靳永凌
全面預算管理,是指企業對未來公司的發展對其經營狀況和財政狀況做一個分析和預測,也是企業獲取更高經濟效益的一個方法和途徑。全面預算管理這種管理方法不僅僅是要管理企業的內部,同時還要管理企業的外部,它對一個企業的發展具有支撐性的作用?;诖?,該文將研究企業全面預算管理的現狀,同時分析它對一個企業的重要性,使企業更加善于運用全面預算管理這種方法,使企業能夠真正提高經濟的利益。
全面預算管理這種管理方法是由發達國家引入的,是發達國家的企業積累多年的先進經驗,它對于企業實施戰略性的目標管理、加強企業的內部控制、改善管理模式、提高企業經濟效益方面都有著巨大的作用。而這種先進的管理方法也逐漸被我國的企業所應用,旨在提高管理水平,從而實現企業的最大化經濟利益,推動我國的經濟更好發展。
一、 全面預算管理的概況
全面預算管理的概念。全面預算管理,是通過預算的手段對企業的各個部門的各種財務和非財務資源進行科學、有效地分配、考核和控制,目的是協調好企業的生產經營活動,實現企業的長期發展戰略,全面預算管理也是一個企業全員都參與進來的預算管理[1]。全面預算管理是指企業站在某一特定的期間進行周期性生產的財務計劃,它能有效實現企業的目標性利潤,然后根據這個目標制定一系列的計劃,比如銷售量、生產量和成本等。然后把要完成這些目標所需要的資金成本進行一個預測,并編一個預測表和預計資產負債表,在表中反映企業在預計時間內的經營狀況和經營成果。企業可以通過表中的數據來查看目標的實施進度,這樣能控制開支,并且能合理預測資金的流向和產生的利潤[2]。
全面預算管理的特點。全面預算管理是企業對于未來發展戰略的一個精確的規劃,它有著以財務管理為核心、以市場為導向、以企業的全員參與為保障、以提高企業經濟效益為根本出發點的幾方面特點。全面預算管理方法是一個企業通過價值的形式來進行定量描述,是企業發展的中堅力量。
二、 企業推行全面預算管理的意義
落實企業的戰略目標。全面預算管理是以企業的經濟效益為根本出發點,以市場為導向的管理方法。它主要是通過對企業內外部環境進行預先的考量,以預算的方法對企業未來的經營狀況和經濟活動做一個統籌性的安排。隨著國家的經濟飛速發展,市場經濟也越來越發達,這就意味著風險也比以前加大了好多,企業的經營者不僅要關注眼前的利益,還要有效規避風險,發展長遠的眼光。全面預算管理就能很好地組織和協調企業的經營活動,使企業根據自身發展的優勢和劣勢,來預測可能可能會出現的問題,以此來減少經營的風險,最終落實企業的戰略目標。
完善企業的管理機制。全面預算管理的方法是對一個企業各部門和工作人員來進行預算的編制、執行、控制和考評,在這個過程中,使部門和人員的行為進行全面的規范,將企業的管理機制更加具體化、數量化和透明化。因為全面預算管理是以市場為導向,因此還要注意將外部市場的競爭風險和企業的內部管理機制有機聯系起來,將管理手段動態化,這樣有助于完善企業的管理機制。
明確各部門的工作目標。全面預算管理是對企業的經營方針、經營目標做出一個定量的反映,它同時分配給企業的各部門各工作人員所要達到的工作目標。全面預算管理的過程其實就是將企業發展的宏大目標分解成一個又一個的小目標,然后將這些小目標落實在各個部門的這么一個過程,這樣做能使所有的員工都能明確自己的責任,共同努力實現企業的最終發展目標[3]。
考評各個部門的業績。企業的發展離不開下屬部門的努力,各個部門的考評成績對于企業的管理至關重要。而各個部門的考評主要包含兩個方面:一是對整個企業經營業績的評價,二是對企業內部部門和人員進行考核。而全面的預算是企業對于部門考評的基礎標準,可以通過預算表的指標來推動責任業績的評價,最終實現企業整體業績更上一層樓。
三、 如何實施全面預算管理
和企業的發展戰略相一致。
全面預算管理是企業實現發展目標的支撐和保障,而企業的長期發展戰略也是實現全面預算管理的基礎,二者有著密切的聯系。因此,要想更好地實施全面預算管理工作,就要加強這二者的協調作用,預算管理盡可能地保持一些較大的拓展空間。
建立完善的預算管理機制。做好一項工作的前提就是有好的政策的機制來支持,企業要充分考慮自己的自身狀況,在不改變企業經營結構的基礎上,建立一個更加完善的預算管理機制,建立一個全面的預算管理績效評估體系,從而真正應對企業在今后會面臨的各種風險。企業在建立預算管理機制的同時,還要做到管理科學、權責統一的管理制度,使經營者有更好的管理方法,提高全面預算的管理水平[4]。
制定科學的預算考評體系。一個科學的預算考評體系是實施全面預算管理的重要條件。在真正開始實施全面預算管理時,企業要根據自身的經營狀況來專門成立一個預算考評體系,這樣才能對企業各個部門和人員進行嚴格的獎懲制度,從物質上激勵員工共同參與到全面預算管理的工作中來,是全面預算管理工作有效地落實[5]。
全面預算管理工作是一個企業各項管理工作中的重要組成部分,它以企業的發展目標作為指導方向,對企業的內部機制和外部市場有機地聯系起來,全面協調進行系統的控制和考評,使企業的管理水平更加提高??偠灾挥衅髽I在管理中實施了全面預算管理這個方法,才能不斷提高工作的效率,最終提高整個企業的業績。
(作者單位:山西蘭花集團)
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