以財務為核心的ERP系統在現代企業中的應用

王顯成

ERP 系統憑借著集成性和實時性兩大特點，被廣泛的應用到現代企業管理中?；?/p>

于此，該文將詳細的論述ERP 系統在現代企業財務管理的應用。

企業資源計劃，簡稱ERP 系統，是一個可以實現實時在線管理的先進企業管理系統，它科學、合理的將財務、分銷、制造以及企業的其他業務功能集合在一起。ERP 系統的最大特點是集成性和實時性。期中集成性除了將企業內部的物流、資金流和信息流集成在一起，還能夠集成企業外部的供貨商、客戶以及其他市場的物流、資金流和信息流。實時性主要是能實時在線管理企業，起數據交換能力和通信能力特別強。

1 ERP系統在企業財務管理中的具體特點

ERP 系統在企業財務管理中的應用，不僅能夠給加快轉變財務工作人員的理財觀念，還給企業帶去了極大的技術創新，極大提高了企業財務管理的效率，為企業在瞬息萬變的市場環境中提供了一個強大的競爭優勢，是企業在長期戰略發展中不可或缺的裝備。ERP 系統在企業財務管理的應用過程中，主要有三方面的特點，下面詳細的分析介紹：

時效性。資料在ERP 系統中是一種聯動的模式，能夠根據實時發生的事情及時的更新。在傳統的管理中，一個工作人員需要了解與企業相關的各種實時咨詢，必須借助大量的人力、物力，消耗大量的時間。對于一個企業來說，影響其發展的因素有很多，但是最終的一個就是獲得企業內部的最新動態和變幻莫測的市場信息的速度。在信息化社會中，企業要想得到長久的發展，不僅需要掌握完整的市場訊息，還需要把握信息的實效性。ERP 系統在企業管理中的應用，對企業掌握最新、最全的信息就有極大的推動作用。

集成性。ERP 系統投入到企業的管理中之后，其強大的信息集成功能，在企業的戰略決策制定中具有重要的依據。在沒有正式使用ERP 系統之前，由于信息的集成機制不完備，以及其他的一些因素影響，企業的信息系統中的信息資源大部分都是陳舊的，其中很多信息都不全面，片面的不真實的信息也有很多。此外，傳統的會計信息系統一旦面臨組織變化，就需要大量的時間和人力去修復和改善，工作效率低。而ERP 系統運行之后，面對組織變化過程，能夠憑借著其優秀的集成性，更加準確精細的完成預算計劃，更好的做好工作之間的聯系，將各項控制工作做得十分準確，在實際的工作數字和計劃成本之間實現了更快更好的差異分析，更好的完成控制管理工作。

預見性。 ERP 系統中將會計系統和企業管理中的其他附屬系統有效的集合在一起，能更加便捷的給企業提供各種實時資訊，對于企業財務進行預見性分析具有極大的信息支撐。

2 ERP在企業財務管理中的應用

應用在會計核算工作中。企業會計核算的主要工作時記錄、核算、信息反饋，分析企業資金流動和資金在流動過程中的變化過程及其結果。企業會計核算的主要由總賬、應收賬、應付賬以及貨幣資金、固定資產和存貨等部分組成。目前被應用到企業財務管理中的ERP系統的會計核算板塊為了滿足會計核算的特點和工作要求，也包含了有總賬版塊、應收賬目版塊、應付賬目版塊、現金管理版塊以及固定資產核算版塊與工資的核算版塊等等。

應用在企業預算會計工作中。ERP系統為企業的預算編制、預算控制以及預算分析提供了重要的信息渠道。ERP系統在預算會計工作中的應用，將財務計劃、財務控制以及財務分析放在重點位置上，重視財務工作開展之前的計劃，財務工作過程的各項風險控制和把握以及工作完成之后的信息反饋，同時輔助企業的生產計劃、采購管理、費用管理、投資計劃以及銷售計劃等。此外，該系統具備一定的數據執行過程中的分析能力和預見能力，憑著這些功能，實行滾動編制，同時給幾個預算方案的實行提供相應的支持。

應用在會計成本工作中。ERP系統能夠同時對成本組織結構、成本參與要素以及企業實際運營情況進行監控，并根據實際需求生成分析和預見報告。該系統還能夠實現在基礎價格和數量成本之間建立模擬計算，根據模擬計算的結果企業能夠在運營過程中更好的優化和完善運營決策。ERP系統借助銷售和利潤計劃的目標，加入進整個決策過程之

中，開展時效性的分析，成本和收入全部都是集合在整體的控制運行體系之中，細化分析不但是對每一個小的產品，同時也是對全部的工作責任范圍的監控。此外，還能憑著具體的獲利能力分析判定銷售、市場、產品管理以及戰略經營計劃等各個版塊在變化莫測的市場中的具體位置。同時系統還能有效的分析預測出市場的全新發展動態和潛力。

應用在企業的績效考核過程中。ERP系統在績效考核中的應用，將績效考核和責任中心的會計之間有效密切的聯系在一起，其按照每個責任中心能控制的范圍將企業的整體投資計劃進行了合理的分解，根據實際情況給每個責任中心制定了責任預算。同時能夠實時檢測責任預算開展情況，及時發現預算外的投資并分析差異，及時修正企業運營過程中出現的各種不合理不完善的操作活動，有效的發揮出ERP系統的控制能力。責任會計根據會計中心的各項工作內容進行科學合理的分析和判斷，為企業的績效考核提供依據和支持。

應用在其他工作之上的應用。 ERP 系統將各個企業在財務管理方面的先進經驗集中融合在一起，病對企業財務工作中的復雜的流程進行了合理的優化和完善，為企業實行全球經營的過程中，提供了個全面的、先進的經營模式，將全球各個分部的單一機構匯聚在一個財務管理系統中，能夠實時高效率的向全球各個分部提供其他各地的財務管理辦法，收集各地的財務報表。

2 結束語

總而言之，ERP 系統在企業管理中的應用，存在很多問題，例如人才匱乏，導致技術力量支持不足，領導對其的重視程度不夠，核算不夠個性化，導致集成憑證的信息不足，在應用過程中，市場會出現信息不準確、系統和網絡不穩定、運行不通暢種種問題。對此，企業領導要加強對其的關注度和重視度，完善人才培訓系統，引進高素質人才，健全運行維護體系，以便盡可能的避免ERP 系統出現的不可預見按問題，保證系統順暢運行。

（作者單位：新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司）endprint