如何有效提高煤礦物資管理水平

伯彩云

摘 要：經濟環境要求以最小的投入獲得最大的利益，各行各業都在尋求生存和發展的空間，科技的發展也是為了進一步降低成本，而煤炭行業想要進一步發展就必須重視起物資成本的投入問題。只有通過高水平的管理工作、合理的計劃、采購以及儲備管理，才能夠提高物資管理工作質量，降低物資利用成本，創造出更大的效益。文章就當前煤礦企業中的物資管理中基礎管理工作進行了分析，并針對當前管理工作中存在的問題提出了合理的意見。

關鍵詞：煤炭企業；物資管理水平；基礎管理

在煤炭企業的生產成本中，物資成本占了總成本相當大的比重。因而對物資進行管理可以有效控制企業生產成本，因而物供管理工作具有重要的價值。物供管理作為成本管理中的重點內容，只有通過科學的指導、全面監督才能夠提高其成本控制能力，降低成本。并減少物資利用過程中浪費的現象。同時通過合理的管理措施，對物資儲備結構進行優化也是節約企業資源的前提。

1 信息化的物資管理系統

煤炭企業的發展離不開物資的支持，因而對物資供應的管理成為了當前煤炭行業發展的首要環節。而管理手段的革新也是提高管理水平的方式之一，現代社會是信息化時代，因而通過現代化的信息手段，建立起信息化的物資管理系統是解決當前煤礦企業物資管理工作問題的良好方式。煤礦企業需要從自身的生產狀況出發，建立起適合自己的科學、合理、規范的物資控制以及管理系統，從而保證自身管理水平。我國煤炭企業改革不斷在加深，因而對于物資管理工作的要求也不斷地提高，除此之外煤礦生產技術以及裝備水平要求也隨之提高。而為了適應這種發展狀況，企業一方面需要集中當前的物資，對其建立起統一的管理體系，通過這種集中是的管理模式，對招標、儲備以及配送進行管理，發揮其應有的效益，從而確保物資的質量，降低物資的成本價格，同時滿足后期的物資供服務要求。而另一方面，通過信息化技術的應用，建立起科學的控制平臺，依照實際的物資使用特點，將計劃、采購以及儲備和質量、成本等管理工作納入到信息化平臺中進行集中式管理，另外通過這種方式也能夠極好地體現資金的流入、流出狀況。不但方便日常的管理以及業務追蹤，同時也方便管理者進行信息的查詢以及對物資管理工作的監管。增強了物資管理部門的業務責任感，降低管理成本。

2 提高基礎管理水平

2.1 計劃管理的加強

物資供應管理需要建立在合理的物資計劃之上，因而計劃管理是做好物資供應管理的前提條件，是整個物資管理工作的源頭，通過合理的物資供應計劃，可以保證供應物資的合理性、及時性，即按時、保質保量地完成生產物資供給任務。并且通過科學的計劃，可以提高資金周轉速度，降低采購成本，確保物資儲備在合理范圍，減少管理支出，提高企業經濟效益。因而必須從認識上對物資計劃予以重視。我國的經濟雖然發展迅速，各種物資以及生產資料供應水平不斷的提高，物資短缺的時代已經過去，但是煤礦企業仍舊需要在這個物資供過于求的環境中做好物資供應工作，正是由于這種情況下很多人都已經不再重視物資計劃，因而很多物資在使用過程中存在不及時、不準確以及浪費的嚴重現象。并且由于物資的規劃不合理，影響了物資發揮其應有的效益。物資計劃的科學編制需要依照實際的生產中物資所占有的地位以及使用量和發揮的作用，采用不同的方式進行計算，從而計算出物資的合理用量，并通過科學的市場分析，了解物資的供需水平，并對市場進行合理的預測，從而得出物資所需要的儲備數量以及確定大致的儲備時間。通過這種技術可以提高物資管理水平以及效率，并均衡企業的物資管理發展水平，降低勞動消耗，提高資金的利用率。

2.2 采購管理的加強

采購管理是加強物資管理的重要一環，可以最大程度地降低成本。一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制，規范運作，強化內部監督和管理。二是要規范采購。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式，根據物資的屬性和批量，分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。要堅持以集中招標采購為主，充分發揮批量規模優勢，爭取最優價格，降低采購成本。要建立市場價格分析機制，及時研究物資價格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價時購進。特別是在當前物資價格變化頻繁、波動很大的情況下，意義更為巨大。三是充分利用網絡技術，推行網上采購，降低采購成本。四是要通過對供應商的質量、價格、售后服務等比較，選擇質優、價廉、售后服務好的供應商，建立供應商檔案，與優秀的供應商建立長期的戰略合作關系，避免采購中的不正之風。

2.3 儲備結構的優化

企業應根據生產計劃和統計資料的預測，使倉庫中經常保持一定合理的物資儲備，凡入庫物資要按照合同規定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節，堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。做到數量清，材質清，規格清，庫容整齊，碼放整齊：賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“四號定位”、“五五化擺放”、“日清月結”，定期對庫存物資進行盤點，對發現有盈虧、變質、損壞、規格混串等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。

2.4 管理意識的強化

物資的供應需要結合生產計劃，相關部門在物資的分配中要依照本月的實際計劃，對物資消耗進行規劃，依照相關規定對物資的領用進行嚴格的核查，避免管理中出現制造了物資而沒人領，或者領了物資卻不用的現象。煤炭企業在考核物資消耗的過程中，需要制定科學、規律的辦法，獎罰分明，通過嚴格的考核以及學習，加強物資利用中人們的回收復用意識，并注重修舊利廢，提倡資源節約。并且每個部門對于本部門的物資消耗，也需要進行責任劃分，通過分解、考核，同員工獎金進行掛鉤，在物資利用上做到浪費必罰、節約必獎。

3 打造高素質物資供應團隊

由于煤炭行業的特殊性，很多企業大多都在偏遠的山區或者郊區，由于人煙稀少并且遠離城市，條件相對要艱苦一些，因而很多人才不愿意進入煤炭企業，這也是導致煤炭企業物資供應人才缺乏的原因。但是物資供應團隊作為煤炭企業發展的基礎要件，是必須的。而隨著煤炭行業的發展，技術的進步以及煤炭開發環境的好轉，煤炭從業人員的收入提高，很多高素質人員也開始將就業方向轉到煤炭行業中，但是專業對口的高素人才仍舊稀缺，這也制約了煤炭行業的發展。所以，在這一點上，煤炭企業需要通過一些方式方法加強管理崗位人員的綜合素質，并通過講座以及技術交流提高員工的專業素養，并且通過制度獎勵機制吸引人才。并且通過定期評優制度，給予精神以及物質獎勵，在廣納賢才的基礎之上，調動原有人員的工作主動性、積極性和創造性。

4 結束語

作為煤礦企業生存和發展的基礎，物資管理工作是不可或缺的。并且隨著經濟的發展以及管理模式的創新，企業的物資管理模式也隨之而改變，并且也成為了當前煤炭行業發展的重心。煤炭企業在科學發展的基礎上，應當進一步重視物資管理工作，通過思想的解放，以及實踐創新，總結物資管理工作中所遇到的困難和問題，并尋找出合理的解決方式，完善計劃、采購以及使用儲備等物資管理工作，進一步推進煤炭行業的發展，實現更多的經濟價值和社會價值。

參考文獻

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