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淺談高校圖書館辦館理念

2014-11-10 17:56:23馮靜
黑龍江史志 2014年19期
關(guān)鍵詞:理念圖書館培訓(xùn)

馮靜

[摘 要]圖書館辦館理念是圖書館的靈魂,決定著高校圖書館的發(fā)展方向,縱覽全國很多高校圖書館的辦館理念,將其歸納為六個(gè)堅(jiān)持:服務(wù)是核心、資源是基礎(chǔ)、素養(yǎng)是前提、技術(shù)是保障、創(chuàng)新是動(dòng)力、特色是生命,本文圍繞這六個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館;辦館理念

圖書館辦館理念是圖書館的靈魂,明確辦館理念,才能有努力的方向和目標(biāo),才能有科學(xué)合理的規(guī)劃,縱覽全國很多高校圖書館的辦館理念,各有側(cè)重,例如:“人為本、和為貴、變則通為浙江大學(xué)圖書館辦館理念;讀者為中心、服務(wù)為主導(dǎo)”為清華大學(xué)圖書館的辦館理念;南開大學(xué)圖書館辦館理念為“服務(wù)第一,積極進(jìn)取”;“努力創(chuàng)新”為山東大學(xué)圖書館辦館理念;山西大學(xué)圖書館辦館理念為“嚴(yán)格管理、科學(xué)管理、圍繞教學(xué)、服務(wù)第一”。這些高校圖書館的辦館理念基本涵蓋了讀者服務(wù)、人文精神、管理模式、創(chuàng)新發(fā)展等理念,可以概括為六個(gè)堅(jiān)持:服務(wù)是核心、資源是基礎(chǔ)、素養(yǎng)是前提、技術(shù)是保障、創(chuàng)新是動(dòng)力、特色是生命。

一、堅(jiān)持服務(wù)是核心

服務(wù)是圖書館工作永恒的主題,陳光華教授提出:“圖書館無處不在”,簡單說就是圖書館的服務(wù)無處不在,圖書館的一切工作都是圍繞讀者服務(wù)展開的,以讀者為本的服務(wù)宗旨貫穿于服務(wù)的全過程,讀者服務(wù)是因讀者的需求而變,需在服務(wù)內(nèi)容的深度和細(xì)節(jié)上下功夫,體現(xiàn)在充滿人文關(guān)懷的主動(dòng)服務(wù),如浙江大學(xué)是一所綜合性大學(xué),他們服務(wù)的方式為:以用戶需求為目標(biāo)驅(qū)動(dòng),面向知識(shí)內(nèi)容,加入用戶決策過程幫助用戶找到解決問題的方案。上海交通大學(xué)在基本學(xué)科服務(wù)體系總體框架下,增強(qiáng)加了創(chuàng)新服務(wù)模式,即通過館員走進(jìn)院系基地,融入學(xué)科團(tuán)隊(duì),嵌入研究過程服務(wù)模式,節(jié)省師生的寶貴時(shí)間。

堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,不斷拓展和增強(qiáng)服務(wù)范圍和能力,創(chuàng)造良好的借閱環(huán)境,營造一種尊重讀者、理解讀者、教育讀者的氛圍,變“被動(dòng)型”為“主動(dòng)型”服務(wù),工作人員走出圖書館,面向讀者,主動(dòng)與用戶聯(lián)系,了解需求,采用新的服務(wù)方式,主動(dòng)為讀者服務(wù)。如:延長圖書館開放時(shí)間,實(shí)現(xiàn)一周七天全天為讀者服務(wù);開辟讀者休閑區(qū)、交流空間等等方式。都可以極大地激發(fā)讀者的學(xué)習(xí)興趣,贏得讀者的認(rèn)同和配合,減少館員與讀者的隔閡和不必要的摩擦,有效地保證圖書館各項(xiàng)制度的落實(shí),有力地提高服務(wù)管理工作的實(shí)際效果。

同時(shí)注重圖書館文化建設(shè)。圖書館文化對館員具有凝聚、激勵(lì)、約束、導(dǎo)向的功能。圖書館要真正做好讀者服務(wù)工作并使其成為一種文化,就要?jiǎng)?chuàng)造最好的條件,最大限度地滿足讀者的要求,形成具有圖書館行業(yè)特色的服務(wù)模式和體系。

二、堅(jiān)持資源是基礎(chǔ)

