公共圖書館書庫管理初探

[摘 要]公共圖書館是以圖書等文獻作為工具向大眾傳播社會信息、科學化知識的機構，在社會發展變革中起著非常重要的作用。書庫是圖書館的心臟，目前，隨著社會的發展以及科學技術的進步，圖書館自動化水平不斷提高，各公共圖書館本著“讀者第一，服務至上”的精神，已基本上實現了開架借閱、三位一體的管理形式，實現了讀者與圖書等文獻的零距離接觸。管理好書庫的管理工作可以從圖書管理和人的管理兩方面著手，充分調動圖書管理員的積極性。本文就針對實踐經驗，談幾點粗淺的認識作出簡要分析。

[關鍵詞]公共圖書館；書庫管理

在當今社會中，在公共圖書館中對書庫管理工作實行開架書庫，使得讀者可以體驗選擇圖書方便自由。在實踐的過程中，對文獻的利用率也在無形當中提高了，這就表明充分利用了公共圖書館的作用，在一定程度上減輕了公共圖書館工作人員的勞動。但是，實行開架借閱也出現了一系列的問題，諸如圖書亂放，圖書損壞等現象，這就導致圖書借閱年限縮小，工作人員的勞動力度加大，要想最大力度的減輕負面影響這就對公共圖書館的書庫管理工作提出了一定的要求，做好書庫管理工作是把館藏資料保存好，書籍分門別類的擺放好，方便讀者借閱，充分發揮書庫管理的積極作用。

一、如何做好書庫管理工作

1.館藏布局以讀者為本

在公共圖書館書庫管理的最終目的是為了讀者更加方便快捷借閱做下準備，可以防止讀者還書時出現亂放的現象。因此，館藏的布局對讀者快速借閱文獻是至關重要的，可以采取以下方法：第一可以在公共圖書館中設立圖書館借閱相關的條文，對讀者借閱提出相對應的規章制度。第二在圖書館每層外部掛設圖書館內部規格以及圖書類別和每層書架都要分門別類清楚展示。第三可以為每一本書都編輯書號，幫助讀者方便快捷的查閱，張貼素質標語，規范讀者的行為。第四設置書桌擺放讀者借閱歸還時不能歸架的書籍，避免圖書亂放的現象。第五在公共圖書館大廳內部擺放幾臺計算機，方便讀者在找不到相關文獻時可以利用計算機索引技術快速找到圖書，節省讀者的時間。

2.設置新書專架和熱門圖書書架

隨著社會的不斷發展，我國公共圖書館中的文獻資料的實效性越來越重要。在書庫管理的過程中，讀者借閱文獻資料時對于新書和熱門圖書往往在尋找的時候浪費大量的時間，這就要求公共圖書館設立新書和熱門圖書的圖書專架。新書專架可以為讀者提供最新出版的新書，可以引領讀者盡快的掌握相關文獻資料的最新情況。熱門圖書可以擺放針對于當前社會發展和時尚潮流相關的書籍，把網絡上得到響較高的圖書列置其中，不斷的更新重新排列，為讀者提供了方便同時又可以使得圖書得以集中擺放，便于公共圖書館工作人員的管理。

3.對特殊規格圖書的管理

在圖書館中，擺放著各種各樣的圖書類型，類型的不同也導致了圖書的大小不同，就使得圖書亂架的根本原因，這就對圖書擺放帶來了難題。在公共圖書館中，大型的畫冊超出了書架的范圍，厚度比較薄的書籍也不方便擺放，讀者查閱起來比較困難，這就要求在書庫的管理工作中，要對這些形狀特殊的書籍統一管理，擺放在相同類別的主架旁邊，方便借閱、擺放整齊美觀還有利于保護書籍。

4.加強讀者溝通以保證書刊質量

可以通過調查研究，加強與讀者的溝通，充分了解讀者的閱讀需求。及時的向相關部門提出訂書需求，保證圖書館中書籍的質量，對書架的布局要定期加以調整，滿足廣大讀者的要求。要進行市場考察，對讀者閱讀需求小的書籍進行處理，不斷增加符合社會需要的文獻，定期對圖書進行修訂保護工作，保證文獻的質量，更好的為讀者服務。

