管理水平、提升工作效率而進行的工作。物資采購是企業生產經營管理的關鍵環節，一旦出現問題對整個企業影響較大，對其進行效能監察主要是為了保證其工作流程更加順暢，管理更加規范，更好的保障企業生產、降低企業成本、促進企業增效，避免出現大的管理漏洞和腐敗問題。本文從國有企業物資采購管理效能監察工作的角度，淺談一些對物資采購工作的建議和對策。

關鍵詞：物資采購；監察；管理效能；建議

前言：近幾年，隨著我國社會發展的加速和市場結構的調整，國有企業（特別是央企）的物資采購工作也隨之變得更加復雜，物資采購的效能直接影響整個企業運行的質量和效益，加強對物資采購管理工作的效能監察，是保證企業各環節能夠流暢運行的保障。

1.加強對物資采購人員廉潔從業教育和監督管理勢在必行

當今社會越來越注重從業人員的道德品質和業務素質，企業在培養物資采購人員時，更要兼顧業務能力和思想素質的共同進步，這樣才能培養出企業真正需要的人才。物資采購人員的素質和能力對其工作的質量和效率有著重要的作用，廉潔從業教育有利于促進物資采購人員在工作中正確對待自己的職責。

加強物資采購管理，就要不斷加強對物資采購人員的廉潔從業教育和監督，企業對此要有詳細的培訓和教育計劃，定期組織業務知識培訓和廉潔從業知識學習，時刻警鐘長鳴，不僅能讓他們更好地熟悉業務以及相關的技能，同時也加強了他們的廉潔思想意識，拒絕腐敗，樹立科學的人生觀、世界觀和價值觀，以及培養起良好的道德水平和職業道德。企業可以通過召開廣泛的廉潔從業教育和宣傳講座，規范企業物資采購人員的思想和行為，使物資采購團隊更加富有活力，促進物資采購業務處于健康有序的進行，有利于整個企業的運行更加科學合理。

2.優選采購技術方法

物資采購中，采購技術非常重要，先進的采購技術能夠提高采購工作的質量和效率。首先，要對當前市場情況進行調研，根據調研結果設計采購方案，這樣有利于企業量身定做物資采購方法，尤其是經濟上，既可以降低采購費用，又可以采購到質量較好的物資；其次，優化采購管理，嚴格按照規范進行操作，例如，在招標比價采購的過程中，嚴格遵守公開公平公正的原則，并加強對招標采購過程的監察，尤其是在大宗、大金額、關鍵物資的招標采購中，監察是必不可少的。

現在還有很多人存在利益至上的觀念，工作中難免會出現一些被經濟利益所驅使的現象和行為，所以無論選擇怎樣的采購技術，采購工作都必須接受監督。物資采購中既要提高技術水平，在競爭中處于有利的地位，又要有先進人才的保障，這樣才能保證物資采購工作的科學有效的進行，以便在激烈的競爭中取得一席之地。

3.改善監督管理技術和方法，充分利用信息技術進行監督，進一步提高檢查工作的效率

隨著經濟的迅速發展，科學技術水平也得到了進一步的提高，尤其是在信息技術的發展方面，我國已經逐步進入信息化時代，油田企業在物資采購效能的監察工作方面已經開始采用信息技術管理，信息技術的監控和管理能夠及時、快捷的對其產生的問題進行解決和處理，例如，油田企業加強完善信息監察的技術和設備，為企業在物資采購效能監察工作創造良好的環境和氛圍，提供先進的技術，更好地促進監察工作的科學有效的進行。傳統的監察工作通常是由工作人員親力親為的到達現場進行觀看或監督，這樣既浪費人力、物力，又浪費工作時間，由以上可知信息技術代替了人們的腳步，并且更加省時省力的處理監察工作中的問題，提高了檢查工作的質量和效率。

4.物資采購的監督執法制度有待于完善，需要各監督部門的積極配合

目前我國對物資采購監督工作的制度體系還處于積極的探索之中，在物資采購的監督執法的制度規定等還有待于進一步完善，當前的監督執法制度在實際的工作環節中，容易產生責任不清，其工作環節、流程等都是比較復雜的，在采購的時間上跨度較長，制定的物資采購等工作計劃可操作性不強。這就要求進一步加強物資采購制度建設，強化對供應商和項目以及評委庫等各項內容的科學有效管理。

另外加強領導的監督檢查工作的同時，還要注意統一各個系統和部門的相互配合，給予支持和幫助，這樣就會充分調動一切可以調動的力量，加強油田企業物資采購工作的監督和檢查工作。總之就是加強領導和各部門的配合，明確工作分工，制定詳細實施方案，加強各個紀檢監察部門等領導和工作的運行體制，保證各個部門的監督檢查工作的順利進行和完成，提高我國油田企業物資采購工作質量水平。

小結：

綜上所述，關于物資采購效能監察工作的思考需要周全，包括采購人員的思想、采購的技術、設備、制度等都要達到一定的高度，采購人員工作在一線，思想素質能力很重要，技術設備是物資采購的必需品，領導的監督和檢查也是不可缺少的，另外不可缺少的是制度的保障，這樣才能從根本上保證油田企業的物資采購效能的合理釋放，使其各項工作得以正常的運行，促進整個企業運行處于良好的狀態，使企業在社會的競爭中處于有利的地位，進一步提高企業參與社會的競爭力。

參考文獻：

[1] 梁秀華，陳麗娜，李庭蕊.開展物資采購管理效能監察的相關思考[J]. 管理觀察. 2014（19）

[2]鄒海莉.效能監察——通往現代企業管理之路[J]. 現代商業. 2012（05）