網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護

侯秋晨

[摘 要]隨著信息技術的發展，檔案管理工作的重要性顯得越來越突出，特別是在網絡環境下檔案管理工作只有通過創新才能夠為新時期的檔案管理作出更大的貢獻，本文正是基于這個背景，通過分析網絡環境下檔案管理工作的創新內容以及具體的安全防護，從而為提升檔案管理水平提供一定的參考。

[關鍵詞]檔案管理；創新內容；安全防護

一、引言

檔案信息和管理是社會工作的重要內容之一，其水平的高低對于人類社會的變遷有著直接的影響，當前隨著計算機技術和網絡信息技術的發展，檔案管理工作經歷了前所未有的變革與挑戰。檔案管理工作必須要從傳統的紙質管理逐步過渡到紙質和數字管理的統一，才能夠更好的促進檔案管理水平。本文正是基于這樣的背景，通過分析網絡環境下檔案管理的創新內容，以及在網絡環境下需要注重的安全防護，從而為網絡環境下的檔案管理水平的提升提供一定的參考。

二、檔案管理工作的創新內容分析

（一）積極開展線上服務

在網絡環境里，傳統的檔案管理必須要產生和網絡環境相適應的變化，因為此時的人們對信息的時效性和準確性有著更高的要求，互聯網的出現無疑讓這種需求變成了可能，那么傳統的檔案手工管理模式，就顯然出現效率低下，提供信息相對有效等突出性問題。在這種背景下，構建檔案信息化管理模式，開展線上服務就成了很多用戶的重要訴求，因此檔案管理部門為了迎合這個趨勢，就需要積極的開展在線服務，通過專題的形式對相關的檔案信息進行發布，社會公眾和檔案館構建廣泛快捷的信息溝通渠道，從而提升檔案的管理效率。

（二）加強信息共享

網絡環境的重要特點就是知識和信息等諸多資源的流動性變得更加快速，基于傳統檔案管理模式已經不能夠適應網絡環境下對資源的需求，因此檔案管理部門需要構建現代信息技術管理模式，實現資源信息的共享，從而為社會公眾提供全方位的檔案服務。另外隨著社會的發展，人類的信息總量呈現不斷增長的趨勢，因此對檔案管理的要求就變得越來越高，這也促進了不同管理部門之間檔案管理的相互共享，能夠有效提升不同部門之間的信息溝通效率，從而實現一體化的檔案管理模式，能夠有效節省檔案管理成本，同時也能夠有助于促進檔案信息的不斷完善，提升檔案信息資源的利用效率。

（三）向縱深服務方向創新

在網絡社會中，社會對檔案信息的需求變得更加迫切，而且對檔案種類的需求也越來越嚴格，特別是檔案信息的細分，這樣就能夠讓公眾能夠非常快速的定位需求的信息，從而通過這些檔案信息獲得相應的幫助。這樣檔案管理就需要向縱深服務方向發展，不僅僅要搞好檔案的采集和整理工作，還需要將采集的檔案進行更加細化的整理，讓檔案的分類變得更加垂直細分化，同時對所有的檔案資料構建統一的檢索目錄，并存放在統一的數據庫憑條中，這樣就能夠讓更多的用戶通過網絡接口通過搜索功能快速定位需要的數據，從而快速的為公眾提供更加深入的服務。這就意味著傳統的手工檔案管理要逐步從紙質化向數字化方向發展。在這個背景下，需要通過培訓大量的現代檔案管理工作人員，提升檔案管理工作人員的綜合素質，從而適應網絡環境下檔案管理工作的深入開展。

三、檔案管理工作的安全防護分析

（一）保障檔案管理系統的完整性

由于在網絡環境下，檔案信息規模龐大，各種信息資源通過網絡平臺進行連接，檔案之間遵循一致性的邏輯關系，所以在檔案數據錄入過程中，這種邏輯關系就會引入到數據庫，從而形成規模龐大的網絡檔案管理數據庫。而數據庫的完整性對于檔案信息的安全無疑具有非常重要的影響，這就需要檔案管理工作人員要加強對網絡檔案數據庫的維護工作，確保檔案數據不會存在完整性的錯誤，如果出現相關的錯誤，要迅速定位數據邏輯關系，從而進行快速修復，最大限度的規避對數據庫的有意或者無意的破壞。

（二）確保檔案數據的長期可讀性

在網絡環境下，檔案信息數據的保存需要統一的格式，這樣才能夠有助于檔案信息數據的流通和管理，同時也有助于這些數據能夠融入到其他系統應用中，比如企事業單位的自動化辦公系統中。因此在對這些檔案信息數據保存和應用時，不能夠隨意更改檔案文件格式，從而方便數據的統一性。另外還需要對檔案信息管理的軟件進行及時的更新，讓兼容始終處于一個動態變化的過程中。這樣檔案信息的完整性和真實性以及有效性才能夠得到更好的保障。

（三）加強安全信息管理

基于網絡環境下的檔案數據的安全會受到諸多方面的威脅，比如黑客和病毒的威脅以及計算機網絡結構本身安全的威脅，比如數據庫崩潰或者服務器損壞等，都會對檔案數據的安全構成非常重大的影響。所以加強檔案信息安全的管理就需要從軟硬件兩個層面進行。其中從軟件層面要通過構建完善的防病毒黑客攻擊體系，比如增加防火墻和為客戶端安裝網絡殺毒軟件，同時對操作人員進行全方位的安全培訓，提升檔案管理人員的安全意識，從而提升軟件方面的安全防護能力。而在硬件方面的安全防護則可以通過增加熱機備份的形式，同時加強安全巡視，構建高標準的計算機安全防護機房，從而保障計算機硬件的安全穩定。

四、結語

總而言之，檔案管理是社會生活中的一個重要管理內容，在網絡環境中，檔案管理面臨著重要的歷史機遇，同時也存在著前所未有的挑戰，對此檔案管理工作需要在傳統手工檔案管理的基礎上，積極遵循網絡環境進行創新，從而為社會大眾提供快速、準確的信息服務。

參考文獻：

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