關于圖書資料建設的高效化相關思考

劉斐

[摘 要]在人類發展史上，文獻資料的發展體現著人類文明的進步與發展。圖書資料對于業務工作具有物質基礎的作用，在新形勢下圖書資料的管理也更為重要。文中介紹了現階段我國圖書資料建設中存在的問題，就實現圖書資料建設的高效化提出了幾點建議。

[關鍵詞]圖書資料；管理建設；高效化

一、現階段圖書資料建設存在的問題

（一）圖書資料陳舊，設備落后

社會發展到今天已經進入了知識時代，新時代知識和信息發展迅速，新興科研成果不斷出現，但是新的科技成果并沒有及時的引入到圖書館管理工作中。我國圖書館的書籍文獻資料陳舊，更新換代速度緩慢，尤其是專業性較強的書籍在儲藏量以及更新換代速度上跟世界水平差距很大[1]。同時我國圖書資料管理體系不健全，沒有有效的圖書資料更新辦法。圖書館內部檢索系統設備落后，沒有建立完善的電子閱覽系統，圖書資料的利用效率較低，存在一定程度的資源浪費現象。以上這些問題不但是在政府和各級圖書館存在，在各高校也普遍存在著。有些高校中沒有館藏師生需要的書籍，而某些館藏的書籍常年蒙塵、無人問津。因此，在新形勢下為了順應政治經濟與文化的發展更新，在進行圖書資料建設的時候也要堅持優勝劣汰原則，借閱量大的圖書要多儲藏，對于無人問津的圖書可以適當淘汰。

（二）工作人員水平較低

通常情況下，圖書館工作人員認為自己的工作就是機械的應付讀者借書、還書以及管理任務。而圖書資料管理工作應該包括對于書籍資料的分類規放以及文獻的細化加工處理以方便讀者借閱，從而充分發揮圖書資料作用，提升圖書館服務水平與質量[2]。但是在許多高校或者是政府圖書館中，圖書館工作人員入職門檻非常低，一般吸收的是單位退休人員或下崗職工，管理人員不具備專業圖書管理知識和技能，不能熟練操作計算機對圖書資料進行科學、規范的管理。同時圖書管理人員年齡結構不合理，整體年齡偏大。現階段圖書資料建設面臨的重要問題是提升管理人員的專業知識與技能。

（三）資源浪費現象嚴重

現階段我國圖書資料利用范圍狹窄、利用不高、資料的流動效率低，而且圖書館重復建設現象普遍，造成了資源浪費。比如某些高校自建了多個圖書館，每個圖書館的書籍資料分類重復沒有差別，雖然各圖書館可以各通有無，但是這種重復建設也造成了資源的浪費。而藝術院團圖書資料室的資料長期不能得到有效的利用。

二、圖書資料建設高效化思考

通過上文可以看出，我國圖書資料建設工作主要存在三個方面問題：其一是資料陳舊、設備落后，表現在圖書館基礎建設、書架、書柜以及桌椅等配件上，我國的圖書資料以及設備與國際水平存在很大差距，政府對于圖書館建設的投資力度不夠；其二是管理人員工作水平的較低問題；最后是重復建設、資源浪費的問題[3]。針對這些問題筆者提出了幾點解決策略。

（一）加大投入，更新資料與設備

各單位的圖書館應該與社區或者省市級的圖書發行部門建立網絡連接，形成良好的網絡互動，從而實現圖書典型與發行的資源共享。同時要統籌規劃、認真研究，將圖書資料建設工作納入到單位信息化建設體系中去。在圖書建設中要注重個性化，高校、政府單位以及各級圖書館要結合自身地理、歷史、現實條件以及學術優勢，在典藏文獻上保持自身個性與特色，做到適合本單位人員的查閱與有效使用。

（二）提升圖書資料建設人員的專業水平

圖書資料工作人員要明確自身責任，為讀者的借閱使用提供良好的環境和便捷的服務，竭誠為廣大用戶服務，不能將工作停留在機械的應付借書與還書活動中。圖書館工作中應重點服務基層的學者與普通百姓，方便他們及時學習新知識，了解最新的科研動態，實現知識的同步更新，這樣才能提高圖書資料的利用效率，提升群眾整體的文化素質水平。而圖書館工作人員的專業技術與綜合素質水平的提升是促進圖書館利用效率的保證[4]。所以在進行圖書管理人員選用的時候要嚴格把關，對在職管理人員進行定期的教育與培訓，幫助他們提升圖書資料建設專業知識與技能。要有針對性的制定培訓方案，確保培養出的圖書管理工作人員具有較高的專業技術與服務水平。

（三）合理建設、有效利用

只有滿足廣大用戶學習、工作中對于圖書資料的需求，實現圖書資料的實用價值才是實現圖書資料建設高效化的直接體現。在政府單位以及高校進行圖書館建設的時候，要統籌考慮、科學規劃，做好各分支機構或者院系之間的有效協調，避免重復建設、資源浪費的現象出現[5]。對于一些需要大額投資或者占用空間較大的圖書文獻要做到分支機構或者院系間的互通有無、協調合作，這樣可以同時解決各部門間的圖書資源問題，實現各部門圖書資料的優勢互補。

三、結束語

現階段圖書資料建設存在著一些問題，國家政府、各部門以及高效的領導要提高對圖書資料建設的重視程度，對于圖書館要加大投資并進行長期建設，滿足新時期讀者的基本閱讀需求，同時要提升服務質量以滿足讀者需求的個性化，從而發揮圖書資料的作用，為讀者學習工作帶來實際效益，為藝術生產和文化文藝的普及工作提供物質支持。

參考文獻：

[1]趙春雨.圖書資料建設的高效化探究[J].華章，2014，02（12）：341.

[2]李南南.圖書資料建設的高效化探究[J].科協論壇（下半月），2012，03（13）：177-178.

[3]王靜芝.信息化時代加強高校圖書資料建設的思路[J].河北理工學院學報（社會科學版），2002，01（25）：94-98.

[4]劉振西.環境因素對圖書資料的影響及其對策[A].[C].Scientific Research Publishing，USA，2010：5.

[5]劉繼芳.加強圖書資料建設促進科學研究[A].高校信息理論研究[C]，2000：5.