基于shark工作流引擎的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的幾點(diǎn)探討

陳倬

摘 要：近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)越來(lái)越多的和計(jì)算機(jī)相結(jié)合，從而使得企業(yè)辦公更科學(xué)、更現(xiàn)代化，與此同時(shí)也直接推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。其中，工作流技術(shù)作為一種新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有十分重要的作用，使企業(yè)辦公自動(dòng)化呈現(xiàn)出簡(jiǎn)潔、高效的特點(diǎn)。所謂工作流技術(shù)是指一種工作流程的計(jì)算模型，詳細(xì)的說(shuō)它是將工作流程中工作的邏輯和規(guī)則通過(guò)模型表現(xiàn)出來(lái)，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更科學(xué)。之所以說(shuō)工作流技術(shù)十分重要，是因?yàn)樗梢越鉀Q企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的許多問(wèn)題。文章就過(guò)程定義、引擎、監(jiān)控、工作流系統(tǒng)四方面做了詳細(xì)探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：工作流技術(shù)；辦公自動(dòng)化；引擎；工作流系統(tǒng)

前言

工作流技術(shù)對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而言意義非凡，它可以利用計(jì)算機(jī)讓多個(gè)參與者按照固定規(guī)則傳遞信息，進(jìn)而完成工作。過(guò)程定義、引擎、監(jiān)控是構(gòu)成工作流的三個(gè)重要部分，三者缺一不可。但是，值得注意的是，無(wú)論是過(guò)程定義、引擎還是監(jiān)控在開(kāi)發(fā)時(shí)都應(yīng)注意到開(kāi)發(fā)要點(diǎn)，把握關(guān)鍵點(diǎn)，防止出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，使工作流技術(shù)更科學(xué)。

1 過(guò)程定義

過(guò)程定義是工作流的重要組成部分之一。現(xiàn)今過(guò)程定義具有兩種定義方式，其一是技術(shù)人員定義流程，其二是用戶自己定義流程。前者適用于較為復(fù)雜的過(guò)程定義，技術(shù)人員一般都采用JaWE工具專業(yè)定義。后者則適用于較為直觀簡(jiǎn)單的過(guò)程定義，便于用戶完成。其中，用戶自己定義流程時(shí)要把握以下兩個(gè)要點(diǎn)：首先要分次實(shí)現(xiàn)直流和分支流程；其次在流程保存的時(shí)候，初始相關(guān)數(shù)據(jù)，如用戶、組、應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián)等。

2 引擎

在開(kāi)發(fā)引擎時(shí)，一般都在shark的基礎(chǔ)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)。就目前而言，shark是比較完善的開(kāi)源引擎。用戶在shark的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)引擎時(shí)要注意流程的選擇，要具體情況具體分析，選擇流程要具有針對(duì)性。其次，要注意把握應(yīng)用程序和流程活動(dòng)二者之間的關(guān)系，將二者有機(jī)結(jié)合，以便達(dá)到理想效果。值得一提的是，要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和流程活動(dòng)二者的關(guān)聯(lián)，可以采用多種方式實(shí)現(xiàn)，要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。

3 監(jiān)控

監(jiān)控同樣是工作流內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要組成部分之一，因此監(jiān)控開(kāi)發(fā)同樣是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。在監(jiān)控開(kāi)發(fā)時(shí)，要注意把握以下三點(diǎn)技巧。首先，要采用流程圖或者信息表的形式將活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息和活動(dòng)流程顯示出來(lái)，一方面使信息顯示更加清晰明了，另一方面也是的整個(gè)系統(tǒng)更加科學(xué)。其次，要把握好結(jié)束流程這一環(huán)節(jié)，做好整個(gè)系統(tǒng)的最后保障。此外，要做好清理流程數(shù)據(jù)。

4 工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在對(duì)工作流技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)應(yīng)用時(shí)，除了要注意對(duì)過(guò)程定義、引擎、監(jiān)控三部分的把握，同時(shí)也要做好工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，從而工作流技術(shù)得到有效保證。

