探索博物館內圖書資料的保護與利用

王洋

[摘 要]作者利用工作實踐，結合博物館統籌工作。將如何對圖書資料的保護加以闡述，更深刻的提出了如何在博物館中發揮圖書資料的作用。尤其是在當今日新月異的智慧博物館中，如何利用媒體來發揮圖書資料部門的作用，提出了自己的觀點，以期與各位同行商榷。

[關鍵詞]博物館；圖書資料；維護；利用

眾所周知，圖書既是人類智慧的結晶，又是獲取知識的源泉。博物館內的圖書資料部門，不但要保持日常圖書的最佳狀況，而且還要隨時給讀者提供可讀的數據，不斷維護歷任博物館資料管理人員所累積的文化資源，應是負典藏重責的圖書資料部門需要重視的問題。

圖書資料室是博物館機構設置中一個不可或缺的部門，它的基本職能是搜集、收藏、整理、保護圖書資料，為館內的業務人員提供業務學習和學術研究的支持。圖書資料室的建設，對博物館業務工作的開展，以及整體業務水平的提高，發揮著非常關鍵的作用。從早期人工抄錄卡片的傳統方式，到自動化作業的發展。工作任務是為博物館圖書資料的管理，提供給全專業館人員的資訊服務。如何對現有圖書資料資源更好的做好保護和使用，現在是在職圖書館工作者該有的意識。

保護，進行圖書資料的維護

可分為普通圖書的維護及古籍、古文書的維護兩種。普通圖書以提供讀者實際應用為主，將部分陳舊或破損嚴重的書籍，通常采用淘汰、注銷、重購，或以膠水、膠帶修補，來加以保護。但是，古珍、善本書及古文書是歷史的見證，它們維護應如文物維護一樣重視，以確保圖書完整。

一、預防：防患于未然，應留意破壞圖書的各種基本因素。蟲蟻，由于蛀蟲的破壞，致使文字不再完整，甚至嚴重的可以導致紙張散落。在日常管理中，不管是否受到侵蝕，都應做除蟲工作。可以采取熏蒸的方式，即是利用化學藥劑殺蟲的方法，但對人體有害。也可采用低氧處理法，或者專門的書籍管理防蟲儀器。溫濕度：溫度、濕度都會影響紙張劣化，濕度太高也容易孳生霉菌。保持恒溫恒濕，以保護書籍；水災、火災、地震：典藏空間要有火災警報器，及自動滅火裝置，水管埋設也應避開，以防漏水。地震無法預知，但可從書架的固定著手；光線：采用不含紫外線的燈管，避免太陽光滲入；通風：通過通風口和門窗通風，避免受潮。

二、修復：指圖書受損后的復原工作，通常采裱褙、重新裝訂成冊，以保持其完整性。雖然恢復一本完整的圖書，卻也失去歷史原味，尤其古籍或古文書，在歷經歲月洗禮后，必留下年代痕跡，裱褙之后，褶痕不再，對紙質的研究也不利，為做歷史見證、保護完整，應使用保存和管理兩種方法。保存：為了避免圖書再次受損，既要維護文化資產，又要提供讀者利用。可以復印或拍微縮，或掃描重制為光盤，提供讀者參閱，而原本可以加以保存，以避免因使用過當所造成的破壞，且有利圖書的維護。同時應將典藏宜采平置原則，以免變形；每書之間保留適當空間，可利空氣流通，即使遭蟲蝕也不致漫延。也可采用安全性高的保護套或保護袋，以免斷裂、破損；管理：完善的圖書維護工作，需要有妥當的保存管理政策，也要有豐富的管理知識，以及維護的各類專長人員。比如取拿時必需帶手套，翻頁時要小心，輕輕由左下角翻起，不可放置任何物品于上等等。

圖書的損傷，雖然有環境影響及人為等原因，而維護，則是一項持續性的工作，也是圖書管理人員的責任，積極排除受損的種種因素外，與各不同專業領域者的共同參與。管理人員要不斷充實專業知識，才能有效的達到維護圖書，保存文化資產的目的；博物館的圖書收藏方向應和自身工作相結合，有側重點，增強專業圖書的力量。要及時了解、掌握文博界的信息情報，拓展自己的學科知識，和館內各部門多溝通，知道他們的需求，做到有的放矢。要貼近學科，積極與科研人員互動。在為其提供信息和服務過程中，深入了解用戶需求是重要環節，他決定了每一項服務工作的細節。

利用，發揮圖書資料的作用

探索服務是時代的需要，是開拓文獻信息工作新增長點的舉措。圖書館用戶信息需求的細化和深化，迫使圖書館重新審視自己的價值與功能，動態地適應和改變服務為務架構，圍繞用戶的需求，重新組織信息、設計服務。藏書是為人服務的，物盡其用，才能體現它的價值。要保護好珍貴圖書，可利用縮微技術，把文獻資料復制下來，或者把文獻資料放到網頁上。加強管理，完善的圖書維護工作，需要有妥當的保存管理政策。同時，隨時注意典藏狀況，預防不利因素的發生。維護工作的認識與各不同專業領域者的共同參與，更是維護工作得以執行的要件。

