芻議新形勢下的檔案收集工作

張曉峰

[摘 要]在現代化經濟急速發展的背景下，信息技術、網絡技術不斷進入人們的生活中，被廣泛應用于各行各業中，這給檔案收集管理工作帶來了新的要求和挑戰，面對新形勢的壓力與社會需求，如何做好檔案收集工作是我們急需要解決的問題，必須對檔案收集工作的作用和影響有正確的認識，并根據新形勢的要求積極做出相應的措施和對策。

[關鍵詞]檔案收集工作；新形勢；問題與；對策

1.前言

我國經濟的快速增長，對檔案工作提出了新的要求與挑戰，要求我們對檔案收集工作所出現新問題、新情況進行具體分析和探索，提出相關的對策與措施，為檔案收集工作提供更好的理論基礎。

2.對檔案收集工作有正確的認識

2.1檔案收集工作是檔案發展的前提條件，沒有對檔案進行收集，就不可能有檔案管理工作，只有建立完善的檔案收集工作，才是檔案管理工作的首要基礎和發展條件。

2.2檔案收集是檔案管理最主要的任務與途徑。是對檔案進行統一的收集和管理的中心內容，是檔案安全與完整的重要保護手段。我國對檔案管理有相關的法律法規來對檔案進行科學統一的管理，但前提肯定是需要通過收集的工作才能實現。

2.3收集檔案是獲取檔案最為關鍵的途徑和手段，要衡量一個檔案室的工作狀態，檔案收集是一項關鍵的評價因素，檔案室主要就是通過檔案的內容來實現對社會的價值和影響，因此，檔案收集工作是檔案室的核心任務。

3.在新形勢下檔案收集工作出現的新問題、新情況

3.1在國家單位及相關機構對人員精簡、組織機構等方面進行改革的背景下，也給檔案管理工作帶來了新的沖擊，相關機構對檔案管理工作不夠重視，經常將不同的檔案機構進行合并，檔案管理人員經常身兼數職，無法專心做好對檔案的收集工作。

3.2出現了新的經濟領域，增加了檔案工作的復雜性和艱巨性。在瞬息萬變的經濟發展中，出現了很多新的經濟領域，例如“獨資”“合資”企業，還有“集團化公司”、“股份制公司”等，這些領域的經濟發展模式和企業制度管理形式都十分多樣復雜，這也是目前檔案工作所要面臨的新課題，也給檔案收集工作造成了一定的影響。

3.3在新形勢下，市場經濟給檔案人員造成的負面影響。在市場經濟的作用下，單位之間、部門之間出現了收入逐漸拉大的現象，這給相對資薪比較低的檔案管理人員造成一定的心理落差，從而影響檔案收集工作。

3.4在各種因素的作用下，檔案管理人員自身的素質涵養和專業知識水平也有待提升，無法適應當下急速發展的市場經濟要求，沒有將社會需求和檔案收集工作進行緊密結合，造成檔案收集工作缺乏實用性與針對性。

4.在新形勢下對檔案收集的工作的改善對策

4.1調整思維、轉變觀念。要以社會的現代化建設作為檔案收集工作的指導精神，必須解放思想，打破傳統的舊觀念，以服務經濟建設為主導思路，從新觀念、新思維的角度開展檔案的收集工作，在確保數量的同時，也對收集的質量進行把關，同時要適應新形勢的要求。要根據本單位實際情況，對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管，采用先進技術和管理方法，推動文檔一體化進程，實現檔案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、組織機構、保管期限分類，按形成時間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。要提高檔案收集工作的質量與效率。盡量降低收集沒有保存價值的檔案現象。

4.2提升檔案收集人員的素養。這是開展任何檔案工作的前提要素，必須加強對檔案收集人員的思想工作建設，提升他們堅定的政治信念，讓檔案管理工作在安全、有序的環境下健康發展，與此同時，要加強對檔案人員的專業文化知識培養，因為檔案工作涉及的種類繁多，需要收集人員打開思路、擴展視野才能完成這項工作。檔案人員應當熟悉安全生產管理業務，取得崗位證書，并定期接受相應培訓。安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完畢文件材料移交手續。

4.3樹立依法治理檔案管理的觀念，加強相關的法律法規的監督職能。當前是法制經濟社會，檔案部門也要順應這一新形勢，提升對依法管理檔案的要求，如果在收集檔案的過程中，遇到一些新的問題與狀況，檔案人員可以通過有效的法律手段來進行處理與解決，同時要加強對檔案法律、法規的宣傳力度。做到既善于利用法律來維護檔案收集的權利，又宣揚了檔案法律的權威性。

4.4加強建設，提高對檔案的收集工作。構建完善的檔案收集管理體系，對檔案進行分門別類，設置質量高的檔案存儲室，并保證檔案室的安全與穩定性，在檔案的收集過程中，要注意那些影響范圍比較廣、價值比較大的信息，同時，要根據當下的社會市場要求進行具體的分析，盡量收集實用性強、質量高的信息，提高檔案收集工作的質量。

5.結束語

隨著我國社會經濟的飛速發展，給檔案收集工作提供了新的要求和挑戰，豐富了檔案收集的內容。檔案收集工作要盡快適應新形勢背景下的工作要求，開闊思路、提升創新思維。積極探索檔案收集工作的新規律、新特點。為現代化文明建設提供新的保障與支持。

參考文獻：

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[2]秦鋰.更新觀念，開拓創新努力做好新形勢下的檔案工作[J].貴州省檔案學會2004年檔案學術研討會論文集，2010（11）