在對(duì)工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要注意從多方面考慮，綜合把握各種因素。針對(duì)代碼較為復(fù)雜和后期的各種要求，技術(shù)人員在設(shè)計(jì)時(shí)要注意程序的完整性、擴(kuò)展性以及用戶的方便性，從而使系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)更能符合辦公自動(dòng)化的需要。

完整性：所謂完整性就是指程序結(jié)構(gòu)完整。程序結(jié)構(gòu)一般都會(huì)面向接口開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中不會(huì)發(fā)生任何改變。然而要實(shí)現(xiàn)程序結(jié)構(gòu)的完整性，設(shè)計(jì)人員必須要使用設(shè)計(jì)模式定義各種接口，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能。

擴(kuò)展性：工作流技術(shù)的擴(kuò)展性是十分重要的，將引擎的擴(kuò)展性不斷完善將對(duì)后期的引擎替換有直接積極作用。目前的工作流技術(shù)就是基于Shark開(kāi)發(fā)出來(lái)的，在Shark的基礎(chǔ)上不斷完善發(fā)展得來(lái)的。因此，考慮到未來(lái)引擎的發(fā)展，程序必須要把握好擴(kuò)展性。

調(diào)用方便性：在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，調(diào)用方便性這一特點(diǎn)是不容忽視的。程序設(shè)計(jì)員要注意將程序內(nèi)部各種關(guān)聯(lián)隱藏起來(lái)，盡量突出程序的便捷易懂、簡(jiǎn)單實(shí)用。

包結(jié)構(gòu)：

com.nor-weststar.workflow.chart工作流流程定義畫圖類的包c(diǎn)om.nor-weststar.workflow.client 工作流客戶端

com.nor-weststar.workflow.requisition 申請(qǐng)?zhí)幚戆?/p>

com.nor-weststar.workflow.shark 工作流類的包，定義工作流接口。

在com.nor-weststar.workflow.chart的包中包括類：ChartUtil、WflChart 和XpdlUtil 這三個(gè)類。其中ChartUtil 類是實(shí)現(xiàn)流程圖的操作類，它的作用是定義了工作流過(guò)程定義流程圖，輸出XPDL文件。

在com.nor-weststar.workflow.client的包中包括類：ClientFunction、GroupTable、UserGrouptable、UserTable、WflActivity、WflEffort、Wfl

ClientFunction、WflPackage、WflProcess、WflUtil、WorkFlowClient這幾個(gè)類。其中ClientFunction類是客戶方法接口，它的作用是定義執(zhí)行動(dòng)作以及得到對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的描述。WflUtil類是完成內(nèi)部流程的管理類。包括工作流數(shù)據(jù)源，活動(dòng)標(biāo)志，活動(dòng)創(chuàng)建，審批引擎活動(dòng)等數(shù)據(jù)和方法的定義。WorkFlowClient客戶端流程管理類提供給用戶的流程管理類，調(diào)用引擎流程管理類和內(nèi)部流程管理類，完成流程的管理。

在com.nor-weststar.workflow.requisition的包中包括類：PlatReq、PlatReqtype、PlatReqUser、ReqClientUtil、ReqUtil這幾個(gè)類。PlatReq、PlatReqtype、PlatReqUser這幾個(gè)類是描述各申請(qǐng)類內(nèi)容的Javabean 類。ReqClientUtil類是申請(qǐng)操作類，完成審批網(wǎng)上申請(qǐng)。ReqUtil類是實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)表單的處理類。

在com.nor-weststar.workflow.shark的包中包括類：SharkException、SharkMana-ger、SharkWorkFlow三個(gè)類。SharkException是擴(kuò)寫的Shark異常類。SharkManager類是實(shí)現(xiàn)Shark的基礎(chǔ)管理類，實(shí)現(xiàn)對(duì)包、用戶、組、參與者與用戶映射的管理。SharkWorkFlow類是對(duì)開(kāi)始活動(dòng)、執(zhí)行活動(dòng)等動(dòng)作、過(guò)程、活動(dòng)一級(jí)的操作。

參考文獻(xiàn)

[1]王海軍，等.基于Shark的工作流流程的實(shí)現(xiàn)方式研究[J].機(jī)械工程與自動(dòng)化.

[2]吳朝暉，鄧水光.工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)與關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)[M].浙江大學(xué)出版社.