做好企業物資管理工作

鐘聲

隨著企業的不斷發展，油田企業生產建設所需物資也日趨大量化、高參數、高性能，所以物資保障一旦出現問題，輕則造成企業直接

經濟損失，重則無法及時保障生產生活需要。

一、物資倉儲配送管理的目標描述

物資倉儲配送管理的理念。

堅持以物資需求計劃為主線，以標準化、信息化為手段，規范集約化運作機制，統一物資采購標準，加強內部管理，充分發揮集團化運作優勢，努力構建現代物流網絡，全面提高物資管理的規模效益、運轉效率與保障能力，提高物資精益化管理水平。

物資倉儲配送管理的范圍。

物資倉儲配送管理的范圍包括：物資到貨接收管理、物資驗收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等。 物資到貨接收管理：物資到貨接收工作，是指物資管理部門接到有關部門的到貨通知后，認真做好準備工作，把到貨的物資及時有效、完整無損地接運回來的一項業務活動。主要工作有：核對資料憑證、接收理貨、辦理交接。 物資驗收管理：驗收指對物資進行一般性的檢查，按一定程序和手續，對物資的數量和外觀、質量以及有關技術資料、憑證和物資標志等進行檢查。包括四個程序：驗收準備、核對證件、實物驗收、作出驗收報告。 物資出入庫管理：（1）物資入庫業務管理：指根據物資入庫憑證，在接收入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業務活動，物資經驗收合格后，應辦理入庫手續。包括：登帳、立卡、建立物資檔案；（2）物資出庫業務管理：指倉庫根據出庫憑證，將所需物資發放給需用單位而進行的各項業務活動。業務程序有：核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷帳。 物流配送管理：現代的物流配送管理是為了以最低的物流成本達到客戶滿意的服務水平，對物流活動的計劃、組織、協調與控制。主要業務有：申請調撥、調撥審批、領料出庫、運輸配送、辦理入庫。

（三）物資倉儲配送管理的目標

建設統一的物資管理體系，有利于發揮規模效應，降低采購成本；有利于規范物資管理，防范管理風險；有利于加強資金運作，降低財務成本；有利于理順物流運作流程，提高運作效率；有利于合理儲備物資，提高資金效率；有利于強化協同合作，增強應急反應能力。

最終實現項目物資“零庫存”管理、備品備件物資“少庫存”管理模式，合理儲備物資、統籌調配，以提高物資管理和保障水平，降低物資供應成本。

二、物資倉儲配送管理的主要做法

以加強物資計劃管理為抓手，嚴格按照儲備定額管控。

在物資管理領域中，物資計劃管理關系到企業的成本管理和質量管理，采購計劃是從物資實際需求出發，合理采購和使用物資，根據各個生產部門實際需要，編制采購訂貨計劃搞好物資供需關系，在編制物資采購計劃時，要做到“一落實、二掌握、三核實、四要領、五對口。”一落實是指根據企業各部門生產的需要，對物資進行落實。二掌握是指掌握項目、防止積壓，掌握工期需要，不盲目進料。三核實是指核實各部門的需要量，核實倉庫庫存量，核實物資周轉期及物資周轉儲備量。四要領是指摸清編制物資采購計劃的依據，審清生產所需物資的規格、質量、性能等要求，理清資金、庫存、生產需要的實際關系，落實物資進貨的廠家及物資運輸的具體時間，保證工期。五對口是指任務、投資、工期進度、項目和設備材料對口。

以完善規章制度創新為抓手，提高物資倉儲管理水平。建立健全并嚴格執行物資管理制度和進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資管理崗位規范與工作標準，實行日常工作績效考核管理制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資倉儲管理全過程各環節的制度化、標準化，不定期開展檢查、評比活動，保證制度的執行力。 倉儲管理工作的內容。倉儲管理工作的內容包括：物資到貨接收管理、物資驗收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等，這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響到整個倉儲工作質量的好壞，因此加強各個基本環節的管理，是搞好倉儲工作的前提。 物資的倉儲物流配送工作。傳統物流指的是物品的存儲與運輸及期附屬業務而形成的物流活動模式，主要包括運輸、包裝、倉儲加工配送等。隨著信息技術的快速發展及廣泛應用，傳統物流已向現代物流轉變。現代物資是指以現代信息技術為基礎，整合運輸、包裝、裝卸搬運、發貨、倉儲、流通加工、配送、回收及物流信息處理等各種功能而形成的綜合性的物流活動模式。現代物流有如下特點：反應快速化、功能集成化、服務系列化、作業規范化、目標系統化、手段現代化、組織網絡化、經營市場化、信息電子化。 倉儲管理經濟活動分析。為了正確評價、考核倉儲管理的工作質量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個：帳、卡、物相符率，物資保管完好率，計劃期庫存物資周轉率。

健全各二級倉庫經濟核算的管理制度。對各單位的二級庫領料進行界定，對所需領用物資的金額進行控制，對二級庫庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制，防止二級庫超儲積壓、杜絕浪費現象。對各二級庫的材料進、出賬實行嚴格的監督和檢查，要求二級庫做到賬、卡、物相符，防止資產流失。對二級庫倉管員的申報用料計劃的準確率規定界限，對超出規定界限的二級庫嚴加考核，加強倉管員的工作責任心，防止因計劃誤報造成庫存積壓。

加強物資管理人員隊伍建設。其中要求物資管理人員具備全面的專業知識素養就顯得尤為重要，其具體的表現主要集中在以下幾方面：

有一定的學歷水平。充分發揮專業技能的資源優勢，為提高工作質量，加快工作的進度而打下良好的基礎，并有所創新、有所突破，盡快適應現代物資管理工作的需要。 有一定的生產技術管理經驗，熟悉企業生產的全過程以及生產材料的加工工藝。這樣做的結果就是根據行業的特點，建立起企業內部各職能部門之間的橫向工作流程，形成系統化的物資管理資源整合，將極大地增強企業物資管理的服務職能。具有較為系統的物資管理的基本常識和實務技能。

建立物資管理信息化系統促進精細化管理。規范物資業務流程，優化內部管理，整合物資管理的職能部門，明確責任部門管理實現企業物資的統一管理，統一“物資編碼”原則及維護，實現整體物資管理狀況的實時監控。 對各二級庫的庫存需求進行erp系統的調撥申請，合理實現計劃管理及備品備件與項目物資之間的轉換，對各倉庫之間信息資源共享，合理實現倉庫之間的調撥。有效的降低庫存，提高物資出入庫效率，增加庫存物資的周轉率。并配送到位，合理利用庫存，減少采購，減輕庫存資金的壓力。 各二級庫倉管員調入物資管理部門，由物資管理部門進行管理，實現倉庫管理部門與使用部門分離，倉庫管理人員與領料人員分離，實現業務的交叉稽核管理，減少經營管理上的漏洞。 實現工程、物資和財務的實時流轉和稽核，滿足資金流一體化管理模式，建立物資管理信息化系統的科學管理方法為物資業務信息的安全性及真實性提供可靠保障，促進物資管理精益化。 （作者單位：

遼河油田歡喜嶺公用事業處機關）