5.為讀者開展圖書預約服務

在公共圖書館中往往存在以下現象，由于我國圖書館經費不夠或者書籍數目不夠就影響了讀者的借閱，不能夠同時滿足讀者的需求。尤其是一些市場上的新書和熱門圖書的數量更是少，因此，增加圖書的利用率迫在眉睫。公共圖書館可以設置圖書預約設備，讀者可以通過網絡平臺對書籍進行預約，根據預約時間不同可以有效安排書籍的借閱，工作人員要做好圖書電子管理系統，及時的更改圖書借閱信息，通知下一位讀者盡快借閱。這樣可以節約圖書館的經費，節約讀者的時間，提高圖書的利用率，為讀者提供方便。

6.創造良好的借閱環境

良好的環境可以對讀者的綜合素質起到一定的影響，公共圖書館的建設一定要考慮到讀者的具體需求，為讀者設置一個安靜舒適的閱讀環境，提供一個良好的學習環境。這樣的環境也可以增大讀者對圖書館的依賴程度，增加讀者借閱量。圖書館工作人員要理解讀者，對待讀者要用關懷的態度，為讀者創造溫馨的學習環境，提高讀者的閱讀興趣，盡量減少讀者和工作人員之間的摩擦和沖突，縮小工作壓力，有效的改善圖書館的各項服務，最終提高圖書館綜合管理工作質量。

二、公共圖書館書庫管理中人的管理

1.提高管理人員的素質，實現一流服務

在圖書館中，管理人員的素質決定著圖書館管理工作質量的好壞，這就對管理人員的綜合素質提出了要求，要求管理人員要具備良好的心理素質，具備良好的工作態度。管理工作者應當把讀者放在第一位，要時刻考慮讀者的需求，不斷的進行社會考察，不斷的了解讀者的真實想法，做一個合格的圖書管理人員。在此基礎上，管理人員還要不斷的進行學習，要保證擁有良好的職責素養，要根據讀者的具體需求提供具體的服務。

2.加強館員業務素質，做一個多面手

公共圖書館的職能具有很大的服務性。文獻資料的學術性以及信息性比較強，公共圖書館的管理人員必須具備一定的專業性知識，以便更加快速的回復讀者在遇到困難時的咨詢工作。因此，公共圖書館工作人員必須定期接受圖書館的培訓，要不斷的增加自身的理論知識，加強鍛煉，爭取在短時間內掌握技巧，熟悉為讀者服務的方式方法，要熟悉圖書館的規章制度。要求圖書館管理員要學會分析讀者的閱讀需求，要學會根據不同年齡、不同需求的讀者從而采取不同的措施給予優質的服務。不斷的增進自身勇于探索和創新意識，善于發揮積極服務意識。

3.公共圖書館管理人員應該具有良好的身體素質

公共圖書館的書庫工作是一項腦體力相結合的工作，圖書館管理人員負責大量的勞動工作，入庫新書在搬運整理過程中就需要考驗工作人員的體力，擁有健康的身體，才可以勝任圖書管理工作。

4.完善書庫管理制度

圖書館中采取的借閱模式是開架借閱，這種模式在一定程度上減輕了管理人員的工作量，但并不意味著管理人員的發揮的作用減小了，對工作人員提出了一些新的要求，比如做好整理架位等工作。在圖書館中建立完善的圖書館管理制度至關重要，建立崗位責任制，使得管理人員做好明確分工，調動圖書館管理員的工作積極性，嚴格遵循圖書館管理制度。在書庫管理中，要實行監督體質，督促管理人員及時把圖書歸置整齊，使得圖書館架位的質量得到有效的保護，做好圖書館書庫管理工作，滿足讀者的借閱需求。

三、結束語

總之，做好圖書館的書庫的管理工作，不僅需要讀者要具有一定的素質，尊重圖書館工作人員的工作，同時要求書庫管理人員的責任心。作為書庫管理人員必須要樹立為讀者服務的工作理念，要與讀者建立良好的關系，使得公共圖書館充分發揮自身的積極作用，做好書庫管理工作，為讀者提供良好的借閱環境。

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作者簡介：朱意蘭；女，（1963-），大專，館員，廣西柳州市圖書館流通部，研究方向：信息開發與管理；