一、發揮優勢。開展深層次的信息加工，具體的服務形式如文獻的信息挖掘和文獻的分析和評價等。把基于文本的檢索、咨詢、提供服務提升到基于內容的服務。發揮專業圖書館的優勢：相關文獻多，經過廣泛收集，形成定題服務；研究需要有廣泛的學科參考資料，圖書館員可以參與資料的編譯和報道；研究需要對相關機構的研究成果進行文獻計量分析，為其提供顯示研究趨勢分析。這些領域都能夠發揮圖書情報工作的專長。

二、拓展領域。加快圖書館自動化建設，實現文獻信息資源共享。實現圖書館自動化管理是網絡時代信息資源開發與利用的迫切需要。將信息分成兩類，一類可以對外開放，便于隨時查閱。另一類為內部專業查閱，附加密碼。聯機檢索和光盤檢索將代替手工檢索，讀者只需確定檢索范圍，圖書部門可以靈活發布信息，有多重檢索功能的信息服務平臺。圖書資料室具有得天獨厚的資源優勢。我們可充分利用這一點，開展定向研究，進行定向服務。文博圖書館的地位獨特，內涵豐富，更有著取之不盡的題材。專業圖書館要在思想觀念、業務架構、服務方式、操作流程、人員隊伍和評價機制等各方面適應由傳統服務轉向知識服務的變革。文博圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們去發現和積淀。

三、在智慧博物館中發揮古籍的作用。智慧博物館是以數字化為基礎的，充分利用物聯網、云計算、大數據、移動互聯等新技術，構建的以全面透徹的感知、寬帶泛在的互聯、智能融合的應用為特征的博物館形態。[1]是當今各個博物館的主流媒體建設。在當今博物館中，日新月異的傳媒技術，大量的應用于其中。作為一名博物館古籍研究管理人員，思考如何與時俱進，將沉寂的古籍圖書的作用展現出來，為我省博物館的發展盡一點綿薄之力。經過多年時間工作經驗，結合我館古籍書庫實際情況，探討是否可以，從以下幾方面予以操作實施。

（一）系統歸類，以展覽為線熒屏展示

一般古籍管理，都是以歷史事件為序。針對本館實際，以重要展覽為序，整理出一套關于此展覽的古籍藏書介紹。此種介紹不畏形式約束，可以加入作者生平、展品內容簡介及古代小故事。制作成VCD，以線裝書的形式在展廳內用熒屏予以展示。例如：兩岸四地張大千三十年回顧展，就可以將所有關于張大千的古籍及所提到的有關地點、詩詞、印章等古籍提煉出來，制作成有聲微電影予以展示。

此種展示，不僅工作量較大，而且需要管理人員有一定的業務知識和編程技術。不僅需要本部室人員的基礎資料的提供，而且還需要信息中心的鼎力協作。所以，每次展示只選取重點的能突出本館實際館藏的重要展覽，予以制作。

（二）封面書影，以網絡為軸對外查閱

個別的專業圖書館，會允許對外查閱部分古籍的內容。據查：我館古籍管理部門，可以將民國以來古籍的書影，不定期的循環在網上予以公示。為了防止個別截圖行為，背景要留有本館印記。例如：所有的古籍書影，只公示封面，并予以背景處理。

（三）針對人群，以電信為媒實時閱覽

這里指的電信，不是固定電話，而是移動智能手機。用手機的微信功能，選擇部分人群，實時視頻閱覽。例如：選擇某個領域的專家或者微信群，由人工來翻動圖書，進行閱覽。這樣，就會更好的保護古籍，也可以讓有需要的人群閱覽到圖書。

（四）展疑議惑，以微博為載切磋提高

微博作為一種新媒體，其傳播信息的模式是基于信任的“病毒傳播”，它利用普通網民之間口口相傳、相互轉發的口碑式傳播渠道，快速而有效地把要推廣的信息、品牌或產品發布給千百萬普通網民，其傳播效應就像病毒感染一樣，一旦成功發起就私下蔓延，快速復制，在極短的時間內獲得最大的傳播效果。[2]

圖書資料室是一個資料庫，有得天獨厚的資源優勢。我們可充分利用這一點，開展定向研究，進行定向服務。另外，定期召集學術研討會，邀請社會名流，專家教授講學，辦講座。面向社會公眾，傳播優秀文化知識。上海圖書館有一個聞名遐邇的“上圖講座”，影響了幾代人。博物館的地位獨特，內涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。要做的工作還有很多。這些，都可以作為我們的工作范疇。文博圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們去發現和積淀。

參考文獻：

[1]羅靜：《智慧博物館正在向我們走來》，中國經濟網，2013年11月10日

[2]孫娟娟：《淺析微博對博物館的影響》，《博物館研究》，2014年第3期。