資源是圖書館開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是圖書館的生命線,是學(xué)校教學(xué)和科研向前發(fā)展的有力保障。本著資源統(tǒng)籌、管理優(yōu)化的原則,建立方便快捷的文獻(xiàn)資源管理體系,提高文獻(xiàn)資源保障率。各高校館也在采取不同的措施努力提高采購的質(zhì)量,同時(shí)十分重視本地資源的收集與建設(shè)。如上海交通大學(xué)采取“三一”原則的采購方式,即由院系師生、圖書館學(xué)科館員和圖書館采訪專家共同負(fù)責(zé),同時(shí)與若干院系資料室建立合作關(guān)系,進(jìn)行協(xié)同采購。

在紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)中,建立圖書采購反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者、學(xué)院的有效溝通和互動(dòng),提升館藏文獻(xiàn)的讀者需求的滿足率。在不斷豐富紙質(zhì)圖書的同時(shí),著力構(gòu)造紙質(zhì)館藏和虛擬館藏的共存與互補(bǔ)的館藏結(jié)構(gòu),積極推進(jìn)和不斷完善數(shù)字化資源建設(shè)工作。構(gòu)建統(tǒng)一完善的數(shù)字化圖書館系統(tǒng),整合現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各類數(shù)據(jù)庫,同時(shí)實(shí)現(xiàn)虛擬參考咨詢、知識(shí)管理、資源加工建設(shè)、構(gòu)建元數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)、提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、特色庫建設(shè)、學(xué)位論文服務(wù)、隨書光盤和音視頻資源管理服務(wù)等功能,促進(jìn)資源建設(shè)。

三、堅(jiān)持素養(yǎng)是前提

圖書館人才隊(duì)伍建設(shè),是圖書館事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),組建高素養(yǎng)、業(yè)務(wù)強(qiáng)、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的圖書館員隊(duì)伍,是推進(jìn)圖書館工作持續(xù)發(fā)展的基本保障。

實(shí)施“人才強(qiáng)館”戰(zhàn)略,努力創(chuàng)造條件,要系統(tǒng)制定館員培訓(xùn)計(jì)劃,對每年培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容方向做出詳細(xì)設(shè)計(jì),采用多渠道多方式強(qiáng)化館員培訓(xùn)工作:(1)館內(nèi)集中培訓(xùn):主要針對新理念、新技術(shù)等方面向全館做集中培訓(xùn);(2)部門培訓(xùn):主要針對各部門緊密相關(guān)的具體業(yè)務(wù),突出部門特點(diǎn)及專業(yè),著重解決部門業(yè)務(wù)關(guān)鍵問題;(3)外出進(jìn)修:由館派至其他高校圖書館進(jìn)行有針對性學(xué)習(xí);(4)外送短期培訓(xùn):主要對各業(yè)務(wù)發(fā)展方向,優(yōu)選人員,外送參加短期主題培訓(xùn)。

實(shí)施“人才興館”戰(zhàn)略,通過多種途徑,優(yōu)勝劣汰,努力打造一支由學(xué)科專家、學(xué)科館員為主體的多學(xué)科、高素質(zhì)、高水平的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍。首先是加大人力資源調(diào)整力度,逐步改善全館專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu),優(yōu)化性別結(jié)構(gòu),重點(diǎn)提高新進(jìn)人員計(jì)算機(jī)、外語、圖情專業(yè)比例,增強(qiáng)資源建設(shè)和學(xué)科信息服務(wù)的人員比例,降低閱覽開放崗位人員比重,不斷滿足圖書館數(shù)字化發(fā)展的需要。其次是進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),通過各類培訓(xùn)、協(xié)作交流等形式,大幅提高工作人員的專業(yè)水平,補(bǔ)充新知識(shí),逐步成為圖書館的學(xué)術(shù)帶頭人或現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)骨干。

四、堅(jiān)持技術(shù)是保障

現(xiàn)代化數(shù)字圖書館的建設(shè)過程中技術(shù)是基本保障,國內(nèi)大部分高校圖書館都是采用國外先進(jìn)的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),如復(fù)旦大學(xué)圖書館用的是Horizon系統(tǒng)(Horizon系統(tǒng)是上海圖書館從國外引進(jìn)的、目前居于世界領(lǐng)先水平的一個(gè)圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)),這些國外引進(jìn)的圖書館系統(tǒng),系統(tǒng)集成性好,功能模塊覆蓋圖書館全部業(yè)務(wù)、各個(gè)工作環(huán)節(jié),具有快捷的查詢、完備的統(tǒng)計(jì)等先進(jìn)功能。但先進(jìn)管理系統(tǒng)必須要符合自身發(fā)展需要,在西部一些高校圖書館少數(shù)民族語言類圖書是其館藏的重要組成部分,這些圖書館選用金盤NET圖書館集成系統(tǒng)(金盤圖書館集成管理系統(tǒng)軟件GDLIS.NET),這套系統(tǒng)能解決維、哈、蒙語言圖書的編目問題。

