如何提高檔案人員綜合素質

[摘 要]檔案人員的綜合素質的有效提高是推進檔案的科技進步及發展的核心因素。檔案工作質量的高低決定于檔案人員綜合素質的高低，因此，檔案人員的綜合素質的提高就顯得尤為重要。本文分析了檔案人員的綜合素質提高的迫切性和重要性，從檔案人員轉變思想觀念、嚴把人員進入關、增強其服務意識和建立并完善考核制度等方面進行了探討，爭取為促進檔案人員的綜合素質的有效提高提供一點借鑒。

[關鍵詞]檔案管理；管理員；綜合素質

深入改革創新檔案管理工作，使檔案管理工作在社會經濟發展，文件管理和技術為導向的專業化發展過程中，不斷增強檔案管理人員的綜合素質。這要求檔案管理者要具備更強、更高和更新的能力及素質。檔案人員的綜合素質的高低對檔案業務的工作效率、質量及水平，因此，檔案人員的綜合素質對檔案工作的整體效能的實現具有關鍵作用。

一、新的發展形勢對檔案的管理提出更高要求

在當前知識經濟快速發展，信息化管理不斷更新的今天，檔案管理對于管理人員提出了更高的要求。這要求管理者具有信息分析能力，準確把握高度專業化的檔案技能，需要檔案管理人員掌握現代化的信息處理職業技術，忠于檔案職業，掌握現代管理技能、法律制度、檔案開發和利用信息資源。

二、對檔案管理人員的綜合素質進行提高的主要策略

（一）轉變觀念，敢于對檔案管理不斷創新

檔案工作屬于一門管理的科學，是一項業務性、政策性極強的工作，逐漸確立的市場經濟的體制開辟了檔案工作的前景，客觀上決定了檔案工作一定要積極地和市場經濟相接軌。檔案管理人員要對其舊的形象加以改變，從而樹立起市場的意識與現代化的科技知識等的優質高效、快捷的綜合性的服務檔案管理理念。在檔案管理中，檔案管理人員要在埋頭苦干和默默奉獻時，具有更多的睿智和敏捷、膽魄和果斷。通過不斷轉變自身的思想觀念，促進其提高認識，不斷地盡可能地將知識豐富起來，擬定出學習來掌握業務知識技能等的計劃，提高學習的針對性和目的性。

此外，針對部分人覺得檔案工作的相對平穩、競爭較弱而造成的工作較為散漫等的現象，建立并完善檔案管理的競爭機制和質量考核的體系，對其工作加以規范，盡可能提高檔案管理人員的綜合素質。

（二）重視并嚴把檔案管理人員的進入關

在選擇檔案工作需要的人才之時要優先那些具備多方面的專業背景的復合型的人才：學歷高、專業心理較為堅定、能力較強和實踐經驗較為豐富的相關人才。此外，要注意他們的不斷努力，保持注意力，不斷提高自己的業務能力；應該明確了解檔案管理的專業技術，要注意不斷學習，注重平時的積累。通過不斷的培訓和學習途徑，以提高通過自學質量，和其他人溝通，有效地擴大自身的知識范圍，注重探索和積累的研究將理論與實踐相結合。

（三）強化檔案管理的服務意識，進一步將檔案管理的效率加以提高

新形勢之下，檔案管理的工作作為政府工作有機的組成部分，政府轉變職能，致力于服務型政府的建設，檔案部門也要承擔為社會、人民群眾提供全面可靠檔案信息的責任，成為溝通人民群眾和政府間信息的紐帶和政府為人民服務的窗口。檔案管理人員要在具體工作中，牢固地樹立起主動服務的意識和具有默默奉獻的精神，既要對工作原則加以堅持，又要能夠按照規章辦事，還要具備改革創新的意識。只有這樣，才能在具體的檔案管理工作的實踐中把工作的效率提高、將良好的形象樹立起來。

（四）將以人為本作為修訂檔案考核標準的指導思想

從檔案管理工作特點出發，因為檔案管理工作自身時限彈性較大，這使檔案工作在很多情況下，具有濃重的“干良心活”的特點。此外，因檔案管理工作效益具有較為隱蔽性以及在時間上具有滯后性等特點，這就增加了對其評定考核標準的難度。很多舊的檔案的考核評估的標準體系暴露出過時或者不合時宜的弊端，當前最需要完成的是依照任何檔案的和諧統一原則，盡快制定出兼具人性化與切實可行的檔案工作的量化和細化的考核法，并將檔案管理人員職業道德的評判標準適時制定出來，使其職業素質的評定能有理可循和有據可依，將原先的為了評估而評估和為了檢查而檢查的應付性的走過場的浮于表面的考核法拋棄掉，以避免考核評估結束后便萬事大吉，又回復到原狀，進而使檔案管理人員的工作積極性受到挫傷的不良現象，主動提倡并推行人性化管理法，堅持以人為本等管理思想，兼具合理性和可操作性的優點，將重視檔案工作的程度、材料齊全的完整性、“三納入”和“四同步”的執行情況、部門立卷、案卷質量、按時歸卷并上交等的檔案管理工作等難點設定為對檔案管理人員工作考核的主要內容，盡量探索到一條既符合實際情況又切實可行的管理法和考核的標準，從而促進檔案管理人員綜合素質的有效提高。

結論

總而言之，社會科學技術的不斷進步與發展對檔案管理人員的綜合素質提出更高的要求。為此，我們應探索提高其綜合素質的方法，以推動檔案科技的發展和進步。檔案人員應該轉變思想，用更為廣闊的視野、更為新穎的思路來開拓創新，緊跟時代發展的腳步；同時嚴把人員進入的關卡，為其迅速發展提供大量高素質的人才儲備；增強檔案管理人員的服務意識；以人為本來不斷制定并完善其考核制度，促進其綜合素質的不斷提高，為檔案管理工作的健康發展提供較高素質的人才支持。

參考文獻：

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作者簡介：王奇，女（1980-），吉林省遼源市，本科，館員，研究方向：檔案專業。