企業(yè)計算機應用與信息化建設研究

于洪洲

摘 要

現(xiàn)在社會是一個高速發(fā)展的社會，科技與經(jīng)濟一同進步，計算機也在這個進程中不斷的發(fā)展，而每個企業(yè)離不開計算機，并且隨著科技的飛速發(fā)展，信息化逐漸擴大，計算機更加嫻熟的應用于企業(yè)與人們的生活中。所以計算機在生活與工作中占有很大的比重，而信息化建設也是一個不能忽視的方面。

【關(guān)鍵詞】計算機 應用 信息化

1 計算機應用與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系

在21世紀，每個人對計算機都相當熟悉，這里的計算機包括臺式電腦，筆記本電腦，以及平板電腦。而且現(xiàn)在上至耄耋老人，下至幼稚兒童都可以熟練地使用電腦。那么這只是計算機在人們生活中的應用，計算機應用與企業(yè)有什么樣的關(guān)系呢？大家都知道，計算機是一個新時代科技發(fā)展的標志，它的應用當然是高科技企業(yè)有關(guān)，而且關(guān)系很緊密。計算機的應用影響著一個企業(yè)的發(fā)展，倘若，一個企業(yè)每個員工都可以熟練地使用計算機，那么說明這個企業(yè)中的員工都是積極的，那么這個企業(yè)就肯定會發(fā)展，會進步，會有好的成果。與此同時，計算機還有利于消除以往不合理的業(yè)務環(huán)節(jié)，減少由人為因素造成的工作失誤，以此實現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化，提高辦公效率和工作質(zhì)量，節(jié)約人力、物力、財力和時間，即在實現(xiàn)企業(yè)高效辦公的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)綜合邊際效益。

2 企業(yè)信息化的好處

2.1 有利于提高知名度

每個企業(yè)現(xiàn)在都很注重宣傳，，因為只有大力的宣傳，眾人才會更好地了解你，認識企業(yè)，知道企業(yè)的作用，才能更好的去應用。所以宣傳對于一個企業(yè)來說是很重要的，因為宣傳可以提高企業(yè)的知名度，所以他們大力的宣傳，甚至在宣傳時，即使知道沒什么效果，也下大血本去宣傳。而計算機促進了社會的信息化，所以企業(yè)信息化，促進了企業(yè)的宣傳，比如，建立屬于企業(yè)的網(wǎng)站，在網(wǎng)站上寫一寫自己企業(yè)的宣傳語，從而提高自己企業(yè)的知名度，這正是需要加大宣傳力度，從而更好地提高企業(yè)的宣傳力度。所以使企業(yè)信息化是一個提高知名度的很有用的方法。

2.2 有利于企業(yè)的友好發(fā)展

作為企業(yè)的一份子，每個員工都需要為企業(yè)盡一份力，倘若每個員工都不能做好溝通，那么這個企業(yè)又談何發(fā)展，所以信息化使得企業(yè)的信息不斷的宣傳，同時也使得員工們之間更好地溝通。利用計算機，每個員工都可以互相溝通一下，了解一下，發(fā)展好同事關(guān)系，同時可以促進企業(yè)的發(fā)展。因為每個企業(yè)的發(fā)展都依賴于員工的創(chuàng)意與合作，只要有創(chuàng)意，能創(chuàng)新，那么企業(yè)就肯定會有所發(fā)展，并且加上員工們的密切合作，企業(yè)的成績只會蒸蒸日上。

2.3 有利于實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理

每個企業(yè)都有自己的信息與檔案，從而更好地保證企業(yè)的發(fā)展，以前，也許企業(yè)的記錄都是紙質(zhì)版的，但是有了計算機，它廣泛應用于人們的生活與工作中。信息化使得企業(yè)的管理更便捷，更可靠。比如，企業(yè)中，每個員工在上班進公司時都會簽到，但自從有了計算機，簽到變得簡單，快捷，每個員工只需要打卡就可以，因為簽到已和計算機聯(lián)系到一起，所以信息化使得企業(yè)管理變得簡單，快捷。還有，每個員工的信息都是需要統(tǒng)計的，一個大公司有上千人，每個人的信息都需要統(tǒng)計整理。如果沒有信息化的管理，那么統(tǒng)計一個公司的信息將會是一個大任務，但是有了信息化的管理，就會變得很簡單，相應的也不會出現(xiàn)很多錯誤。