圖書館可以組織專業(yè)人員,根據(jù)圖書館自身?xiàng)l件,在現(xiàn)有自動(dòng)化平臺(tái)下開發(fā)出了許多功能應(yīng)用讀者的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化定制,不僅功能實(shí)用,而且十分方便。如華東師范大學(xué)圖書館在OPAC(在圖書館學(xué)上被稱作“聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)”)上實(shí)現(xiàn)了手機(jī)二維碼的識(shí)別,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)圖書館,手機(jī)書目查詢,讀者借閱排名等功能。這也為圖書館自動(dòng)化工作從基本技術(shù)保障工作到創(chuàng)新服務(wù)工作轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)參考。

五、堅(jiān)持創(chuàng)新是動(dòng)力

創(chuàng)新是圖書館事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,體制機(jī)制創(chuàng)新是圖書館服務(wù)體系建設(shè)的中心環(huán)節(jié),關(guān)鍵在于加強(qiáng)人力資源建設(shè)和管理體制改革。要通過加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、完善管理機(jī)制等措施,逐步形成人才第一機(jī)制和科學(xué)有序的管理模式,以適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的需要,從而充分發(fā)揮圖書館的各項(xiàng)功能。如上海交通大學(xué)圖書館進(jìn)行了全面的組織機(jī)構(gòu)改革,將原來的13個(gè)部門整合為“三部一所”,形成了垂直化、扁平化、多分館協(xié)同的管理模式,有效控制命令傳遞周期、簡化工作流程,促使各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)得到優(yōu)質(zhì)完成。同時(shí)建立了系列館員培訓(xùn)體系,并針對新進(jìn)館員和老館員設(shè)置了兩套館員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)后將進(jìn)行專門考核檢測培訓(xùn)效果。

六、堅(jiān)持特色是生命

傳統(tǒng)的館藏方法、服務(wù)方式已不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展,要想獲得競爭力,就必須重新思考研究,通過建設(shè)特色館藏拓展特色服務(wù)的新理念,以便在新的信息環(huán)境中創(chuàng)造新的價(jià)值。應(yīng)以學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)為指針,圍繞重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、優(yōu)先發(fā)展學(xué)科和“重大項(xiàng)目”的建設(shè)及其研究方向,逐步建立代表學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)標(biāo)志性成果的特色文庫資源,能夠突出地域性、民族性、專業(yè)性、和唯一性等特質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)與各高校館的聯(lián)合,有效促進(jìn)高校圖書館聯(lián)盟機(jī)制建設(shè)。

要形成特色,不可能一蹴而就,需要長時(shí)間系統(tǒng)地積累,如華東師范大學(xué)圖書館、浙江大學(xué)圖書館都根據(jù)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向,根據(jù)現(xiàn)有館藏和資源自身的特點(diǎn),圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建立相匹配的特色館藏庫,以服務(wù)于高校的教學(xué)與科研。同時(shí)他們更加重注的是特色資源建設(shè),包括浙大文庫、民國大型叢書文獻(xiàn)等,并牽頭浙江省數(shù)字圖書館建設(shè),甚至還與塔里木大學(xué)合作建設(shè)絲綢之路文化特色資源。新疆師范大學(xué)建設(shè)的黃文弼先生特色藏館收納的書籍不僅包括考古學(xué)、文學(xué)著作,還涉及地理、美術(shù)、天文、宗教等學(xué)科。受贈(zèng)與西域有關(guān)的書籍近百種,包括有《新疆圖志》《西陲總統(tǒng)事略》《蒙古西域諸國錢譜》等重要文獻(xiàn),為新疆學(xué)者研究西域提供了豐富的史料。其中書籍中有手抄本《佛祖統(tǒng)紀(jì)》《西域匯鈔》,及1915年阿拉伯文《古蘭經(jīng)》等文獻(xiàn),為國內(nèi)罕見文獻(xiàn)。書籍既有國內(nèi)學(xué)者的研究成果,又有國際學(xué)者的研究成果。且語種豐富,包括有漢、俄、德、英、日、阿拉伯文。

總之,圖書館辦館理念是圖書館的靈魂,對其自身的發(fā)展起著決定性的作用,代表了各個(gè)圖書館在發(fā)展階段所具有的其各自的時(shí)代特色,為圖書館事業(yè)健康、快速的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

[1]武金渭,袁青.淺談現(xiàn)代大學(xué)圖書館的辦館理念[J].高校圖書情報(bào)論壇,2007(04)

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