3 企業(yè)做好信息化的措施

3.1 為員工進行全方面的培訓

員工在正式進入公司前，都有一段時間的實習期，所以企業(yè)一定要抓住這個機會，對員工進行全方面的培訓，尤其是計算機應方面，因為，計算機在企業(yè)中應該是很重要的。大家都知道，現(xiàn)在世界是一個多元化的世界，并且信息化也在向全世界擴展，這樣更有利于全球企業(yè)的發(fā)展與進步。所以要對員工進行培訓，從而增加員工的見識，讓他們能夠熟練的應用計算機，尤其是要熟悉辦公軟件，更要能獨立的完成任務。因為信息化逐漸擴大，員工們的培訓也需要逐漸加強，信息化需要貫徹實施到每一個員工的身上，從而實現(xiàn)企業(yè)的最大進步與發(fā)展。

3.2 合適的應用資金

每個企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設時都會遇到資金不夠的問題，所以，各個企業(yè)需要權(quán)衡利弊，從而是資金發(fā)揮他們最大的作用，也就是合適的應用資金。就像生態(tài)系統(tǒng)一樣，大的，調(diào)節(jié)能力強的生態(tài)系統(tǒng)，它的抵抗力就強；相反的小的，調(diào)節(jié)能力弱的生態(tài)系統(tǒng)，相應的它的抵抗能力就弱，而恢復能力就強。在我國，大部分企業(yè)都是中小型企業(yè)，所以資金在周轉(zhuǎn)時就會遇到很多的問題，也就是說它抵抗風險的能力非常弱，企業(yè)的投資回報率和資金流動周期都是企業(yè)非?？粗氐摹Ｒ虼耍霃娀畔⒒ㄔO看，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式，在加強硬件建設的同時加大對軟件建設的投入。

3.3 選擇良好適于發(fā)展的方法

對于一個企業(yè)來說，計算機的應用與信息化的建設是一個亟待解決和發(fā)展的問題，所以，企業(yè)在完成信息化建設時，必須實現(xiàn)企業(yè)的全方位自動化。每個企業(yè)需要建立相應的網(wǎng)站來做好宣傳的準備，同時也要著手建立一些平臺來完成員工們工作的辦公自動化。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè)，可以把辦公系統(tǒng)作為實現(xiàn)信息化的主要突破點。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步推進，層層展開。企業(yè)信息化的主要目的就是加強企業(yè)內(nèi)部信息的流通和交流，提高企業(yè)的管理效率?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現(xiàn)自動化辦公則是廣大企業(yè)應該優(yōu)先考慮的問題。

4 結(jié)語

計算機是一種很重要的使用工具，它的應用的擴大使得企業(yè)不斷地發(fā)展，壯大，通過網(wǎng)站的建立使得大眾們認可，并了解到它的用途，從而提高了企業(yè)的知名度。信息化使得管理更加得方便、快捷，使得員工之間更好地溝通，融洽的合作使得員工們更出色的完成領(lǐng)導布置的任務。員工們的培訓，使得員工對工作更加熟悉，并且了解到很多有用的點子。合適的應用資金使得領(lǐng)導能夠更好地分配資金與企業(yè)的各個部門，從而獲得更好地經(jīng)濟收益。

參考文獻

[1]胡金華.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用—關(guān)于企業(yè)建設的思考[J].湖北成人教育學院學報，2001（06）：76-89.

[2]彭海濤.以高等職業(yè)教育為導向的數(shù)字資源庫建設[J].圖書館學研究，2009（03）： 30-33.

作者單位

吉林建筑大學 吉林省長春市 130000endprint